Büro-Planung (Teil 2): Welche Tücken hat die Büro-Suche?

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Sowohl für große Firmen als auch für Kleinunternehmer sind geeignete Büroräumlichkeiten von großer Bedeutung. Wenn Sie ein Büro suchen, gilt es allerdings, eine ganze Reihe von wichtigen Tipps zu beherzigen, um passende Objekte finden zu können – der individuelle Flächenbedarf und die Lage sind nur zwei Kriterien.

 

Der langfristige Flächenbedarf als Ausgangspunkt der Bürosuche

Die Größe ist einer der entscheidenden Faktoren für die Bürosuche: Im Idealfall berücksichtigen Sie dabei auch Ihre mittel- und langfristige Planung. Falls Sie zum Beispiel in den nächsten Jahren Ihr Team erweitern möchten, sollten die Büroflächen entsprechende Kapazitäten bieten. So lassen sich Arbeitspausen durch weitere Umzüge in naher Zukunft verhindern.

 

Achten Sie auf die richtige Lage

Sie wollen in Ihrem neuen Büro regelmäßig Kunden und Geschäftspartner empfangen? Dann empfiehlt sich ein Objekt in unmittelbarer Nähe zur Innenstadt zu mieten. Wenn Sie hingegen nur selten persönlichen Kundenkontakt haben, können Sie Kosten sparen und ein weniger zentral gelegenes Büro beziehen.

 

Der Aspekt Verpflegung

Für die Verpflegung während der Arbeitstage sollten Büros mit einer Küche ausgestattet sein. Wenn Ihre Mitarbeiter und Sie lieber außer Haus speisen: auf die umliegenden Gastronomie-Angebote achten.

Logistische Überlegungen

Wer vom Büro aus Waren verschickt und empfängt, muss die zugehörige Logistik bedenken: Im Optimalfall befindet sich vor dem Objekt ein großzügiger Parkplatz, der ausreichend Platz für Transportfahrzeuge bietet.

 

Günstige Alternativen zum klassischen Mietverhältnis nutzen

Damit die Miete für das neue Büro nicht das finanzielle Budget übersteigt, bedarf es einer umfassenden Kalkulation: Für junge Unternehmer und Startups ohne festen Kundenstamm bieten sich zum Einstieg Bürogemeinschaften oder Coworking-Spaces als preisgünstige Alternativen an. Da hier Heizung, Strom und Internet gemeinsam bezahlt werden, reduzieren sich die Nebenkosten erheblich. Wenn Sie alle aufgeführten Hinweise befolgen, steht der erfolgreichen Buerosuche nichts mehr im Wege!


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