Die Gestaltung der Büroeinrichtung sollte gut geplant werden

Man kann die Gestaltung der Räume schlicht halten, indem man die Wände weiß streicht, die notwendigen Möbel und Geräte reinstellt und es den Mitarbeitern überlässt. Das mag ökologisch und ökonomisch erscheinen, wirkt sich aber durchaus negativ auf die Arbeitsmoral aus. Ein Beispiel sind Bürostühle. Man könnte sich mit einem einfachen Drehstuhl zufrieden geben. Aber nach 8 Stunden auf dem Stuhl wird man merken, warum gute Bürostühle besser ausgestattet sind und zum Beispiel mit einer aufwendigen Sitzmechanik aufwarten. Büroeinrichtung ist also kein Glücksfall, sondern ein Auftrag.

Bei der Objekteinrichtung ist Farbe im Spiel

Die Bürogestaltung zeigt etwa Büromöbel oder Pflanzen. Nicht selten vergessen wird die Wandgestaltung. Hier kann man zum Beispiel Farbe verwenden. Man kann hier die Farben nach den Gegebenheiten auswählen und zum Beispiel Unzulänglichkeiten des Baus auszugleichen versuchen. Mit Farben wie schwarz, grau und anderen dunklen Farbtönen kann man übergroße Räume optisch verkleinern. Häufiger wünscht man aber die Vergrößerung des Raumes, wozu beispielsweise grün oder türkis, creme oder blau eine Hilfe sind. Man kann aber auch kombinieren. Etwa lässt sich ein heller Grundton durch kleine dunkle Abteilungen auflockern. Bürowände sollten grundsätzlich eher dezenter, zurückhaltender sein. Sie müssen aber nicht unbedingt spartanisch und witzlos daherkommen. Gestaltung ist durchaus etwas Aktives mit einer Geisteshaltung. Wenn man sich wohlfühlt, lassen sich auch Designs oder Posterwände verwirklichen. Räume mit einer aufgelockerten Umgebung können die Stimmung heben. Allerdings sollten die Wände nicht zur unruhig werden. Meist sorgen auch die Möbel schon für die Auflösung statischer Formen. Beispielsweise durch einen Besprechungstisch.

Großraumbüro mit seinen Vor- und Nachteilen

Zu einem der wichtigen Vorteile des Großraumbüros wird die verbesserte Kommunikation gezählt. Austausch und Transparenz seien deutlich besser als bei Einzelbüros und förderten das Miteinander. Neue wissenschaftliche Untersuchungen der Uni Stockholm sehen das problematischer. Ein herausragendes Problem in Großraumbüros ist die Akustik. Die ständige Lärmbelästigung ist zu hoch, gleichzeitig wird man ständig von irgendwen belauscht. Wo Großraumbüros nicht in Einzelbüros umgestaltet werden können, sollte auf jeden Fall einiges an der Akustik getan werden. Die Belastung für das menschliche Gehör ist auf Dauer viel höher als bisher geahnt.

Empfangsbereich lädt in die Firma ein

Die Objekteinrichtung des Empfangsbereichs ist ein strategisch sehr wichtiger Bereich:

• Hier geschieht oft der erste Kontakt mit Kunden, künftigen Mitarbeitern und Berufskollegen.
• Der Empfangsbereich verlangt nach guter Gestaltung, weil er ins Unternehmen einlädt.
• Wenn es irgendwie möglich ist, sollte der Empfangsbereich für sich gestaltet sein. Ist er unabhängig von anderen Bereichen, so ist das auch einfacher möglich.
• Der Empfangsbereich ist oft auch der Abschiedsbereich. Hier nimmt der Gast etwas mit.

Da gibt es schon genug Gründe, sich mit dem Aussehen und der Wirkung des Empfangsbereichs zu beschäftigen. Gelegentlich sollte man mal als Fremder reingehen.

Hitzefrei oder wenigstens nicht wie in Ägypten

Sollen sich die Mitarbeiter nicht wie Sklaven fühlen, so ist vor allem bei starken Außentemperaturen darauf zu achten, wie das Klima am Arbeitsplatz ist. In vielen Fällen haben die Mitarbeiter keinen Anspruch auf Aktivismus aus dem Chefzimmer. Aber es ist immer gut, wenn die Kreativen nicht alle zehn Minuten eine Krankenhauspackung Taschentücher verbrauchen. Denn damit wird auch Zeit und Energie verbraucht. Kühlgeräte können ebenso helfen wie Zwischenwände, die die direkten Sonnenstrahlen reduzieren. Liegen die Räume so, dass die Südsonne ständig hereinschaut, so sind entsprechende Rollos sinnvoll.

Optimales Licht durch LED

Die LED erobert den Markt und damit auch die Büros. Hier lässt sich mit deutlich weniger Stromverbrauch ein besseres Licht realisieren. Bei der Qualität ist vor allem auf den Lumenwert zu achten. Es gibt Lampen, die noch mit weniger als 10 Lumen pro Watt verkauft werden. Dabei gibt es oft für das gleiche Geld schon deutlich höhere Werte. Der höchstmögliche theoretische Wert liegt bei ca. 350 lm/W. Die richtigen Leuchtmittel entscheiden viel über den optimalen Arbeitsplatz.

Mit Candela (CD) wird dagegen die Intensität des Lichtes beschrieben, wie es das menschliche Auge wahrnimmt. Eine Kerze ist beispielhaft mit 1 Candela angegeben. Die Gestaltung mit Licht ist nicht ganz einfach. Wichtig ist vor allem ein flexible Einstellmöglichkeit und ausreichend starkes Licht.