BIC 4 Colours

Kathrin Mannier

Produkttest: Der Vierfarbenstift 4 Colours von BIC

Als ich diesen Stift vor einigen Tagen in unserem Sortiment entdeckte, musste ich sofort an meine Kindheit denken. Denn Stifte, die in mehreren Farben schreiben können, waren eine zeitlang bei meinen Freunden und mir total angesagt. Kein Wunder also, dass beim Anblick des BIC „4 Colours“ mein Herz sofort höher schlug – hatte man damals doch so viel Spass beim Schreiben mit diesen Stiften.

Nun ist es jedoch so, dass man in der Regel als Kind andere Anforderungen an einen Stift hat als ein Erwachsener. Mir stellt sich daher die Frage: Taugt der Vierfarbenstift auch für den alltäglichen Gebrauch? Ich habe mir daher mal den BIC-Stift zum Testen bestellt und seine Bürotauglichkeit genauer unter die Lupe genommen.

Der erste Eindruck

Der BIC-Stift ist 15 cm lang und etwa 1 cm breit. Er hat seitlich einen Clip sowie am Kopfteil eine runde Vorrichtung, um aufgefädelt oder anderweitig befestigt zu werden. Wenig verwunderlich ist auch der „Made in France“-Schriftzug – BIC ist ein französischer Hersteller. Ins Auge fallen sofort die vier verschiedenfarbigen Druckknöpfe in den Farben Rot, Schwarz, Blau und Grün am oberen Teil – das Herzstück des „4 Colours“-Stiftes. Im Großen und Ganzen hat der Stift durch die bunte Farbgebung, seine Kunststoffhülle und die abgerundete Form eine etwas kindliche Anmutung, wirkt aber dadurch auch schön farbenfroh auf dem Schreibtisch.

Produkttest BIC 4 ColoursBIC Produkttest 4 ColoursBIC 4 Colours Innenleben

Anwendungstest

So viel zum ersten Eindruck, nun schauen wir mal, was der „4 Colours“ in der Praxis taugt. Schiebt man einen der Drückknöpfe nach unten, kann man in der ausgewählten Farbe schreiben. Ich beginne mit der Farbe Blau. Der Stift schreibt auf Anhieb und ohne Probleme. Doch wie wechselt man zwischen den Farben? Es gibt keine Vorrichtung, um die blaue Schiene wieder nach oben zu schieben. Drückt man jedoch einen anderen Knopf nach unten, springt der blaue Knopf dank der Druckmechanik automatisch zurück in seine Position. Mit der schwarzen und roten Tinte lässt sich ebenfalls problemlos schreiben. Nur die grüne Farbe ist etwas blass und könnte kräftiger sein.

Nun stehe ich jedoch vor der Frage: Wie bringe ich alle Druckknöpfe wieder in ihre Position, sodass die Miene eingezogen ist und nicht austrocknen kann? Der Trick ist, einen der Druckknöpfe nur leicht nach unten zu drücken – der eingedrückte Knopf springt so nach oben, ohne dass ein anderer Knopf runterfährt. Aha! Aber um dies herauszufinden, muss man doch etwas herumprobieren.

Die vier Stiftspitzen haben die Größe normaler Kugelschreiberminen, die Strichbreite beträgt 0,4 mm. Der Clip, mit dem man den Stift an Jacket oder Schreibblock befestigen kann, erfüllt seinen Zweck, könnte jedoch etwas biegsamer sein, da so die Gefahr besteht, dass der Clip schnell abbricht.

Fazit

Der BIC „4 Colours“ hat im Großen und Ganzen die Beschaffenheit eines normalen Kugelschreibers, insbesondere die Farben Rot, Schwarz, Blau und Grün sind klassische Kugelschreiberfarben und daher ideal für den Einsatz im Büro. Gut gefällt mir auch, dass der Stift nachfüllbar ist – das Gehäuse lässt sich ganz leicht aufschrauben und die Minen austauschen. Der BIC-Stift kann also immer wieder verwendet werden und das Beste: man hat vier Stifte in einem!

Wer keine Lust auf die „klassischen“ Kugelschreiberfarben hat, kann alternativ auf den „4 Colours Fashion“ zurückgreifen – dieser schreibt in den Farben Rosa, Türkis, Grün und Lila.

BIC 4 Colours Fashion

Bürogestaltung

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Die optimale Bürogestaltung – Was sollte man beachten?

Ob Einzelbüro, Mehrpersonenbüro oder Großraumbüros – die Sitzordnung spielt eine entscheidende Rolle bei der Zufriedenheit der Mitarbeiter. Während sich der Mitarbeiter im Einzelbüro meist über ausreichend Platz freuen kann, stellt die Anordnung der Arbeitsplätze in kleineren Büros mit drei oder mehr Personen häufig eine Herausforderung dar. Denn schließlich sollte jeder Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ungestört seine Arbeit zu verrichten und sich auch in einem kleineren Bürogebäude an seinem Arbeitsplatz wohlfühlen. Auch die ergonomischen Vorgaben und Sicherheitsaspekte müssen trotz Platzmangel berücksichtigt werden.So ist es beispielsweise erforderlich, in Büroräumen Flucht- und Verkehrswege mit einer ausreichenden Breite freizuhalten (Wie breit ein Fluchtweg sein muss, bemisst sich u.A. nach der Anzahl der Personen, die in einem Notfall flüchten müssten).

In meinem Büro sitzen vier Mitarbeiter. Zwei Arbeitsplätze stehen sich direkt am Fenster gegenüber. Zwei weitere Schreibtische sind jeweils in den Ecken des Büros angeordnet. Nun wünschen sich die Kollegen eine neue „Sitzordnung“, die Arbeitsplätze in den Ecken sollen verschwinden, das Raumklima besser werden. Dennoch ist es wichtig, dass sich alle vier Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz wohl fühlen. Was sollte man also bei der Gestaltung des Büros beachten?

Frühere Bürogestaltung
Frühere Bürogestaltung

Bürogestaltung nach Feng Shui

Eine Möglichkeit bietet die Gestaltung des Büros nach der Feng-Shui-Lehre. Auf der Seite feng-shui.net finden sich einige Tipps für das „Wohlfühl-Gefühl“ im Büro:

Ordnung

Das Büro sollte über genügend Stauraum verfügen. Hierbei werden bei der Einrichtung geschlossene Schränke gegenüber offenen bevorzugt, um eine aufgeräumte Atmosphäre zu schaffen. Vertrocknete Pflanzen, Abfälle oder kaputtes Büromaterial schaffen hingegen kein gutes Arbeitsklima. Der Merksatz nach Feng Shui lautet hier: Äußere Ordnung schafft innere Ordnung!

Durchgänge

Türen und Durchgänge sollten frei und nicht durch Hindernisse blockiert sein.

Den Rücken stärken

Sitzen Sie möglichst mit dem Rücken zur Wand und haben sie den Raum im Blick. Der Blick auf Fenster und Türen vermittelt laut Feng Shui ein Gefühl der Sicherheit und Kontrolle.

Licht

Laut Feng Shui sollte das Büro möglichst mit Tageslicht geflutet sein. Ist dies nicht umsetzbar, sollten zumindest Lampen mit tagesähnlichem Licht vorhanden sein.

Luft

Das Büro sollte immer gut gelüftet sein! Kurzes Stoßlüften sorgt für eine angenehme Luft, ein ständiger Durchzug hingegen für ein permanentes Kältegefühl und dem Verlust von Energie (dem sogenannten Qi).

Farbwahl

Kräftige Farben im Büro – laut Feng Shui ein No-Go. Sie können die Konzentration schwächen. Besonders ein feuriges Rot kann sich negativ auf die Leistungsfähigkeit auswirken. Besser sind freundliche, dezente Farben, die sich nicht „aufdrängen“.

Neue Bürogestaltung
Neue Bürogestaltung

Hilfreich bei der Neugestaltung des Büros sind zudem Büroplaner, um passende Raumkonzepte zu entwickeln. So ersparen Sie es sich, die Büromöbel erst einmal von A nach B zu schieben und hinterher festzustellen, dass noch nicht die optimale Position der Möbel gefunden wurde. Meine Kollegen und ich haben dafür den kostenlosen Büroplaner aus den OTTO Office-Möbelwelten genutzt. Diesen haben wir bereits vor einiger Zeit in einem Beitrag genauer unter die Lupe genommen.

Mit der Neugestaltung unseres Büros und der veränderten Position der Arbeitsplätze sind nun alle Kollegen zufrieden, die Wohlfühlqualität konnte deutlich verbessert werden. Doch wie sieht es bei Ihnen aus? Fühlen Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz wohl oder haben Sie das Gefühl, sich nicht optimal auf Ihre Arbeit konzentrieren zu können? Dann empfehlen wir Ihnen, sich die Raumgestaltung in Ihrem Büro anzuschauen – möglicherweise finden Sie hier schon die ein oder andere Anregung, um Ihren Arbeitsplatz zu optimieren.

Urheber des Bildes: © Adimas – Fotolia.com

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Produkttest: Leitz WOW-Produktserie – mit Gewinnspiel

Tacker, Locher, Ordner, Mappen – das sind typische Büroartikel, die auf jedem Schreibtisch zu finden sind. Meist gibt es sie in den klassischen Bürofarben: Schwarz, Grau, Blau und manchmal auch in einem mutigeren Rot. Die Gestaltung der Büroartikel ist in der Regel schlicht und funktional. Für mich sind Tacker und Co. daher auch einfach nur Nutzgegenstände, die ich für meine Arbeit brauche, denen ich aber sonst kaum Beachtung schenke.

Positiv ins Auge gestochen ist mir vor Kurzem die neue Produktreihe Leitz WOW, die mal auf knallige Farben im Büro setzt und auf jeden Fall ein Hingucker ist. Es gibt fünf Farben zur Auswahl – von Pink Metallic, Metallic-Orange, Metallic-Grün bis hin zu einem kräftigen Metallic-Blau und einem schlichteren Weiß-Ton. Die Farben gefallen mir schon einmal ziemlich gut und heben sich so optisch von übrigen Produkten ab. Zudem bringen sie ordentlich Farbe auf den Schreibtisch und sind hübsch anzuschauen.

Leitz WOW Produkte im Überblick

Doch gerade bei Büroartikeln kommt es ja nicht nur auf das Aussehen an – wenn die Handhabung kompliziert ist oder das Produkt nicht seinen Zweck erfüllt – dann nein danke, lieber wieder zurück zu der schlichteren aber funktionierenden Version.

Also was taugen die Leitz WOW-Produkte wirklich – nur schick oder auch funktional? Ich habe mir einmal zwei Produkte aus der Serie ausgesucht, die ich im Folgenden genauer unter die Lupe nehmen werde.

Locher „Hole Punch 5008“ für 30 Blatt

Neben der auffälligen Farbe (mein Testobjekt ist metallic-blau) fällt die abgerundete Form des Lochers ins Auge, die sich von der klassischen Locherform unterscheidet. Mir persönlich gefällt auch das optisch sehr gut, das ist aber natürlich Geschmackssache. Der Locher verfügt über die Anschlagschiene, die sich auf die Formate A4, A5 und A6 einstellen lässt – je nachdem welches Blatt-Format gelocht werden soll. Die Schiene lässt sich etwas schwer herausziehen aber rastet gut in den jeweiligen Einstellungen ein. Richtig praktisch finde ich die Griffzone im hinteren Teil des Lochgeräts, die es mir ermöglicht, den Locher fest in der Hand zu halten. Das Lochen geht so einfacher, da man nicht mühselig von oben auf den Locher drücken muss und das Gerät so möglicherweise noch beim Lochen verrutscht.

Locher 5008 Leitz WOW    Lochergebnis 5008 Leitz WOW    Griffzone 5008 Leitz WOW

Der „Hole Punch 5008“ locht ohne Probleme 30 Blatt Papier – wie vom Hersteller versprochen. Trotzdem habe ich es mal mit 40 Blatt versucht. Dies erforderte zwar einen größeren Kraftaufwand aber auch die 40 Blatt wurden erfolgreich durchlocht. Die Schnittkanten der Löcher sind sauber und nicht eingerissen oder ausgefranst. Der Lochstempel ist also ordentlich scharf – Pluspunkt.

Der Boden des Lochers lässt sich normal entnehmen und das ausgestanzte Papier entfernen. Auch hier kann ich nicht wirklich einen Kritikpunkt finden. Mein Fazit daher: Ein stabiles, funktionierendes und vor allem schickes Gerät, das hält was es verspricht.

Wollen wir mal schauen, ob sich das gleiche auch über den Tacker der „WOW“-Serie sagen lässt.

Heftgerät „Stapler 5502“ für 30 Blatt

Auch das Heftgerät der Leitz-Serie hat eine abgerundete Form, die dem Gerät ein modernes Aussehen verleiht. Bevor es ans Tackern geht, müssen natürlich erst einmal die passenden Heftklammern eingelegt werden. Ich habe mir hierfür die 24/6 Heftklammern von OTTO Office bestellt, habe dann aber festgestellt, dass dem Heftgerät bereits eine 200 Stück-Packung 24/6 Heftklammern von Leitz beiliegen – super, so kann man gleich loslegen und das Gerät in Betrieb nehmen. Die Klammern passen und lassen sich ohne Probleme einlegen. Oberes Teil wieder zuklappen und los geht’s.

Für den Anfang habe ich einmal drei Blatt Papier zusammen getackert und hatte keine Probleme. Doch wie sieht es bei 30 Blatt aus – der angegebenen Höchstzahl? Hält man den Tacker bei der Anwendung in die Höhe, gibt es Probleme. Bei mir hat sich eine Klammer verbogen. Beim Tackern im Stand, also auf der Tischplatte, funktioniert alles jedoch einwandfrei. Und zugegeben, gerade große Stapel Papier tackert man auch eigentlich nicht in der Luft. Und ein weiterer Pluspunkt auch hier: 40 Blatt Papier schafft der Stapler 5502 auch ohne Probleme.

Heftgerät 5502 Leitz WOW    5502 Leitz WOW Heftergebnis    Leitz WOW 5502 Entklammerer

Ein besonderes Extra hat das Heftgerät auch: So gibt es am hinteren Teil einen integrierten Entklammerer – sehr praktisch. Hat man einmal falsch getackert, kann man den Fehler mit dem Gerät gleich wieder beheben. Allerdings muss man etwas vorsichtig beim Lösen der Heftklammern sein, da sonst das Papier einreißen kann. Beim mehrmaligen Verwenden des Entklammerers zerkratzt dieser ein wenig und die Farbe geht ab. Dies ist allerdings nicht weiter tragisch, da der Entklammerer an der Unterseite des Heftgerätes angebracht ist und man so kaum etwas davon sieht.

Alles in allem kann ich auch hier nur sagen: ein gutes Gerät!

Fazit

Die Leitz WOW – Produkte sind stylisch aber auch funktional. Zudem gibt es auf den Locher wie auch auf das Heftgerät eine Garantie von 10 Jahren – so kann man sich sicher sein, ein hochwertiges Gerät gekauft zu haben, dass lange genutzt werden kann. Die Serie umfasst noch weitere Artikel wie Stehsammler, Abhefter, Ordner, Ablageboxen und Heftzangen. Wer etwas Abwechslung sucht und weg möchte vom klassischen Büro-Stil kann sich mit den WOW-Produkten etwas Farbe ins Büro holen und muss dennoch nicht auf eine gute Handhabung und Funktionalität verzichten. Fünf Sterne dafür.

 

Gewinnspiel

Sie wollen auch etwas Farbe im Büro? Die WOW-Produkte treffen Ihren Geschmack? Dann nehmen Sie doch an unserem Gewinnspiel teil. Wir verlosen fünf Gewinnerpakete mit Produkten der „WOW“-Serie – jeweils in den Farben Metallic-Blau, Metallic-Orange, Metallic-Grün, Pink-Metallic und Weiß. Freundlicherweise zur Verfügung gestellt von der Firma Esselte Leitz. Der Gewinner wird unter allen Kommentaren, die uns bis zum 03.05.2013 erreichen, ausgelost. Schreiben Sie uns, auf welchen Büroartikel Sie nicht verzichten wollen und warum dieser für Sie so wichtig ist.

Teilnahmebedingungen:

Teilnahmeberechtigt sind alle Kommentatoren, die einen Kommentar unter dem Artikel „Produkttest: Leitz WOW-Produktserie – mit Gewinnspiel“ im OTTO Office Blog Rund ums Büro https://blog.otto-office.com hinterlassen haben. Teilnehmen darf jeder über 18 Jahre mit Wohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland, ausgenommen sind Mitarbeiter der OTTO Group sowie deren Angehörige. Der Rechtsweg und eine Barauszahlung des Gewinns sind ausgeschlossen. Eine mehrfache gleichzeitige Teilnahme einer Person an dem Gewinnspiel unter der Benutzung von Pseudonymen oder über Dritte oder eine sonstige Verwendung unerlaubter Hilfsmittel zur Manipulation der Gewinnspielseiten oder des ordnungsgemäßen Spielablaufs oder die Teilnahme über Gewinnspielservices führt zum Ausschluss des Teilnehmers. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Teilnahmeschluss ist der 03.05.2013. Der Gewinner wird nach Ablauf des Gewinnspiels per E-Mail benachrichtigt. Der Gewinner ist damit einverstanden, dass sein Name veröffentlicht wird. Die Teilnahme ist unabhängig von einer Bestellung. Eine Bestellung erhöht die Gewinnchance nicht.

Datenschutzhinweis:

OTTO Office speichert und nutzt Ihre Adressdaten für die Durchführung des Gewinnspiels und für eigene Marketingzwecke. Der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken können Sie jederzeit durch eine formlose Mitteilung auf dem Postweg an OTTO Office GmbH & Co KG, Kundenservice, 20088 Hamburg oder durch eine E-Mail an service@otto-office.de widersprechen. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir auch über die Dauer des Gewinnspiels hinaus für die Zusendung des Newsletters von OTTO Office. Diesen können Sie jederzeit unter www.otto-office.de/newsletter oder direkt im Newsletter abbestellen. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

 

Kathrin Mannier

Pflanzen im Büro: Nützliche Alleskönner

Ob als Blumenstrauß, kleines Gewächs auf der Fensterbank oder als großer Blickfang: Pflanzen sind fester Bestandteil vieler Büros. Und dies aus gutem Grund. Mit Pflanzen können graue Büroräume fröhlicher und lebendiger gestaltet werden. Der Einsatz von Pflanzen im Büro kann jedoch nicht nur aus gestalterischen Gründen sinnvoll sein.

Büropflanzen zur Steigerung des Wohlbefindens und der Gesundheitsförderung

Gerade im Winter ist die Luft in vielen Büros sehr trocken und die Luftfeuchtigkeit niedrig. Dies schwächt das Immunsystem und die Konzentrationsfähigkeit. Die Platzierung von Pflanzen im Büro sorgt hingegen für eine höhere Luftfeuchtigkeit in den Räumen. Hierfür eignen sich besonders Pflanzen, die einen hohen Wasserbedarf haben (z.B. Nestfarn, Zyperngras). Zudem sorgen einige Pflanzen für den Abbau von Schadstoffen in der Luft. Hierzu zählen beispielsweise Gerbera und Orchideen.

Auch das Betrachten von Grünpflanzen soll bei den meisten Menschen das Wohlbefinden steigern und die Leistungsfähigkeit verbessern.

Wichtig ist hier jedoch, dass nur gesunde Pflanzen den Weg ins Büro finden. Kranke Pflanzen beherbergen häufig Milben und Läuse und sind somit Überträger für Krankheiten. Auch Allergiker vertragen nicht alle Pflanzen, so reagieren Menschen mit Latexallergie unter Umständen empfindlich auf die Pflanze Ficus benjamini, die in vielen Büros zu finden ist.

Büropflanzen als Trennelement und Lärmdämpfer

Besonders große Pflanzen können als Raumtrenner oder Sichtschutz fungieren. Das wirkt meist freundlicher als klassische Trennwände und bringt etwas Farbe ins Büro. Pflanzen dämpfen zudem den Alltagslärm im Büro – nervige Telefon-, Druck- und Unterhaltungsgeräusche wirken nicht mehr ganz so störend.

Doch welche Pflanze soll nun das eigene Büro schmücken? Kandidaten gibt es viele, doch nicht alle Pflanzen eignen sich für die Nutzung im Büro. Pflanzen, die spezielle Lichtverhältnisse und eine bestimmte Raumtemperatur benötigen um zu gedeihen, sind für das Büro eher ungeeignet. Zu den beliebtesten und pflegeleichtesten Büropflanzen zählen folgende Vertreter (um nur drei zu nennen):

Der Gummibaum (Ficus elastica): Er mag büroübliche Raumtemperatur, verträgt aber auch niedrigere Temperaturen bis zu 12°C. Gleiches gilt für die Lichtverhältnisse: Der Gummibaum bevorzugt helles Licht, gibt sich aber auch mit weniger zufrieden.

Der Drachenbaum (Dracaena marginata): Drachenbäume gelten als sehr robust und eignen sich auch für dunklere Standorte (bevorzugt jedoch Licht). Sie brauchen wenig Wasser und überstehen längere Trockenzeiten fast unbeschadet. Zwischen Temperaturen von 15 bis 30°C passiert ihr nichts. Drachenbäume filtern zudem Schadstoffe aus der Luft.

Die Grünlilie (Chlorophytum comosum): Ebenfalls ein sehr pflegeleichtes Gewächs, dass Sonne als auch Schatten verträgt und auch Zimmertemperatur mag. Die Grünlilie baut in kleinen Mengen Kohlendioxid ab, verträgt Staunässe allerdings nicht so gut. Daher erst gießen, wenn die Erde etwas angetrocknet ist.

Dennoch: So pflegeleicht die Pflanze auch sein mag, wenn sie nicht gegossen wird, geht sie irgendwann ein.

Wer so gar keinen grünen Daumen hat oder dem die Lust für die Pflanzenpflege fehlt, der kann auch auf künstliche Pflänzchen zurückgreifen (die natürlich aber keine der oben genannten Eigenschaften besitzen). Ein witziges Dekostück ist beispielsweise die solarbetriebene Blume für’s Büro aus unserem Sortiment.

 

Urheber des Bildes: © ThorstenSchmitt – Fotolia.com

 

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Persönliche Gegenstände am Arbeitsplatz: Was sie uns verraten

Gerade Büromenschen kennen dies gut: Tag für Tag sitzt man an seinem Arbeitsplatz und die Umgebung ist immer dieselbe: gleicher Tisch, gleiche Wandfarbe, gleicher Ausblick, gleiche Kollegen. Da kommt schnell Eintönigkeit auf. Doch bei der Auswahl und Gestaltung der Raumausstattung haben Arbeitnehmer meist wenig bis gar kein Mitspracherecht. Kein Wunder also, dass viele Kollegen ihre Arbeitsplätze mit individuellen Accessoires und Mitbringseln von zu Hause ein bißchen persönlicher und mehr nach ihrem Geschmack gestalten.

Spiderman am Arbeitsplatz

Wo der eine Kollege Fotos von Kind, Mann, Freundin, Oma oder dem Familienhund auf dem Schreibtisch platziert, arrangiert der andere liebevoll Topfblumen auf der Fensterbank oder hängt selbstgemalte Bilder der eigenen Kinder an die Bürowand. Auch Urlaubsmitbringsel sind sehr beliebt. So hat meine Kollegin Nina einen kleinen Spiderman-Anhänger am Bildschirm baumeln, den sie mal im Thailand-Urlaub erstanden hat.

Insbesondere die kleinen persönlichen Mitbringsel helfen vielen, sich an ihrem Arbeitsplatz wohl zu fühlen und sich eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Doch Vorsicht – nicht jeder Arbeitgeber sieht den „Nippes“ am Arbeitsplatz gerne. So können persönliche Gegenstände im Büro durchaus vom Chef verboten werden. Einige Unternehmen tun dies, wenn beispielsweise die Büroeinrichtung beschädigt werden könnte oder aber der Betriebsfrieden, beispielsweise aufgrund politisch gesinnter Poster, gefährdet ist.

Grüner Wichtel im OfficeUnternehmen, die persönliche Gegenstände am Arbeitsplatz verbieten, haben zudem häufig das Ziel, ein einheitliches, repräsentatives Erscheinungsbild des Unternehmens sicherzustellen. Insbesondere in Büros, in denen regelmäßig Kunden oder Geschäftspartner empfangen werden, sind Plüschtiere, Postkarten oder Porzellanfigürchen nicht immer gerne gesehen.

Bei der persönlichen Gestaltung seines Arbeitsplatzes sollte man sich daher überlegen, wer die Mitbringsel von zu Hause zu Gesicht bekommt und welcher Eindruck durch diese bei Chef, Kunden oder Kollegen entstehen könnte.

Ein Artikel aus dem AOL Jobportal nimmt hier eine interessante (und nicht ganz ernst zu nehmende) Einteilung verschiedener „Schreibtischtypen“ vor.

  • Bilderwald: Demnach sind Kollegen mit einem Schreibtisch voller Fotos sehr familienorientiert. Übermäßig viele Fotos erwecken jedoch den Eindruck, man sei auch auf der Arbeit gedanklich nur bei seinen Freizeitaktivitäten und kann es kaum erwarten, nach Hause zu kommen.
  • Gähnende Leere: Ein nahezu leergeräumter Arbeitsplatz ist meist bei sehr ehrgeizigen Kollegen zu finden, die sich durch Nichts von ihrer Arbeit ablenken lassen wollen und klare Strukturen mögen. Auf Außenstehende wirkt ein derartiger Arbeitsplatz jedoch hin und wieder unkreativ und emotionslos.
  • Zettelwirtschaft: Ein Kollege, dessen Arbeitsplatz mit Post-its übersäht ist, die wild an Bildschirm, Tisch und Tastatur kleben, ist jemand, der zwar hart arbeitet, jedoch keine wirklich gute Selbstorganisation beherrscht und dessen Zeitmanagement zu wünschen übrig lässt.
  • Schlaraffenland: Sie gibt es in fast jedem Büro – Kollegen, bei denen immer eine Packung Kekse oder eine Schüssel mit Gummibärchen zu finden ist, die für alle zugänglich sind. Solch spendable Kollegen sind an einem freundschaftlichen und harmonischen Arbeitsklima interessiert, mögen aber auch Klatsch und Tratsch sehr gerne.

Foto 11_2Grundsätzlich gilt: Wer sich an seinem Arbeitsplatz wohl fühlt, der ist motivierter. Dies haben bereits in der Vergangenheit verschiedene Studien belegt. So ergab eine Studie der University of Exeter aus dem Jahr 2010, dass Mitarbeiter, die freie Hand  bei der Gestaltung ihres Arbeitsplatzes haben, zufriedener sind und produktiver arbeiten.

Wie sieht es bei Ihnen im Büro aus? Sind persönliche Gegenstände am Arbeitsplatz erlaubt? Was sind Ihre Kollegen für „Schreibtischtypen“?

 

Urheber des Bildes: © Nomad_Soul – Fotolia.com

 

Produkttest Stabilo Textmarker Luminator

Kathrin Mannier

Produkttest: Stabilo Textmarker Luminator

Textmarker gehören definitiv zu meinen Lieblingsprodukten in der Welt der Büros, Schulen und Universitäten. Man kann damit wunderbar interessante Textpassagen hervorheben oder auch die wichtigsten Dinge im Kalender markieren. In unserem Büro tragen wir immer unsere Urlaubszeiten in verschiedenen Textmarkerfarben ein, damit jeder auf einen Blick sehen kann, wann wer nicht im Haus ist.

Urlaub im Kalender mit Textmarker markiert

Während der Schulzeit habe ich auch leidenschaftlich gern wichtige Informationen in Büchern markiert. Ich gebe zu, ich war dabei teilweise etwas großzügig und habe manchmal ganze Seiten oder Kapitel angemarkert. Das war zwar am Ende schön bunt, aber es half nicht wirklich die relevanten Passagen wiederzufinden. Was habe ich da also gelernt? Weniger markern ist manchmal mehr ;)

Bei meinen Markierungsmarathons hatte ich oft das Problem, dass die Textmarker schnell leer waren, bzw. eingetrocknet sind. Längeres rumliegen ohne Kappe war nicht ohne weiteres möglich. Mir wurde dann mal der Stabilo Textmarker Luminator empfohlen. Angeblich soll er nicht eintrocknen und lange benutzbar sein. „Das hört sich interessant an“ habe ich mir gedacht und mir gleich mal drei Stück zum Testen bestellt. Über das Ergebnis werde ich heute berichten.

Der Stabilo Textmarker Luminator

Bei dem Luminator fällt als erstes auf, dass er nicht die typische Textmarkerform (flach und rechteckig) hat. Er ist etwa 13cm lang, größtenteils rund, aber in der Griffzone mehr oval. Das finde ich recht vorteilhaft, weil man ihn so besser halten kann und er durch die spezielle Form nicht so leicht wegrollen kann.

Details Stabilo Textmarker Luminator

Der Stift selbst ist aus durchsichtigem, farbigem Kunststoff und in der jeweiligen Markierungsfarbe gehalten. Lediglich die Griffzone ist schwarz. Hinter der Griffzone ist der 8 ml Tank des Luminator, sprich dort ist die Farbe enthalten. Man kann sogar den Tintenfüllstand, das sogenannte Inklevel, erkennen. Dies ist äußerst praktisch, da dann gleich auffällt, wenn der Tinte zu Neige geht und man kann prüfen, ob der Textmarker wirklich vollständig aufgebraucht wurde.

Die Stiftspitze sieht für mich wie eine typische Textmarkerstiftspitze aus. Das der Stift nicht austrocknet liegt an der „Free-Ink“ und „Anti-Dry-Out“ Technologie. Dadurch das die Tinte flüssig im Stift ist, gleichmäßig abgegeben wird und nicht in einem Tintenkissen gespeichert ist, kann man den Textmarker bis zu vier Stunden offen rumliegen lassen. Ich habe das getestet und muss sagen, dass der Hersteller Stabilo da nicht übertrieben hat und die Textmarker diese Zeit wirklich ohne Farbverlust oder ähnliches durchhalten.

Test Stabilo Textmarker Luminator

Die Farben sind sehr leuchtend und verblassen nicht. Ich habe mir grün, pink und gelb bestellt und finde alle wirklich sehr schön. Es ist auch egal, ob ich mal mehr markieren und „ausmale“, der Luminator hält wirklich was er verspricht. Übrigens gibt es diesen Textmarker auch in blau und orange.

Grüner, pinker und gelber Stabilo Textmarker Luminator

Fazit: Produkttest Stabilo Textmarker Luminator

Dieser Textmarker hat mich wirklich überzeugt. Die Farben sind schön, die Form ist modern, er hält lange und markiert auch viel Fläche ohne an Farbkraft einzubüßen. Ich kann nichts Schlechtes an diesem Stift finden und gebe daher 5 von 5 Sternen!

Verschiedene Funktionen der Foldback-Klammer

Kathrin Mannier1 Comment

Die Foldback-Klammer: Ein tolles Multitool!

Heute möchte ich Ihr Augenmerk auf ein vermeintlich einfaches Produkt lenken: Der Foldback-Klammer. Sie wird im Büro hauptsächlich zum Zusammenhalten von Papierstapeln oder Karteikarten benutzt. Aber dieses kleine, unauffällige Utensil kann man noch in vielen anderen Situationen nutzen, von denen ich Ihnen heute einige vorstellen möchte.

Verschiedene Funktionen für die Foldback-Klammer

Mein Kollege Oliver wies mich darauf hin, dass man die Foldback-Klammer nicht nur zum Papierheften nutzen kann. Nachdem ich gesehen habe, wie er das Kabelgewirr an seinem Schreibtisch damit organisiert hat, wurde ich neugierig und bin auf die Suche gegangen nach weiteren, interessanten Verwendungszwecken für diese Klammer und dies ist das Ergebnis meiner Suche:

  • Die Foldback-Klammer eignet sich hervorragend zur Vermeidung von Kabelgewirr auf, unter und um den Schreibtisch herum und man muss nie wieder das hinter den Schreibtisch gerutschte USB-Ladekabel suchen. Stellen Sie dafür einfach die Griffe hoch, fädeln Sie das Kabel ein und klemmen Sie die Klammer an den Schreibtisch, Monitorfuß oder die Tastatur. Sollte der Stecker zu dick sein, um durch die Griffe zu passen, kann man diese durch zusammendrücken übrigens leicht von der Klammer lösen.

    Foldback-Klammer eignet sich als Kabelhalter
    Foldback-Klammer als Kabelhalter
  • Mit der Foldback-Klammer können offene Verpackungen neu verschlossen werden. Angefangen bei der der Bonbon- bis zur Kaffeebohnentüte oder auch als Quetschhilfe für Senftuben.
  • Aus zwei Foldback-Klammern lässt sich leicht eine Aufhängung für Kopfhörer oder andere Kleinigkeiten basteln.

    Aufhängung aus zwei Foldback-Klammern
    Aufhängung aus zwei Foldback-Klammern
  • Eine Besprechung mit externen Dienstleistern steht bevor und Sie haben das Namensschild vergessen? Einfach Namen auf einen Zettel schreiben und mit der Klammer ans Hemd klemmen.
  • Wenn ein Fuß der Tastatur abgebrochen ist, lässt sich dieser prima mit der Klammer ersetzen.

    Foldback-Klammern als Tastaturfüße
    Foldback-Klammern als Tastaturfüße
  • Beim Basteln und Kleben kann die Foldback-Klammer als dritte Hand genutzt werden. Sie hält Sachen sicher und fest zusammen und ist zum Beispiel im professionellen Papierfliegerbau bei Konstruktion und Lagerung nicht mehr wegzudenken (http://www.papierfliegerei.de/material-konstruktion.html#foldback)
  • Damit man den Stift immer zur Hand hat, kann man die Klammer zum Stiftehalter umfunktionieren.

    Stiftehalter aus einer Foldback-Klammer
    Stiftehalter aus einer Foldback-Klammer
  • Basteln Sie gerne? Dann probieren Sie doch mal ein Daumenkino aus, welches auch gut von den Foldback-Klammern gehalten wird. Hier gibt es sogar eine Bastelanleitung: http://daslebenderkate.blogspot.de/2012/10/foldback-klammern-und-ein-daumenkino.html
  • Ach ja, Papierstapel kann man damit auch zusammen halten ;)

Fallen Ihnen noch andere Anwendungsmöglichkeiten ein? Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns Bilder von Ihren Foldback-Klammern Projekten auf unserem Facebook-Profil www.facebook.de/ottooffice zeigen oder uns einen Kommentar hinterlassen.

Vielen Dank an meinen Kollegen Oliver, der mich auf diesen kleinen Alleskönner Foldback-Klammer hingewiesen hat!

 

Urheber des Bildes: © Artuha – Fotolia.com

 

Ratgeber Aktenvernichter

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Ratgeber Aktenvernichter

Kennen Sie das auch? Man hat eine Kreditkartenabrechnung, einen Probedruck oder alte Kontoauszüge und fragt sich, wie man die Dokumente am besten entsorgt. Einfach in den Mülleimer? Zerreißen? Oder gibt es sogar gesetzliche Vorgaben, wie vertrauliche Informationen entsorgt werden müssen? Auf diese und weitere Fragen gehe ich in meinem heutigen Artikel ein.

Wer muss Daten fachgerecht vernichten?

Der Gesetzgeber schreibt vor, dass jedes Unternehmen oder auch jeder Freelancer, der vertrauliche, personenbezogene oder sensible Informationen verarbeitet, eine datenschutzgerechte Vernichtung der Daten und die Entsorgung der Datenträger sicherstellen muss. Das bedeutet, dass die Unterlagen oder auch Speichermedien so vernichtet werden müssen, dass die Wiederherstellung der Daten so gut wie unmöglich ist.

Wo gibt es überall vertrauliche Daten?

Während bis vor einigen Jahrzehnten alle Daten auf Papier gedruckt waren, sind die Speicherorte heutzutage vielfältiger geworden. Neben dem klassischen Papier sind elektronische Speichermedien wie CDs, Speicherkarten, Festplatten und auch USB-Sticks wichtig geworden. Auch hier muss eine richtige Datenvernichtung gewährleistet werden. Glücklicherweise können viele Aktenvernichter heutzutage auch CDs und andere Speichermedien zerstören.

Wie können die Daten vernichtet werden?

Um die Daten zu vernichten, gibt es zwei klassische, sichere Wege. Größere Unternehmen engagieren meist Betriebe, die sich auf die Datenvernichtung spezialisiert haben. Dort werden dann die sensiblen Dokumente in speziellen Kisten gesammelt und dann in regelmäßigen Abständen abgeholt und vernichtet.

Kleine Unternehmen greifen gerne auf den klassischen Aktenvernichter zurück, die mittlerweile meistens auch CDs etc. shreddern können. Welcher Weg für Sie der richtige ist, liegt an der Menge der Daten, die bei Ihnen regelmäßig zur Vernichtung anfallen und an der Höhe der Kosten, die für die Datenvernichtung durch externe Anbieter anfallen.

Welche Schnitttechniken gibt es?

Vergleich von Streifenschnitt und PartikelschnittAuf dem Markt gibt es viele verschiedene Sorten von Aktenvernichtern, die sich meist in der Schnitttechnik und der Sicherheitsstufe unterscheiden. Als grobe Übersicht unterscheidet man zwischen dem Streifenschnitt und dem Partikelschnitt.

Beim Streifenschnitt wird das Papier auf ganzer Länge in gleichgroße Streifen geschnitten. Da die Wiederherstellung der Daten mit größerem Aufwand möglich ist, empfiehlt sich für besonders sensible Daten, wie sie zum Beispiel in Arztpraxen oder Anwaltskanzleien anfallen, eher der Partikelschnitt. Hierbei werden die Papiere sowohl horizontal als auch vertikal zerschnitten. Dies nennt man auch Cross-Cut oder Kreuzschnitt. Neben der sichereren Vernichtung der Daten ist ein weiterer Vorteil, dass das Volumen des geshredderten Papierabfalls sich reduziert.

StreifenschnittPartikelschnitt

Was besagt die Sicherheitsstufe eines Aktenvernichters?

Die Sicherheitsstufe steht für die Größe der Materialteilchenfläche, die nach dem Vernichten entsteht. Je nach Datensensibilität muss man die richtige Sicherheitsstufe wählen und darauf auch beim Kauf des Aktenvernichters achten. Insgesamt gibt es sieben Stufen, die für Daten empfohlen werden. Bestenfalls schauen Sie, welche Daten bei Ihnen in der höchsten Sicherheitsstufe anfallen und wählen danach den passenden Aktenvernichter aus.

Welche Sicherheitsstufen gibt es?

Sicherheitsstufen Aktenvernichter

Sicherheitsstufe 1: Für allgemeines Schriftgut, das unlesbar gemacht werden soll, z.B. Kataloge.

Sicherheitsstufe 2: Empfohlen für interne Unterlagen, wie Probedrucke.

Sicherheitsstufe 3: Für vertrauliche Papiere mit personenbezogenen Informationen.

Sicherheitsstufe 4: Diese Sicherheitsstufe sollte für geheimes Schriftgut oder besonders sensible und vertrauliche Daten genutzt werden, z.B. in einer Arztpraxis.

Sicherheitsstufe 5: Empfehlenswert für Datenträger mit geheim zuhaltenden Informationen, die außergewöhnlich hohe Sicherheitsanforderungen haben, als Beispiel in Regierungsstellen oder in der Forschung.

Sicherheitsstufe 6: Für die Vernichtung strengst geheimer Dokumente.

Sicherheitsstufe 7: In dieser Sicherheitsstufe können geheimdienstliche Unterlagen vernichtet werden, da die Reproduktion der Daten nach dem Stand von Wissenschaft und Technik unmöglich ist.

Worauf sollte man beim Kauf eines Aktenvernichters noch achten?

Um den passenden Aktenvernichter zu finden, sollten Sie auch darauf achten, wo das Gerät eingesetzt wird, wie viel vernichtet wird und auf welchem Material sich die zu vernichtenden Daten befinden. Ich empfehle Ihnen hier den Einsatz des OTTO Office Aktenvernichter-Finders. Dort können Sie mit wenigen Klicks das richtige Gerät finden.

 

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Mousetrapper Advance

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Produkttest: Mousetrapper Advance

Wer viel mit dem Computer arbeitet, kennt das Problem: Die Bedienung der Maus über längere Zeiträume kann zu Gelenkbeschwerden und falscher Haltung führen. Aber es gibt ja Alternativen: Schmerzen, Versteifungen und durch das RSI-Syndrom (Repetitive Strain Injury) verursachte Beschwerden sollen zum Beispiel durch den Mousetrapper Advance  vermieden werden. Eine genaue Produktbezeichnung gibt es für das Gerät nicht. Er soll eine ergonomische Alternative zu gängigen Computer-Mäusen sein. Wir haben die ergonomische Maus einmal dem Praxistest unterzogen.

Mechanisches Touchpad fast wie beim Notebook

Der Mousetrapper Advance wird unterhalb der Tastatur positioniert und fungiert als eine Art externes Touchpad – vergleichbar mit den kleinen berührungsempfindlichen Bedienfeldern, die wir von Notebooks kennen. Anders als diese ist das Bedienfeld des Mousetrappers jedoch nicht digital, sondern mechanisch. Eine Art „Jalousie“ aus Kunststoff lässt sich mit den Fingern hin und her bewegen. Dazu bietet das Gerät fünf Tasten, die sich über eine auf der Homepage des Herstellers frei erhältliche Software beliebig konfigurieren lassen. An den Seiten des Touchpads ist der Mousetrapper mit weichem Schaumstoff gepolstert und ermöglicht so eine bequeme Arbeitshaltung. Übrigens: Durch die symmetrische Verteilung der Tasten eignet sich das Gerät sowohl für Rechts- wie für Linkshänder. Eine mitgelieferte, rutschfeste Unterlage ermöglicht es, Höhenunterschiede zwischen dem Mousetrapper Advance und der Tastatur auszugleichen.

Die Bedienung ist gewöhnungsbedürftig

Wer den Umgang mit einer Maus gewohnt ist, muss natürlich erst einmal umdenken. Wer viel mit einem Notebook arbeitet, gewöhnt sich aber schnell daran. Letztendlich ging der Umstieg für mich recht schnell. Die Navigation über das Bedienfeld – zum Scrollen und für Funktionen wie Doppelklick und Linksklick – funktionierte gut. Das etwas ungewohnte „mechanische Gefühl“ dabei ist ungefähr vergleichbar mit dem Wechsel von einem Smartphone  mit Touchscreen zu einem Tasten-Handy. Die Tasten des Mousetrappers sind groß und gut zu erreichen. Die Möglichkeit, sie beliebig mit neuen Funktionen zu programmieren, bietet flexible Anwendungsmöglichkeiten. Der wesentliche Vorteil des Mousetrapper Advance, die bessere ergonomische Konzeption, machte sich bei mir bereits nach kurzer Zeit bemerkbar. Ich begann zum Beispiel nicht (wie sonst oft) unabsichtlich den Arm weiter abzuwinkeln, weil die Maus immer weiter zum Rand der Tischplatte wandert. Beide Unterarme lagen entspannt und im richtigen Winkel auf den Polstern des Mousetrappers. Auch der Versuchung, im Laufe des Arbeitstages immer tiefer in dem Arbeitsstuhl zu versinken, wird entgegengewirkt. Wer mit dem Mousetrapper Advance arbeitet, neigt tatsächlich zu einer aufrechten Sitzhaltung – und das ist auch für den Rücken gut.

Das sollte der Hersteller des Mousetrappers noch verbessern

Im direkten Vergleich mit einer herkömmlichen Maus ist der Mousetrapper Advance als Eingabegerät etwas ungenau. Millimetergenaues Arbeiten – zum Beispiel in Tabellenprogrammen – ist zeitaufwendig und erfordert Übung. Ebenfalls gewöhnungsbedürftig sind einige der standardmäßigen Funktionen: So ist die Möglichkeit, auf einer Browserseite per Wischbewegung zur letzten beziehungsweise zur nächsten besuchten Seite zu wechseln, etwas umständlich auszuführen. Auch die Mausrad-Funktion zum Scrollen ist ungenau und funktioniert nicht immer wie gewünscht. Wer viel beidhändig tippt tendiert außerdem dazu, durch die Tiefe des Mousetrappers zwischen Tastatur und Touchpad hin und her zu rutschen.

Fazit

Wer schon unter Beschwerden durch lange Bildschirmarbeit leidet, sollte den Mousetrapper Advance als Alternative zumindest in Betracht ziehen. Bei einem recht stolzen Preis von mehr als 250 Euro möchte man natürlich keine Katze im Sack kaufen. Der Hersteller bietet eine zweiwöchige Testphase an, nach der man das Gerät wieder zurückzuschicken kann. Das ermöglicht zwar schon das Fernabsatzgesetz, aber einfacher ist es natürlich mit dem grundsätzlichen Angebot, das Gerät erst einmal auszuprobieren.

http://www.mousetrapper.eu

Einkaufsratgeber Bleistiftminen

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Einkaufsratgeber: Bleistiftminen

Zu Beginn eines jeden Schuljahres werden Listen ausgeteilt, welche Bücher, Schulhefte und Schreibgeräte die Kinder anschaffen sollen. In meiner Schulzeit stand auf dieser Liste auch der gute alte Holzbleistift. Mal sollte dieser Härtegrad HB haben, mal 2H. Was auch immer das heißen sollte.

Nach der Schule habe ich den Holzbleistift durch einen Druckbleistift, auch: Feinminenstift, ersetzt. Ich bin also in einen Schreibwarenladen gegangen, habe einen Druckbleistift aus dem Regal genommen und ihn bezahlt. Als die Bleistiftminen aufgebraucht waren, bin ich wieder in ein Geschäft für Schreibwaren gegangen, habe ein Päckchen Bleistiftminen, auch: Feinminen, aus dem Regal genommen und bezahlt. Zuhause dann die Ernüchterung: Die Bleistiftminen waren zu dick für meinen Druckbleistift. Also musste ich zurück in den Schreibwarenladen und die Feinminen umtauschen. Welche Strichbreite ich brauchte, wusste ich nun, das stand auf meinem Bleistift. Doch welcher Bleistift Härtegrad ist nun der richtige für meine Zwecke?

Strichbreite der Bleistiftminen

Auf Ihrem Feinminenstift befindet sich ein Aufdruck, eine Gravur oder ein Aufkleber mit der Strichbreite der geeigneten Bleistiftminen in Millimeter. Je größer der Wert, desto dicker die Mine. Üblicherweise haben die Feinminen eine Strichbreite von 0,2 bis 1,18 mm und sind 60 mm lang. Nun könnten Sie vermuten, dass dünne Bleistiftminen eher zum geometrischen und technischen Zeichnen geeignet sind und eine dicke Feinminen zum Schreiben, doch so einfach ist es nicht.

Bleistiftminen - Härtegrade nach Wikipedia
Bleistiftminen - Härtegrade nach Wikipedia

Härtegrad der Bleistiftminen

Wofür Sie die Feinminen verwenden können, hängt auch von deren Härtegrad ab. Auf Wikipedia habe ich hierzu nebenstehende selbstsprechende Übersicht gefunden. Wenn Sie also mit Ihrem Druckbleistift schreiben wollen, sollten Sie Bleistiftminen mit mittlerem Härtegrad HB und einer Strichbreite von 0,5 oder 0,7 mm verwenden. Für geometrische und technische Zeichnungen brauchen Sie harte Feinminen mit Härtegrad H bis 5H und einer dünneren Strichbreite als 0,5 mm. Zum Freihandzeichnen und für Skizzen eignen sich weiche Bleistiftminen mit Härtegrad B bis B9. Der Härtegrad ist übrigens nicht genormt, d.h. eine HB Mine kann bei dem einen Hersteller härter oder weicher ausfallen als bei einem anderen Hersteller.

Bleistiftminen für einen Fallbleistift

Auf Ihrem Druckbleistift ist als Minenstärke 2,0 mm angegeben? Dann haben Sie keinen Druckbleistift bzw. Feinminenstift, sondern einen Fallbleistift. Dieser Bleistift nutzt eine andere Mechanik und heißt daher anders. Seinen Fallminen sind 2 bis 6 mm dick und er wird von Grafikern, Künstlern oder Architekten zum freien Zeichnen und Skizzieren genutzt. Zum Anspitzen der dicken Bleistiftminen brauchen Sie einen speziellen Anspitzer oder Sandpapier.

So, nun wissen Sie Bescheid und wollen Bleistiftminen kaufen? Dann auf zu den Bleistiftminen im OTTO Office Webshop. In einen Schreibwarenladen gehen war gestern. Heute bestelle auch ich meine Feinminen und Fallminen bei OTTO Office.

 

Zu den Bleistiftminen bei OTTO Office

 

Urheber des Bildes: © MAMODA – Fotolia.com

 

Post-it Super Sticky Notes Haftnotizen

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Produkttest: Post-it Super Sticky Notes Haftnotizen

Vermutlich schwirrt auch auf Ihrem Schreibtisch ein Haftnotizblock herum. Solche kleinen Haftnotizen in 38 x 51 mm oder die etwas größere Variante in 76 x 76 mm besitzt jeder.

Ich ertappe mich immer dabei, dass ich versuche, diese Haftnotizen als Memo und Notizzettel zu verwenden. Dann schreibe ich ein Schlagwort darauf und versuche, das Zettelchen an meine Notebooktasche, an die Rauhfasertapete oder an die Tür zu kleben. Oder ich versuche, meinen Kollegen ganze Telefoninhalte auf die Haftnotizen zu schreiben und sie dann auf deren Tastatur, auf den Schreibtisch oder an den Monitor zu kleben. Doch die Haftnotizen sind für mein Mitteilungsbedürfnis einfach zu klein. Und ihr Haftkleber ist nur dazu ausgelegt, sie auf Papier und waagerechte Flächen zu kleben.

Anscheinend bin ich jedoch kein Einzelfall. Das Unternehmen 3M hat sich für Leute wie mich etwas einfallen lassen und ihre Post-it Notes um die Post-it Super Sticky Notes ergänzt. Sie haben angeblich eine extrastarke Haftung und sollen optimal auch auf senkrechten und schwierigen Oberflächen wie z.B. Holz, Glas oder Kunststoff haften. Dabei sollen sie, wie die ursprünglichen Post-it Notes, rückstandsfrei wieder ablösbar sein. Diese Super Sticky Notes von 3M habe ich mir mal genauer angeschaut.

Post-it Super Sticky Notes 654-S

Mein erstes Testobjekt war der Haftnotizblock Post-it Super Sticky Notes 654-S. Mit 76 x 76 mm hat er die Größe der Haftnotizen die ich sonst verwende. Er beinhaltet 90 Blatt in einem satten gelb und kostet 1,77 € inkl. Mehrwertsteuer im OTTO Office Webshop.

Der Haftnotizblock ist in transparentem Cellophan verpackt. Beim Öffnen der Verpackung hakte es ein wenig. Im Gegensatz zu meinen Post-it Z-Notes ist der Klebestreifen etwas breiter. Ich habe ein paar Haftnotizen mit Inhalten beschriftet, die man so auf Haftnotizen schreibt, und sie an verschiedene Gegenstände geheftet. Neben die Super Sticky Notes kam jeweils ein Zettelchen von meinem Post-it Z-Notes Haftnotizblock zum Vergleich.

Als erstes fiel mir dabei auf, dass sich die Super Sticky Notes viel schwerer abziehen ließen als die Post-it Z-Notes, der Kleber schien also stärker zu sein. Wie man auf den Fotos erkennt, hafteten beide Haftnotizen ohne Eselsohren bzw. ohne sich abzulösen tagelang auf der Rauhfasertapete, an der Glasscheibe meiner Bürotür und am Monitor. Während die Post-it Z-Notes jedoch schön vertikal hingen, wellten sich die Super Sticky Notes nach oben. Das gefällt mir nicht. Eine Kollegin versicherte mir jedoch, dass das bei ihrem Haftnotizblock Post-it Super Sticky Ultra Farben nicht der Fall sei. Beim Versuch, die Haftnotizen auf meine Notebooktasche zu kleben, gab es jedoch eine Überraschung. Entgegen der bisher verwendeten Marken hafteten beide Post-it Notes auf dem vertikalen Nylon. Doch überraschenderweise haftete der Z-Note von 3M besser als der Super Sticky Note, bei dem sich schon nach Sekunden die linke und rechte Klebeecke zu Eselsohren aufrollte.

Bleibt also festzuhalten, dass die Post-it Super Sticky Notes von 3M besser haften als Haftnotizen anderer Marken, dass aber die Super Sticky Notes 654-S sich unschön nach oben wellen und nicht besser kleben als die Post-it Z-Notes beispielsweise. Hierfür gibt es drei von fünf Sternen.

Post-it Super Sticky Notes 654-S von 3M

Alle Haftnotizen ließen sich übrigens wie versprochen rückstandsfrei wieder ablösen – von jedem Untergrund.

Post-it Super Sticky Notes liniert von 3MPost-it Super Sticky Notes liniert, 102 x 152 mm

Auch für Leute, denen ein 76 x 76 mm Haftnotizblock zu klein ist, hat 3M eine Lösung parat: Die Post-it Super Sticky Notes in 102 x 152 mm mit Linien. Für 6,03 € inkl. Mehrwertsteuer erhält man bei OTTO Office drei Blöcke à 45 Haftnotizen in den Farben orange, blau und grün. Von jedem Haftnotizblock  beschriftete ich das erste Blatt und klebte die Haftnotizen an die Rauhfasertapete, an meinen Monitor und an die Bürotür. Diesmal hatte ich kein Vergleichsprodukt.

Ich war begeistert von dem Platzangebot, das genau meinem teils großen Mitteilungsbedürfnis entspricht. Die Linien sorgen für Ordnung und Übersicht auf dem Zettel. Entgegen den Super Sticky Notes 654-S wellten sich diese Super Sticky Haftnotizen nicht so stark, das gefällt mir auch. Sie hafteten ohne Eselsohren auf den genannten Gegenständen bis ich sie ablöste. Ob sie auf meiner Notebooktasche kleben würden, habe ich nicht getestet. Solch große Haftnotizen würde sogar ich nicht auf meine Notebooktasche kleben. Fünf von fünf Sternen für die linierten Post-it Super Sticky Notes in 102 x 152 mm von 3M.

Post-it Super Sticky Meeting Notes

Vor ein paar Monaten habe ich im OTTO Office Blog über Moderation und Moderationskoffer geschrieben und einen Moderationskoffer getestet. Aus Interesse an dem Thema habe ich es mir nicht nehmen lassen, im Rahmen dieses Produkttests einen Super Sticky Haftnotizblock in der Größe von großen Moderationskarten zu testen. Seine Haftnotizen kann man angeblich bei Präsentationen oder Brainstormings wie Moderationskarten an Stellwände oder Moderationstafeln kleben und benötigt dazu keine Pinnadeln, Magnete oder Klebefilm.

Post-it Super Sticky Meeting Notes heißt dieser Haftnotizblock von 3M. „Big notes for big ideas!“ steht auf der transparenten Cellophan-Verpackung, die beim Öffnen ziemlich hakte. Die Haftnotizen sind 200 x 149 mm groß, das Pack enthält 4 Blöcke à 45 Blatt in den Farben grün, gelb, orange und pink. Für 13,08 € inkl. Mehrwertsteuer kann man diese Haftnotizen kaufen, ein im Vergleich zu normalen Moderationskarten plus Pinnadeln eher teures Vergnügen.

Wieder habe ich je ein Blatt pro Haftnotizblock beschriftet und die Haftnotizen an die Rauhfasertapete in meinem Büro geklebt. Die Farben sind toll und gefallen mir besser als die von Moderationskarten. Im Gegensatz zu Moderationskarten aus Pappe handelt es sich bei den Post-it Super Sticky Meeting Notes aber um Haftnotizen aus normalem Papier. Daher wellten sich die Super Sticky Meeting Notes auch wie die anderen Post-it Notes und blieben nicht senkrecht an der Wand hängen wie Pappkarten. Andererseits habe ich die Bürowand nicht mit Löchern von etwaigen Pinnadeln oder Reiszwecken verunstaltet. Um das Haften an einer Stellwand zu simulieren, habe ich getestet, ob die Super Sticky Meeting Notes von 3M an der Stofflehne meines Bürostuhls kleben bleiben. Dies ist leider nicht der Fall, sofort bildeten sich in der rechten und linken Klebeecke Eselsohren und nach ein paar Minuten segelte das Blatt auf die Sitzfläche meines Stuhls. Vor diesem Hintergrund stelle ich den Einsatz an einer mit Stoff bespannten Stellwand in Frage. Daher einen Punkt Abzug und vier von fünf Sternen für die Post-it Super Sticky Meeting Notes.

Post-it Super Sticky Meeting Notes von 3M

Alle getesteten Haftnotizen ließen sich übrigens wie versprochen rückstandsfrei von jedem Untergrund wieder ablösen.

Testen Sie die Post-it Super Sticky Notes von 3M am besten selbst. Im OTTO Office Webshop finden Sie neben den drei getesteten Super Sticky Haftnotizen noch elf weitere Varianten und können den für Ihre Zwecke geeigneten Haftnotizblock kaufen.

Zu den Post-it Super Sticky Notes bei OTTO Office

 

Urheber des Bildes: © maranso – Fotolia.com

 

Piktogramme

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Piktogramme – internationale Kommunikation über Icons

Piktogramm Parkplatz
Piktogramm Parkplatz
Piktogramm drücken
Piktogramm drücken
Piktogramm ziehen
Piktogramm ziehen
Piktogramm Aufzug
Piktogramm Aufzug
Piktogramm WC Damen | Herren
Piktogramm WC Damen | Herren
Piktogramm Behinderten WC
Piktogramm Behinderten WC



Sind Ihnen diese Symbole heute auf dem Weg zur Arbeit bewusst aufgefallen? Als Sie Ihr Auto geparkt haben? Als Sie die Tür zum Gebäude geöffnet haben? Als Sie den Fahrstuhl betreten haben? Als Sie zur Toilette gegangen sind?

Piktogramme dienen unserer weltweiten Orientierung und regeln unser Zusammenleben in der Gemeinschaft. Es sind einzelne Symbole bzw. Icons, die eine Information durch eine vereinfachte grafische Darstellung vermitteln. Meist kommen sie hierbei ohne Worte aus oder sind mehrsprachig oder beinhalten Worte, die in mehreren Sprachen verwendet werden. Eine kleiner Einblick in die Welt der Piktogramme und Icons gibt Ellen Bauer in ihrem Blog Elmastudio.

Piktogramme rund um unsere Sicherheit

Piktogramme schützen uns in Gefahrensituationen. Sie zeigen uns den erste Hilfe Kasten, wenn sich jemand verletzt hat, oder den Feuerlöscher, wenn es brennt. Sie weisen uns den Notausgang, wenn man das Gebäude verlassen muss, und den Sammelpunkt für alle Kollegen.

Piktogramm erste Hilfe Schrank
Piktogramm erste Hilfe Schrank
Piktogramm Feuerlöscher
Piktogramm Feuerlöscher
Piktogramm Notausgang
Piktogramm Notausgang
Piktogramm Sammelpunkt
Piktogramm Sammelpunkt



Sie kennzeichnen giftige Substanzen und solche, die umweltschädlich oder entflammbar sind und damit unser Leben oder unsere Gesundheit bedrohen.

Piktogramm giftig
Piktogramm giftig
Piktogramm umweltschädlich
Piktogramm umweltschädlich
Piktogramm entflammbar
Piktogramm entflammbar

Piktogramme unterwegs

Wenn wir einen Ausflug machen oder uns einfach von A nach B bewegen, begleiten uns Piktogramme. Sie regeln, wo wir uns als Fußgänger oder als Radfahrer bewegen sollen und welche Straßen wir nicht mit dem Auto passieren dürfen. Sie weisen uns auf Wandergebiete hin und darauf, ob wir dort mit Reitern und Pferden rechnen müssen und ob wir unseren Hund an der Leine führen müssen.

Piktogramm Fußweg | Radweg
Piktogramm Fußweg | Radweg
Piktogramm Autos verboten
Piktogramm Autos verboten
Piktogramm Wandergebiet
Piktogramm Wandergebiet
Piktogramm Reitweg
Piktogramm Reitweg
Piktogramm Leinenzwang
Piktogramm Leinenzwang



Und wenn wir öffentliche Gebäuden betreten, signalisieren uns Piktogramme, wo man rauchen darf und wo nicht, ob Handys erlaubt sind, wo die Kantine ist und wo wir den Wickelraum finden.

Piktogramm Raucherbereich
Piktogramm Raucherbereich
Piktogramm Rauchen verboten
Piktogramm Rauchen verboten
Piktogramm Handys verboten
Piktogramm Handys verboten
Piktogramm Restaurant
Piktogramm Restaurant
Piktogramm Kaffee
Piktogramm Kaffee
Piktogramm Wickelraum
Piktogramm Wickelraum

Piktogramme beim Shoppen

Egal ob Sie im stationären Einzelhandel shoppen gehen oder online einkaufen, auch hier finden Sie Piktogramme. Sie schildern den Parkplatz aus und informieren, ob mit Karte gezahlt werden kann. Im Geschäft darf manchmal nicht fotografiert werden – auch dieser Hinweis ist ein Fall für Piktogramme, ebenso die Kennzeichnung der Videoüberwachung.

Piktogramm Parken nur für Kunden
Piktogramm Parken nur für Kunden
Piktogramm Kartenzahlung
Piktogramm Kartenzahlung
Piktogramm fotografieren verboten
Piktogramm fotografieren verboten
Piktogramm Videoüberwachung
Piktogramm Videoüberwachung



Wenn Sie lieber im Internet einkaufen gehen, begegnen Ihnen solche Piktogramme: Die Lupe für den Zoom, die Kennzeichnung von neuen und rabattierten Artikeln, der Daumen für die Kundenbewertung, die Maus, das Warenkorb-Symbol und der drucken-Button.

Piktogramm Zoom
Piktogramm Zoom
Piktogramm Neu
Piktogramm Neu
Piktogramm Reduziert
Piktogramm Reduziert
Piktogramm Kundenbewertung
Piktogramm Kundenbewertung
Piktogramm Maus
Piktogramm Maus
Piktogramm Warenkorb
Piktogramm Warenkorb
Piktogramm Drucken
Piktogramm Drucken

Piktogramme auf Reisen

Auch auf Flughäfen und Autobahnen regeln Piktogramme die Orientierung. Sie weisen uns den Weg zum Schließfach oder zum Kofferwagen. Sie zeigen uns die Bereiche für Abflug und Ankunft an und wo sich die Zollkontrolle befindet.

Piktogramm Schliessfach
Piktogramm Schliessfach
Piktogramm Kofferwagen
Piktogramm Kofferwagen
Piktogramm Abflug
Piktogramm Abflug
Piktogramm Ankunft
Piktogramm Ankunft
Piktogramm Zollkontrolle
Piktogramm Zollkontrolle



Auf Autobahnen informieren Sie uns, wann die nächste Tankstelle kommt und auf welchen Raststätten wir ein WC, ein Restaurant oder sogar eine Übernachtungsmöglichkeit finden.

Piktogramm Tankstelle
Piktogramm Tankstelle
Piktogramm WC
Piktogramm WC
Piktogramm Restaurant
Piktogramm Restaurant
Piktogramm Hotel
Piktogramm Hotel

Piktogramme im Sport

Falls Sie nicht so sportbegeistert sind dass Sie regelmäßig Sportsendungen im Fernsehen verfolgen, stolpern Sie spätestens alle zwei Jahre über Sport Piktogramme und deren Diskussion. Nämlich dann, wenn die olympischen Sommer- und Winterspiele durch die Medien gehen. Im Vorwege der Spiele gibt es meist eine Diskussion über die neuen Entwürfe der Piktogramme für die einzelnen Sportarten. So auch in diesem Jahr wie beispielhaft unter Piktogramme der Olympischen Spiele 2012 in London nachzulesen ist.

Was man sonst noch mit Piktogrammen machen kann

Achten Sie mal bewusst darauf und Sie werden feststellen, dass Ihr Leben aus vielen hilfreichen Piktogrammen besteht. Es gibt sogar einen Künstler, der die Songs einiger Musiker mit Piktogrammen auf Postern visualisiert hat: Victor Hertz: Coole Piktogramm Rock Posters. Und auch bei OTTO Office gibt’s Piktogramme zu kaufen.

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Klebeband

Carsten Voeller

Klebeband – Sammelbegriff für ein vielseitiges Produkt

Neulich bin ich bei einer Büromaterial-Bestellung über den Begriff Klebeband gestolpert. Eine Kollegin hatte es auf die Liste geschrieben. Aber was meint sie nur damit? Klebeband für ihren Tischabroller auf dem Schreibtisch? Oder solches zum Verschließen von Paketen? Klebeband kann vieles sein…

Anfang des 20. Jahrhunderts

Damals beschäftigte sich der Ingenieur Richard Drew, Mitarbeiter bei der Firma „Minnesota Mining and Manufacturing Company“ – heute: 3M, mit dem Problem, lackierte Autoteile so abzudecken, dass daneben eine zweite Lackfarbe aufgebracht werden kann, ohne dass die erste Lackfarbe beim Ablösen der Abdeckung Schaden nimmt. Als Lösung erfand er das „Scotch Tape“ im noch heute bekannten Schotten-Look. Die Namensgebung verdankt dieses erste Klebeband der Aufforderung, nicht mit dem Kleber zu geizen, damit sich das Band nicht ablöst.

Stand heute – Anfang des 21. Jahrhunderts

Auf das erste Klebeband aus Krepp-Papier folgte ein transparenter Vertreter zum Verschließen von Lebensmittel-Verpackungen aus Cellophan. Und so weiter und so fort. Heute zählt allein die Marke 3M über 900 verschiedene Klebebänder. Hinzu kommen die Bänder der Marken tesa und weiterer Hersteller.

Jeder kennt es, jeder braucht es

Heute ist das Wort Klebeband ein Sammelbegriff für einen auf Rolle gewickelten Streifen Trägermaterial mit einer oder zwei Klebeseiten geworden. Jeder kennt es als den transparenten Klebefilm, um Geschenke zu verpacken. Und wenn wir es brauchen, fragen wir nach tesa oder tesafilm. Das ganze gibt es mit doppelseitiger Klebefläche, um Poster an der Wand zu befestigen. Wenn wir zu Weihnachten Pakete versenden, kleben wir diese mit Packband zu. Und wenn es beim Umzug ans Renovieren geht, kleben wir die Fußleisten und Türen mit Kreppband ab. Für den handwerklichen Bedarf gibt es noch jede Menge Spezial-Klebeband zur elektrischen Isolierung, zur Bodenmarkierung oder zum Abdichten von Rohrleitungen.

Und meine Kollegin?

Die wollte übrigens Packband bestellen, um Pakete an die glücklichen Gewinner unserer Gewinnspiele zu schnüren. Das meinte Sie also mit Klebeband.

 

Zum Klebeband bei OTTO Office

 

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Titelbild Einkaufsratgeber - Heftklammern

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Einkaufsratgeber: Heftklammern

Wir haben zuhause zwei Tacker. Einen hat mein Mann von seinen Eltern mitgebracht, den anderen ich. Auch meine Arbeitsplätze waren immer mit einem Heftgeräte ausgestattet. Irgendwann waren die Heftklammern dann alle und ich stand vor dem Regal bzw. blickte im OTTO Office Webshop auf das Heftklammern-Sortiment und fragte mich, welche Heftklammern denn nun in meinen Tacker passen? Von 24/6, 26/6 und 24/8 ist da die Rede, von No. 10 oder K6, von 25/10, 23/17 oder 3/15XL und vielen mehr. Mir schwirrte der Kopf. Falls es Ihnen auch so geht, hilft Ihnen mein Einkaufsratgeber.

Was für ein Heftgerät haben Sie?

Im Wesentlichen gibt es vier verschiedene Tacker:

Der wohl üblichste ist dieser:

üblichster TackerIhn gibt es in der größten Farb- und Herstellerauswahl. Er schmückt jeden Schreibtisch und ist bei OTTO Office bereits ab 3,56 € zu haben. Er heftet je nach Gerät von bis zu 15 Blatt bis hin zu bis zu 50 Blatt (80 g/m²) und unterstützt je nach Modell die offene, die geschlossene oder die genagelte Heftung und die Flat Clinch Technologie. Es gibt auch einen sogenannten Langarm-Tacker, mit dem Sie beispielsweise DIN A4-Seiten in der Mitte zu einem DIN A5-Buch zusammenheften können. Dieses Heftgerät ist eine Anschaffung fürs Leben, denn die Hersteller geben je nach Modell bis zu 25 Jahre Garantie.

 

Alternative zum Tacker die Heftzange

Die Alternative zu dem gerade beschriebenen „Tischgerät“ ist die Heftzange. Während man einen Tacker zum Heften auch in die Hand nehmen kann, muss man die Heftzange in der Hand halten und kann sie nicht abstellen. Ihre Heftleistung ist je nach Modell vergleichbar mit der des Tackers. Sie unterstützt jedoch keine genagelte Heftung, ist teurer und die Hersteller geben nur bis zu 10 Jahre Garantie. Aber sie liegt besser in der Hand.

Blockhefter für bis zu 170 Blatt

 

 

 

Wenn Sie mehr als 50 Blatt tackern wollen, benötigen Sie einen Blockhefter. Bis zu 170 Blatt (80 g/m²) sind für einzelne Geräte kein Problem. Heftungsart ist in erster Linie die geschlossene Heftung. Einige Modelle unterstützen die Flat Clinch Technologie. Preislich fangen die Blockhefter dort an, wo die einfachen Heftgeräte aufhören, und je nach Heftleistung können Sie bis zu 190 € ausgeben.

Elektrotacker

 

 

 

Für Viel-Hefter gibt es den Elektrotacker. Mit einem Anschaffungspreis von über 70 € ist es ein teurer Luxus, der kleinere Stapel von bis zu 20 Blatt (80 g/m²) zusammenheften kann. Doch wenn es viele Stapel sind, rechnet sich die Investition. Da neben der offenen und geschlossenen Heftung auch die genagelte Heftung unterstützt wird, ist das Gerät toll, um Papiere einfach, ordentlich und fest an der Wand zu befestigen.

 

Exkurs: Heftungsarten

Haben Sie sich gerade beim Lesen gefragt, was eine offene und eine geschlossene Heftung ist? Was eine genagelte Heftung ist und was man unter Flat Clinch Technologie versteht? Hier ein kleiner Exkurs zu den Heftungsarten.

Bei der offenen Heftung werden die Heftklammern auf der Rückseite des Stapels nach außen gebogen, bei der geschlossenen Heftung werden sie nach innen gebogen. Welche Heftung man verwendet ist Geschmackssache.

 offenen Heftung eines TackersOffene Heftung

 

geschlossene Heftung eines TackersGeschlossene Heftung

 

Mithilfe der genagelten Heftung können Sie Blätter oder Moderationskarten an eine Wand heften bzw. nageln. Die Enden der Heftklammern werden dann nicht um das Papier gebogen, sondern nur im rechten Winkel in die Wand genagelt.

Genagelte Heftung

Genagelte Heftung

Flat Clinch Technologie - FlachhefttechnologieWenn Sie besonders viele Unterlagen in einem Aktenordner unterbringen wollen, benötigen Sie ein Heftgerät mit Flat Clinch Technologie, zu Deutsch: Flachhefttechnologie. Bei dieser Technik werden die Klammerenden flach aufliegend gebogen bzw. die übliche Wölbung der Klammerenden vermieden. Das spart bis zu 30 % Platz im Aktenordner, so dass Sie dort entsprechend mehr Papier ablegen können.

Diese Heftklammern brauchen Sie

So, nun aber endlich dazu, welche Heftklammern Sie für Ihren Tacker nun kaufen sollen. Hierzu müssen Sie einen Blick auf Ihr Heftgerät werfen. Irgendwo sollten Sie einen Aufkleber oder einen Druck mit einer Zahlenkombination oder Bezeichnung wie folgt finden: 26/6, 25/10, 24/6, 24/8, 23/6, 23/8, 23/10, 23/12, 23/13, 23/14, 23/15, 23/17, 23/20, 23/24, No. 10 (strong), NE 6, Duax, K6, K8, K10, K12, Juwel 4 mm, Juwel 6 mm, 3/15XL oder 3/15 super. Diese Heftklammern brauchen Sie.

Was sich hinter den Kombinationen wie 24/6 verbirgt? Die erste Zahl steht für die Drahtstärke der Heftklammer. Je kleiner die Zahl, desto stärker der Draht. Die zweite Zahl steht für die Schenkellänge, hier 6 mm. Auch bei der Bezeichnung K6 bis K12 steht die Zahl für die Länge des Schenkelmaßes.

Der gemeine Tacker wird in der Regel mit den Heftklammern 24/6 oder 26/6 gefüllt. Erstgenannte sind preiswerter, letztere filigraner. Heftzangen werden oft mit Heftklammern No. 10 bestückt, aber auch mit 24/6ern oder 26/6ern. Für einen Blockhefter bzw. dickere Papierstapel brauchen Sie Heftklammern mit einem stärkeren Draht und längeren Schenkeln, also beispielsweise 23/15 oder K10. Und wenn Sie es gern bunt treiben – es gibt auch farbig sortierte Heftklammern in Blau, Rot, Grün und Gold.

Zu den Heftklammern bei OTTO Office

Jetzt wissen Sie Bescheid und wollen Heftklammern oder gar ein neues Heftgerät kaufen? Dann los!

Mausarm vorbeugen

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Mausarm – Wenn der Ellenbogen schmerzt

Büroarbeit ist vielleicht körperlich nicht anstrengend, trotzdem kann sie gesundheitliche Schäden hervorrufen. Stundenlange, monotone Fehlbelastungen führen zu manch Zipperlein. Besonders gefürchtet unter den Schreibtischtätern ist der sogenannte Mausarm, auch Repetitive-Strain-Injury (RSI) genannt. Wie es dazu kommt, und was Sie dagegen tun können, erfahren Sie im folgenden Blogartikel.

Klick, Klick, Klick – das typische Geräusch in einem Büro. Der Büroalltag von Grafikern, Journalisten und vielen anderen Berufsgruppen wird dominiert vom „Maus-Klick“. Doch im Endeffekt führt jeder, der viel am Computer arbeitet die gleichen monotonen Bewegungen aus – jeden Tag, jede Woche, jahrelang. Diese einseitigen Bewegungen führen zu Belastungen, denn der menschliche Körper war ja ursprünglich für das Laufen, Jagen, Beerenpflücken optimiert – und nicht zum Zeigefinger-Klicken auf einem Plastikgerät.

Das Problem ist größer, als man annehmen würde: Messungen zeigen, dass die Muskeln im Arm und in der Hand bei der Bedienung der Maus angespannt sind. Verschärft wird das Problem dadurch, dass viele Nutzer ihre Hand auf der Maus liegen lassen, auch wenn sie sie gerade nicht aktiv nutzen. Durch diese stetige Klickbereitschaft steht die Hand unter Dauerbelastung, wodurch sich die Muskulatur des Unterarms verkürzt. Das Phänomen Mausarm ist daher inzwischen weit verbreitet, Experten schätzen, dass mindestens 20 Prozent der Dauerklicker betroffen sind. Die Erkrankung macht sich durch permanente Schmerzen am Ellenbogen oder Handgelenk bemerkbar, bei einigen Betroffenen äußert sich RSI auch durch Kälte- oder Taubheitsgefühl, Kribbeln oder Kraftverlust.

Dem Mausarm vorbeugen

Damit es nicht soweit kommt, hilft eine Kombination aus veränderten Gewohnheiten und eventuell neuer Hardware. Die einfachste, aber nicht unbedingt vielversprechenste Methode liegt in der Anschaffung einer neuen Maus. Das zeigt selbstverständlich nur dann einen Effekt, wenn die alte Maus nicht zu Ihrer Hand passt. Orthopäden halten Mäuse für ideal, die einen runden Rücken haben, der sich der Hand anpasst und wo Finger leicht gespreizt und entspannt aufliegen. Mäuse in verschiedenen Größen und Formen gibt es in Hülle und Fülle, Sie finden Sie natürlich auch in unserem Online-Shop. Gegen den Mausarm können wir besonders die Logitech Kabellose PC-Maus »M525«,  Logitech Kabellose PC-Maus »M510«,  und die Cherry Laser Maus »Life Nano«.

Einige Orthopäden haben weitere Tipps auf Lager, die aber nicht jedermanns Sache sind: Beispielsweise sollte man sich eine Maus anschaffen, die sowohl für Rechts- als auch Linkshänder geeignet ist. Damit kann man dann regelmäßig die Hand zu wechseln. Immerhin ist die Umstellung nicht ganz so schwer, wie sich beim Fußball die Beidfüßigkeit anzutrainieren.

Besser und praktikabler erscheint der Ratschlag, möglichst viele verschiedene Eingabegeräte zu verwenden. Also beispielsweise vermehrt auf Tastaturkommandos zu setzen, und bei Notebooks ab und zu das Trackpad zu verwenden. Das ist aus zwei Gründen wichtig: Erstens wird dem geschundenen Unterarmmuskulatur etwas Abwechslung geboten und zweitens sind Mäuse aus ergonomischer suboptimal: Denn stets muss die Hand etwas nach innen gedreht werden, um die Maus greifen zu können.

Und vergessen Sie nicht, regelmäßig bewusst Pause zu machen. Also wann immer es möglich ist, die Hand von der Maus nehmen und bewegen und leicht dehnen. 

 

Urheber des Bildes: © Francesco83 – Fotolia.com

 

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Bitte nicht so laut – ein kleiner Knigge fürs Großraumbüro

Das ist schon ein bisschen merkwürdig: Führungskräfte predigen gern die Vorzüge von Großraumbüros, viele gönnen sich aber ein eigenes Zimmer. Mit einer richtigen Tür! Bei Angestellten sind Großraumbüros hingegen in der Regel eher unbeliebt. Und auch wissenschaftliche Studien weisen auf die Nachteile dieser Arbeitsumgebung hin: Lärm, trockene und verbrauchte Luft, Probleme mit der Temperatur und Zugluft sowie ungenügendem Licht. Doch das sind nicht die einzigen Probleme: So fühlen sich viele Mitarbeiter gestresst, da sie keinen Rückzugsort haben und ständig den Kollegen und einem hohen Lärmpegel ausgesetzt sind.

Ändern kann man an seiner Arbeitsumgebung aber wenig. Umso wichtiger ist es, dass sich alle Personen an bestimmte Regeln halten, damit die Zusammenarbeit im Großraumbüro möglichst reibungslos funktioniert. Daher habe ich Ihnen einige Tipps zusammengestellt, mit denen das Arbeitsklima im Großraumbüro besser wird.

Nehmen Sie Rücksicht

Generell sollten alle Personen im Großraumbüro versuchen, für einen möglichst niedrigen Geräuschpegel zu sorgen. Dazu gehört beispielsweise, alle Gespräche möglichst leise zu führen. Radio und Musik sind tabu. Falls Sie für eine Weile absolute Konzentration benötigen, sind Kopfhörer mit leiser Musik in Ordnung. Übertreiben Sie es aber nicht: Wer tagtäglich stundenlang mit Kopfhörern am Schreibtisch sitzt, sondert sich ab.

Dinge, die Sie stören, sollten Sie sofort zur Sprache bringen. Viel schlimmer ist es, Stressfaktoren nicht anzusprechen. Das führt nur zu Frust und Aggressionen und belastet das Arbeitsklima. Wenn also der Kollege am Nachbartisch den ganzen Tag mit seinem Stift klappert oder laut schmatzend Kaugummi kaut, sprechen Sie ihn darauf an – unter vier Augen. Wichtig ist dabei selbstverständlich ein angemessener Tonfall. Höchstwahrscheinlich ist sich der Kollege seiner Marotte gar nicht bewusst und wird sicher versuchen, Ihrer Bitte zu entsprechen.

Die Raumtemperatur kann schnell zum Streitthema werden, schließlich ist das Wärmeempfinden bei Menschen sehr unterschiedlich. Faustregel: besser zu warm als zu kalt. Denn vom Frieren kann man krank werden, vom zu warm fühlen nicht. Also Fenster im Zweifel geschlossen halten, aber regelmäßig lüften.

„Mahlzeit“ – nein danke. Intensiv riechende Lebensmittel haben im Großraumbüro nichts verloren. Mettbrötchen oder Gulaschsuppe sollten Sie also nicht am Schreibtisch, sondern in der Kantine zu sich nehmen.

Krank ins Großraumbüro? Besser nicht, denn die Gefahr Ihre Kollegen anzustecken ist größer als im Einzelbüro. Im schlechtesten Fall liegt am Ende die halbe Belegschaft flach.

Akzeptieren Sie die Privatsphäre anderer

Wahren Sie die Privatsphäre Ihrer Kollegen: Gucken Sie ihnen nicht klammheimlich über die Schulter und nähern Sie sich nicht unauffällig von hinten. Jeder Mensch hat eine individuelle Schutzzone, die es zu respektieren gilt.

Kein Kugelschreiber oder andere Utensilien zur Hand? Stibitzen Sie bitte nicht den vom Nachbarschreibtisch. Falls überhaupt, fragen Sie zuerst beim Kollegen nach, ob Sie sich etwas ausleihen dürfen.

Gibt es wiederholt Streit, ist das Aufstellen von verbindlichen Verhaltensregeln sinnvoll. In einer außerordentlichen Sitzung sollten dann alle Teammitglieder gemeinsam entscheiden, was erlaubt ist, und was nicht.

Zusammengefasst:

Auch wenn die Arbeit im Großraumbüro ungewohnt ist und eine Stresssituation sein kann – akzeptieren Sie den Umstand. Versuchen Sie mit kleinen Gesten für ein besseres Arbeitsklima zu sorgen: Fragen Sie Kollegen, ob sie auch einen Kaffee möchten, und bieten Sie ab und an etwas Kuchen oder andere Kleinigkeiten an. Das sorgt für gute Stimmung und Sie können eine tolle Atmosphäre  in Ihrem Großraumbüro aufbauen.

 

Urheber des Bildes: © Cello Armstrong – Fotolia.com

 

Produkttest FRANKEN Moderationskoffer Trainer

Carsten Voeller29 Comments

Produkttest: FRANKEN Moderationskoffer Trainer – Mit Gewinnspiel –

Vor einer Woche habe ich in einem Artikel darüber berichtet, was man unter der Moderation eines Meetings oder einer Konferenz versteht, was ein Metaplan® ist und wie man die Utensilien aus einem Moderationskoffer hierfür einsetzt. Nun will ich mir einen solchen Moderationskoffer einmal genauer anschauen. Die Firma FRANKEN war so freundlich, mir für diesen Produkttest ihren Moderationskoffer Trainer zur Verfügung zu stellen, den wir am Ende des Artikels verlosen.

Der erste EindruckFRANKEN Moderationskoffer Trainer geschlossen mit ausgezogenem Griff

Der FRANKEN Moderationskoffer Trainer ist ein abschließbarer Trolley mit Rollen und arretierbarem Kunststoffgriff. Er ist aus Aluminium gefertigt, 36 x 54 x 18 cm (B/T/H) groß und ca. 8 kg schwer. Mit seinem schwarzen Design mit grauen Metallkanten und silbernen Ecken und Beschlägen sieht er höchst edel und professionell aus. Der FRANKEN Moderationskoffer Trainer ist von außen ordentlich verarbeitet und leicht zu bedienen. Die Trolley-Funktion ist unbedingt notwendig, denn frau hätte auf Dienstreisen oder auf dem Weg vom Parkplatz in den Besprechungsraum ihre liebe Mühe mit dem schweren Stück.

Moderationskoffer öffne Dich

Passendend zum äußeren Design ist auch das Innenleben des FRANKEN Moderationskoffers Trainer in Schwarz gehalten. Im Deckel gibt es Gummischlaufen zum sicheren Verstauen von Cutter, Schere und Laser-Pen sowie zwei Ablagefächer für Moderationswolken oder beispielsweise auszuteilende A4-Unterlagen. Im Koffer-Körper gibt es zahlreiche Fächer, deren Größe je nach Bedarf mittels zahlreicher Steckwände variiert werden kann. Die Steckwände sind beidseitig mit feinem Schaumstoff gepolstert, so dass beim Transport nichts verrutschen und kaputt gehen kann. Außerdem gibt es viele gröbere Schaumstoff-Rechtecke und –Quadrate, um die Tiefe der einzelnen Fächer zu begrenzen. Dieses Stecksystem ist wirklich eine ausgeklügelte Geschichte, toll. Wenn man den FRANKEN Moderationskoffer Trainer zum ersten Mal aufklappt, strömt einem ein strenger, typischer „Neu“-Geruch entgegen, der sich aber schnell verflüchtigt.

Der Inhalt

Inhalt des FRANKEN Moderationskoffer Trainer Der FRANKEN Moderationskoffer Trainer enthält mehr als 3.000 Teile, und zwar:

  • 500 Rechteckkarten (9,5 / 20,5 cm)
  • 250 Kreise (ø 9,5 cm)
  • 250 Kreise (ø 14 cm)
  • 250 Kreise (ø 19,5 cm)
  • 250 Karten oval (11 / 19 cm)
  • 250 Karten Rhombus (9,5 / 20,5 cm)

 

 

 

 

Alle genannten Moderationskarten sind farbig sortiert jeweils in Orange, Blau, Weiß, Rot, Grün und Gelb enthalten.

  • 20 Wolken (25 / 42 cm, weiß mit rotem Rand)
  • 8 Jumbo Marker (je 2x rot, schwarz, blau, grün)
  • 30 Flipchart Marker (je 15x schwarz und rot)
  • 1000 Klebepunkte (rot und grün)
  • 1 Kreppband
  • 1 Klebefilmabroller
  • 2 Klebestifte
  • 300 Pinnnadeln mit Nadelkissen
  • 1 Schere
  • 1 Cutter
  • 1 Laserpointer mit integriertem Kugelschreiber

Mit diesem umfangreichen Inhalt können Sie eine Moderation mit bis zu 15 Teilnehmern abhalten. Die Moderationskarten sind natürlich nachbestellbar. Den im Artikel „Moderation und Moderationskoffer“ dargestellten Metaplan® habe ich übrigens mit Moderationskarten, Markern und Pinnadeln aus dem FRANKEN Moderationskoffer Trainer erstellt. Die Moderationskarten sind nicht sonderlich stabil und zum Teil etwas ausgefranst an den Kanten. Der Jumbomarker, den ich mir ausgesucht hatte, musste erst etwas ‚eingeschrieben‘ werden, bis er so richtig wollte. Aber alles in allem funktionieren alle Inhalte und sind zweckmäßig.

Was Sie zusätzlich brauchen

Im FRANKEN Moderationskoffer Trainer nicht enthalten ist das Moderationspapier, mit dem Sie die Moderationstafel bespannen und auf dem Sie den Metaplan® archivieren. Auch für die Moderationswand müssen Sie separat sorgen. Wenn Sie Ihre Konferenzen oder Seminare extern abhalten, schaffen Sie sich am besten eine bzw. mehrere mobile Moderationstafeln an. Wenn Sie ab und an mal extern eine Moderation abhalten, vergewissern Sie sich, ob der Geschäftspartner eine Moderationswand besitzt. Dann müssen Sie keine Eigene kaufen oder mitnehmen.

Fazit:

„Puh, 309,39 Euro für einen Moderationskoffer!“ schoss es mir im ersten Moment durch den Kopf, als ich das gute Stück ausgepackt und geöffnet hatte. Der FRANKEN Moderationskoffer Trainer ist sicherlich der Porsche unter den Moderationskoffern, aber er punktet gegenüber anderen Exemplaren mit mehr Inhalt und der praktischen Trolley-Funktion, so dass er sein Geld wert ist. Wenn Sie jedoch nur selten eine Moderation veranstalten und diese noch dazu im eigenen Haus und mit wenigen Teilnehmern, so tut es auch ein günstigerer Moderationskoffer aus Kunststoff oder Karton mit weniger Inhalt. Wenn externe Moderationen vor vielen Zuhörer jedoch Ihr tägliches Tun sind, so ist der FRANKEN Moderationskoffer Trainer mit seiner Trolley-Funktion der professionelle Begleiter, damit Sie über der Schulter und in der anderen Hand weitere Materialien tragen können.

FRANKEN bietet übrigens auch Moderationskoffer mit Moderationsmaterial wie Magneten, Whiteboardmarkern und Tafelwischer an – für die Moderation und den Metaplan® der zweiten Generation.

Gewinnspiel

Gefällt Ihnen der FRANKEN Moderationskoffer Trainer? Moderieren Sie regelmäßig Schulungen oder Brainstormings und sind Sie viel unterwegs? Wäre der Trainer vor diesem Hintergrund ein idealer Begleiter für Sie und möchten Sie ein Exemplar dieses Moderationskoffers gewinnen? Dann hinterlassen Sie unter dem Artikel einen Kommentar und nehmen Sie so an unserer Verlosung teil.

Schreiben Sie uns Ihre Erfahrungen zum Thema Moderation und Moderationskoffer. Welche Art von Moderation zu welchen Themen halten Sie ab? Welche Anekdoten haben Sie bei Ihren Moderationen erlebt? Mit welchen Moderationsmaterialien haben Sie bisher gearbeitet? Was benötigt man wirklich, was nicht? Was habe ich in meinem Beitrag vergessen zu erwähnen? Ich bin gespannt auf ihre Kommentare!

Bitte beachten Sie, dass ich das zu verlosende Exemplar getestet habe und daher Pakete geöffnet wurden und ein paar Moderationskarten, Pinnadeln und eine Moderationswolke fehlen.

 

Teilnahmebedingungen:

Teilnahmeberechtigt sind alle Kommentatoren, die einen Kommentar unter dem Artikel „Produkttest: Moderationskoffer Trainer von FRANKEN“ im OTTO Office Blog: blog.otto-office.com hinterlassen haben. Teilnehmen darf jeder über 18 Jahre mit Wohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland, ausgenommen sind Mitarbeiter der OTTO Group sowie deren Angehörige. Der Rechtsweg und eine Barauszahlung des Gewinns sind ausgeschlossen. Eine mehrfache gleichzeitige Teilnahme einer Person an dem Gewinnspiel unter der Benutzung von Pseudonymen oder über Dritte oder eine sonstige Verwendung unerlaubter Hilfsmittel zur Manipulation der Gewinnspielseiten oder des ordnungsgemäßen Spielablaufs oder die Teilnahme über Gewinnspielservices führt zum Ausschluss des Teilnehmers. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Teilnahmeschluss ist der 18.06.2012. Der Gewinner wird nach Ablauf des Gewinnspiels per E-Mail benachrichtigt. Der Gewinner ist damit einverstanden, dass sein Name veröffentlicht wird. Die Teilnahme ist unabhängig von einer Bestellung. Eine Bestellung erhöht die Gewinnchance nicht.

Datenschutzhinweis:

OTTO Office speichert und nutzt Ihre Adressdaten für die Durchführung des Gewinnspiels und für eigene Marketingzwecke. Der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken können Sie jederzeit durch eine formlose Mitteilung auf dem Postweg an OTTO Office GmbH & Co KG, Kundenservice, 20088 Hamburg oder durch eine E-Mail an service@otto-office.de widersprechen. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir auch über die Dauer des Gewinnspiels hinaus für die Zusendung des Newsletters von OTTO Office. Diesen können Sie jederzeit unter www.otto-office.de/newsletter oder direkt im Newsletter abbestellen. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

 

UPDATE

Vielen Dank für Ihre zahlreichen Kommentare! Über einen FRANKEN Moderationskoffer Trainer durfte sich freuen:
Miriam Köbe (Kommentar vom 7. Juni 2012, 11:51 Uhr)
Der Gewinnerin unseren herzlichsten Glückwunsch!

 

Die Metaplan® Methode

Carsten Voeller3 Comments

Moderation und Moderationskoffer

Ein Sortiment im OTTO Office Webshop heißt Moderationsmaterial. Dort bieten wir erfolgreich Moderationskoffer mit Moderationskarten, Markern, Pinnadeln etc. an sowie Moderationstafeln und sonstiges Moderationsmaterial.

Ich erinnere mich, dass wir Moderationskarten in der Schule für Gruppenarbeiten nutzen sollten. Im Studium verwendete meine Freundin Moderationskarten in ihrem Referendariat zur Berufsschullehrerin. Beruflich durfte ich bei einem Brainstorming rund um die Marke OTTO Office mit Moderationskarten arbeiten.

Zusammengefasst waren meine Vorstellungen, was eine Moderation ist und wie man einen Moderationskoffer sinnvoll für ein produktives Meeting einsetzt, nur vage. Daher habe ich mich diesbezüglich mal schlau gemacht und will Ihnen meine Erkenntnisse nicht vorenthalten.

Moderation – das heißt:

Ein Moderator führt die Zuschauer im Fernsehen oder die Zuhörer im Radio durch eine Sendung. Moderieren heißt aber auch, zwischen zwei Parteien vermitteln, ja sogar schlichten.

In einem Unternehmen moderiert ein Moderator beispielsweise ein Seminar oder eine Konferenz. Er kümmert sich vor der Moderation um die Einladungen, den Inhalt und die benötigten Materialien und Geräte. Während der Moderation behält er die Agenda und den Zeitplan im Blick. Im Anschluss an die Moderation erstellt und verteilt er ein Protokoll.

Auch ein Brainstorming oder eine Diskussion ist eine Moderation. Hier visualisiert der Moderator die Ideen oder die Pros und Contras auf Moderationskarten und moderiert den Termin dahin gehend, dass am Ende viele Ideen, ein Lösungsvorschlag oder eine mehrheitliche Meinung stehen.

Gemäß Wikipedia ist eine Moderation damit „eine Methode zur gemeinsamen Arbeit in Gruppen, unterstützt durch einen Moderator“. Eine „Moderation zielt darauf ab, die Kreativität der Teilnehmer zu fördern, Ideen allen zugänglich zu machen, gemeinsam zu Ergebnissen und Entscheidungen zu gelangen, die von der ganzen Gruppe im Konsens getragen und umgesetzt werden. Dabei ist im gesamten Gruppenprozess eine Beteiligung der Teilnehmer zu erreichen, so dass sie engagiert sind, gezielt Aufgaben lösen können, dabei ihre eigenen Interessen verwirklichen können und so weitgehend frei arbeiten.“

Die Metaplan® Methode

Hierbei handelt es sich um eine von der Firma Metaplan® GmbH entwickelte Moderationsmethode. Dabei werden große Pinnwände bzw. Moderationswände mit Moderationspapier bespannt. Rechnen Sie eine Pinnwand für zwei Teilnehmer, also beispielsweise fünf Moderationswände für zehn Teilnehmer. Auf die Moderationswände werden die auf Moderationskarten geschriebenen Beiträge der Teilnehmer geheftet und so gesammelt. Durch Umstecken der Moderationskarten kann man Gruppen mit ähnlichen Aussagen oder Pros und Contras bilden, sogenannte Cluster. Dank des Moderationspapiers kann man die einzelnen Cluster umranden und Beziehungslinien zwischen ihnen zeichnen. Die unterschiedliche Anzahl von vergebenen Klebepunkten gewichtet die einzelnen Beiträge bzw. Moderationskarten.

Diese Beschreibung war Ihnen zu abstrakt, das können Sie sich nicht vorstellen? Hier ein erklärendes Foto:

Genau an dieser Stelle kommt nun übrigens der Moderationskoffer ins Spiel, denn er enthält die genannten Moderationskarten in verschiedenen Farben und Formen, die Marker, Pinnadeln, Klebepunkte etc. pp.

So setzen Sie den Moderationskoffer ein

Die Firma FRANKEN stellt Moderationskoffer her und beschreibt in dem PDF „Alles für Ihre perfekte Moderation“ wozu man die einzelnen Inhalte in welchen Mengen benötigt.

Planen Sie für Ihre Moderation je Teilnehmer eine Wolke, ca. 30 Klebepunkte, Rechtecke und Ovale sowie drei verschiedenfarbige Marker ein. Des Weiteren benötigen Sie entsprechend viele Pinnadeln und einen Klebestift, um die Moderationskarten am Ende auf das Moderationspapier zu kleben und das Ergebnis der Moderation so zu archivieren.

Die Moderationskarten haben unterschiedliche Formen & Aufgaben:

  • Rechteckige Moderationskarten enthalten die Hauptaussagen
  • Ovale Moderationskarten enthalten Ergänzungsaussagen zur Hauptaussage
  • Kreise enthalten den Titel eines Clusters

Außerdem können Sie mit verschiedenen Farben arbeiten, beispielsweise:

  • Grün für Ideen und Pros
  • Rot für Schwachstellen und Contras
  • Gelb für Alternativen, Fazits oder To Dos

Auch die Klebepunkte sollte man in zwei verschiedenen Farben verwenden, um sowohl positiv als auch negativ zu gewichten.

Damit wäre die Grundausstattung eines Moderationskoffers erläutert. Neben den genannten Formen gibt es noch gleichschenkelige Sechsecke und Rombusse für Beziehungen und Abläufe, große, mittlere und kleine Kreise für Titel, Hinweise und Nummerierungen sowie Wolken für Hauptthemen, Hervorhebungen oder Sonderpunkten (je nach Größe einsetzbar). Es gibt auch Wertungssymbole in positiver, neutraler und negativer Form. Außerdem sind alle Karten auch selbstklebend erhältlich, damit sind sie sofort und ohne Pinnadeln einsetzbar und haften auf jedem beliebigen Untergrund.

Soweit meine Recherchen zum Thema Moderation und Moderationskoffer. Hoffentlich konnte ich damit auch Ihre eventuell vagen Vorstellungen dieser Begriffe etwas konkretisieren und Ihnen Anregungen für Ihre nächste Moderation eines hoffentlich produktiven Meetings geben.

Das ‚erläuternde Foto‘ von einem Metaplan® entstand übrigens mit Moderationskarten und Zubehör aus dem Moderationskoffer Trainer von der Firma FRANKEN. Diesen schaue ich mir in der kommenden Woche im Rahmen eines Produkttests mal genauer an und verlose den Porsche unter den Moderationskoffern im Wert von 309,39 € dann anschließend. Bei Interesse am 5.6.2012 also unbedingt wieder reinlesen!

Existenzgründung

Carsten Voeller

Existenzgründung – welche Büroartikel brauchen Sie wirklich, welche nicht?

Die Gründe für den Weg in die Selbständigkeit sind vielfältig. Welche zehn Punkte Sie bei Ihrer Existenzgründung besonders beachten müssen, hat mein Kollege Carsten Völler in seinem Gastartikel „Ab in die Selbstständigkeit – 10 Tipps für Gründer“ bei Selbständig im Netz zusammengetragen.

In Punkt vier seiner Liste geht es dabei um die Ausgaben für die Büroausstattung. Im Rahmen einer Existenzgründung ist so manche Investition zu tätigen, doch die finanziellen Mittel sind endlich. Also gilt es zu selektieren, für welche Büroartikel das Geld ausgegeben werden sollte. Diese Frage werde ich im Folgenden beleuchten.

Die Büromöbel

Wenn Sie sich in einem handwerklichen Beruf ohne Kundenkontakt selbständig machen, dürfen Ihre Büromöbel gern funktional sein. Auf alle Fälle benötigen Sie:

  • Schreibtisch
  • Bürostuhl
  • Schreibtischlampe
  • Regal für Aktenordner etc.
  • Schrank oder Tisch für Drucker, Kopierer etc.

Sofern Sie Berater oder Coach sind oder sich mit einer Fahrschule selbständig machen, also Kundenkontakt haben und sogar ganze Schulungsräume einrichten müssen, sollte Ihre Büroausstattung ansprechend sein. Aber übernehmen Sie sich finanziell nicht. Auch für kleines Geld gibt es schon schicke Büromöbel. Für Kunden müssen auf alle Fälle noch folgende Büromöbel her:

  • Garderobenständer
  • Besucherstühle
  • Besprechungstische
  • Präsentations-Geräte wie Flipchart, Magnettafel oder Leinwand

Unter Umständen, etwa wenn Sie einen Friseursalon eröffnen, benötigen Sie ferner einen Empfangstresen und einen Aufsteller bzw. Kundenstopper für Werbung vor Ihrem Geschäft. Und wenn Sie viele Kunden- bzw. Patientendaten verwalten müssen, muss ein entsprechendes Archivierungssystem her.

Die Bürotechnik

Ihre Kunden müssen Sie kontaktieren können, Sie müssen Ihre Kunden kontaktieren können und Sie müssen Aufträge verwalten können. Also brauchen Sie:

  • Telefon
  • Internetfähigen Rechner
  • Drucker
  • Kopierer

Je nach Zweck Ihrer Existenzgründung kommt es nun darauf an, ob es ein einfaches, schnurgebundenes Festnetztelefon mit AB sein soll oder ein schnurloses Telefon, da Sie innerhalb Ihrer Geschäftsräume viel unterwegs sind. Wenn Sie häufig außer Haus sind und keine Sekretärin haben, sollten Sie sich zudem ein Firmenhandy anschaffen.

Auch die Antwort auf die Frage, ob Sie sich einen stationären PC oder ein Notebook kaufen, hängt von Ihrem Unternehmenszweck ab. Wenn Sie zum Kunden fahren, um ihm Sachverhalte zu präsentieren, muss ein Notebook her. Ob sie damit auch in Ihrem Büro per E-Mail etc. erreichbar sind, u.U. Ihre Website bearbeiten, Ihre Buchführung abwickeln und Ihre Kundendaten verwalten können, müssen Sie entscheiden.

Ob Sie einen Drucker und einen separaten Kopierer sowie ggf. ein Faxgerät anschaffen oder ein preiswertes Multifunktionsgerät (Drucker, Scanner, Kopierer, Fax in einem), hängt davon ab, wie viel Sie drucken oder kopieren müssen. Auf ein Faxgerät können Sie dank der vielfältigen neuen Kommunikationsmittel (scannen und als PDF per E-Mail versenden beispielsweise) vielleicht zunächst verzichten.

Die Liste der Bürotechnik ist kurz und hört sich einleuchtend an. Doch der Teufel steckt wie immer im Detail bzw. im Zubehör. Denn die Geräte müssen ja miteinander kommunizieren können und internetfähig sein. Außerdem brauchen Sie vielleicht eine Docking Station für Ihr Notebook sowie einen extra Monitor, eine Tastatur und eine Maus für das gesündere Arbeiten damit. Und wenn Sie Kundendaten verwalten, sind wir schnell bei dem Thema Datensicherheit und Firewall. Für Schulungen oder Präsentationen vor einem größeren Zuhörerkreis bedarf es einem (portablen) Beamer und einer (portablen) Leinwand.

Die Büroartikel

Auch ich habe mich nebenberuflich mit einem Hobby selbständig gemacht. Doch egal, ob ich auf meinen Schreibtisch und in die Regale und Schränke bei OTTO Office blicke oder in mein Arbeitszimmer daheim – überall finden sich dieselben Dinge:

  • Schreibunterlage
  • Köcher
  • Schreibgeräte und Marker
  • Lineal
  • Schere
  • Hefter
  • Locher
  • Büroklammern
  • Klebefilm
  • Papierkorb
  • Taschenrechner
  • Notizklotz und/oder Haftnotizen
  • Ablagekorb /-körbe
  • Aktenordner und Register
  • Druckerpapier

Je nach Art der Existenzgründung geht es nun weiter. Ich zum Beispiel versende Waren und benötige Versandtaschen, Versandkartons, hübsches Verpackungsmaterial, Adress-Etiketten und Visitenkarten. In einem Handwerksbetrieb brauchen Sie eventuell Formularbücher für die Auftragserfassung und Weitergabe in die Werkstatt, für Rechnungen und Lieferscheine. Und wenn Sie einen oder mehrere Firmenwagen unterhalten, muss ein Fahrtenbuch her. Die Liste scheint unerschöpflich, doch besinnen Sie sich auf die unbedingt notwendigen Ausgaben und denken Sie an Ihr Budget. Am besten, Sie führen ein Haushaltsbuch über Ihre Betriebsausgaben und Ihr zur Verfügung stehendes Kapital – ein sehr hilfreicher Büroartikel, den man auch durch eine Excel-Datei ersetzen könnte. ;-)

Die Bewirtung und das eigene leibliche Wohl

Wenn Sie bei Ihrer Existenzgründung in eigene Geschäftsräume ziehen, müssen Sie sich ggf. um die Küchenausstattung kümmern. Wo noch nichts ist, könnte eine Miniküche mit Spüle, Kühlschrank und eventuell zwei Herdplatten oder einer Mikrowelle entstehen. Dazu brauchen Sie natürlich einen Wasser- und Stromanschluss. Zwischendurch wollen Sie vielleicht einen Kaffee / Tee oder ein Wasser trinken oder Ihren Kunden anbieten. Dazu brauchen Sie eine Kaffeemaschine / einen Wasserkocher und Geschirr. Denken Sie auch an Teller und Besteck für Ihre Mittagspause, sofern Sie sich dies nicht täglich von Zuhause mitbringen oder extern essen gehen. Auch ein Mülleimer und Müllbeutel dürfen nicht fehlen.

Während eine Küche keine zwingende Büroausstattung für jede Existenzgründung und jeden Standort ist, ist das stille Örtchen Pflicht. Damit es seinen Zweck erfüllt, muss es mit Toilettenpapier, Handwaschseife, (Papier-) Handtüchern und Abfalleimer ausgestattet sein.

Denken Sie auch an die Reinigung Ihrer Geschäftsräume. Wenn Sie Zeit haben, könnten Sie diese zu Beginn selbst übernehmen. Dann benötigen Sie lediglich die entsprechenden Putzmittel und Reinigungsutensilien. Später können Sie über eine bezahlte Reinigungshilfe nachdenken.

Fazit:

Wenn Sie bisher dachten, Sie bräuchten nicht viel Büroausstattung für Ihre Existenzgründung, schwirrt Ihnen nun vermutlich der Kopf. Und ich setze noch einen drauf und behaupte, dass die Liste bestimmt noch nicht vollständig ist. Aber das Wesentliche – und das war der Anlass des Artikels – habe ich Ihnen an dieser Stelle aufgezählt und Ihnen so Denkanstöße gegeben, welche Büroartikel Sie für Ihre Existenzgründung speziell noch brauchen könnten.

Gewinnspiel

Bei Ihrer Existenzgründung haben Sie jede Menge um die Ohren, das kenne ich aus eigener Erfahrung. Und wenn Sie zu etwas vermutlich keinen Nerv haben, dann ist es zur Bestellung von Büroartikeln. Um Ihnen hier unter die Arme zu greifen, haben wir eine Auswahl der aufgelisteten Büroartikel zu einem Set im Wert von 54,83 Euro geschnürt. Diese Grundausstattung fürs Büro können Sie gewinnen, wenn Sie uns unter diesem Text einen Kommentar hinterlassen, was Sie auf Ihrem Weg in die Selbständigkeit bewegt. In welcher Branche machen Sie sich selbständig? Welche Fragen und Probleme sind aufgetreten, die Sie im voraus nicht bedacht hatten? Wie haben Sie die Probleme gelöst? Was muss man bei der Existenzgründung besonders beachten? Wo kann man sich informieren?

Büroausstattung für Ihre Existenzgründung

Dieses Set können Sie gewinnen:

  • Schreibunterlage, Ablagekorb, Köcher, Zettelbox und Büroklammernspender von Helit
  • Vier Stabilo Rollerball
  • 500 Blatt OTTO Office Druckerpapier
  • Locher und Tacker von Novus
  • Ein Wolkenmarmor-Ordner

Teilnahmebedingungen:

Teilnahmeberechtigt sind alle Kommentatoren, die einen Kommentar unter dem Artikel „Existenzgründung – welche Büroartikel brauchen Sie wirklich, welche nicht?“ im OTTO Office Blog: blog.otto-office.com hinterlassen haben. Teilnehmen darf jeder über 18 Jahre mit Wohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland, ausgenommen sind Mitarbeiter der OTTO Group sowie deren Angehörige. Der Rechtsweg und eine Barauszahlung der Gewinne sind ausgeschlossen. Eine mehrfache gleichzeitige Teilnahme einer Person an dem Gewinnspiel unter der Benutzung von Pseudonymen oder über Dritte oder eine sonstige Verwendung unerlaubter Hilfsmittel zur Manipulation der Gewinnspielseiten oder des ordnungsgemäßen Spielablaufs oder die Teilnahme über Gewinnspielservices führt zum Ausschluss des Teilnehmers. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Teilnahmeschluss ist der 30.04.2012. Die Gewinner werden nach Ablauf des Gewinnspiels per E-Mail benachrichtigt. Der Gewinner ist damit einverstanden, dass sein Name veröffentlicht wird. Die Teilnahme ist unabhängig von einer Bestellung. Eine Bestellung erhöht die Gewinnchance nicht.

Datenschutzhinweis:

OTTO Office speichert und nutzt Ihre Adressdaten für die Durchführung des Gewinnspiels und für eigene Marketingzwecke. Der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken können Sie jederzeit durch eine formlose Mitteilung auf dem Postweg an OTTO Office GmbH & Co KG, Kundenservice, 20088 Hamburg oder durch eine E-Mail an service@otto-office.de widersprechen. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir auch über die Dauer des Gewinnspiels hinaus für die Zusendung des Newsletters von OTTO Office. Diesen können Sie jederzeit unter www.otto-office.de/newsletter oder direkt im Newsletter abbestellen. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

 

UPDATE

Vielen Dank für Ihre zahlreichen Kommentare! Über eine Grundausstattung fürs Büro durfte sich freuen:
Michael Pudritz (Kommentar vom 16. April 2012, 14:58 Uhr)
Dem Gewinner unseren herzlichsten Glückwunsch!

 

Urheber des Bildes: © Rudie – Fotolia.com
Urheber des Bildes: © kutaytanir – istockphoto.com

 

Ergonomischer Arbeitsplatz

Carsten Voeller6 Comments

Ergonomie am Arbeitsplatz

Schreibtisch, Stuhl, Computer, Lampe – fertig ist der Arbeitsplatz. Ganz so einfach ist es aber natürlich nicht, denn ergonomische Gesichtspunkte dürfen beim Arbeitsplatz nicht zu kurz kommen. Schließlich sitzt der moderne Büromensch tagtäglich mehrere Stunden vor dem Computer. Haltungsfehler bestraft der Körper früher oder später unweigerlich mit Rückenbeschwerden, Gelenkschmerzen  und/oder Verspannungen. An diesen Volkskrankheiten leiden laut einer Studie der Techniker Krankenkasse  inzwischen rund 80 Prozent der Deutschen. Die Schmerzen haben zweifelsohne verschiedene Ursachen, in erster Linie sind aber mangelnde Bewegung und eine falsche Sitzhaltung bei der Bürotätigkeit dafür verantwortlich. Was Sie alles bei der Ein- und Ausrichtung von Büromöbeln und bei der täglichen Arbeit beachten sollten, versuche ich Ihnen deshalb heute näher zu bringen.

Woher kommt der Schmerz?

Für Schmerzen suchen viele Menschen gerne plausible Gründe, etwa ein bestimmtes Ereignis beim Sport oder anderen Bewegungen. Für Störungen am Bewegungsapparat sind in der Regel aber ganze andere Gründe ausschlaggebend. Nur wenig kommen auf die einfachste Lösung, nämlich dass die Gestaltung des Arbeitsplatzes die Ursache darstellt. In vielen Fällen reichen schon kleinste Fehlhaltungen aus, um im Laufe der Zeit zu großen Problemen zu mutieren.

Denn schon kaum wahrnehmbare Belastungen führen auf die Dauer zu unbewussten „Schonhaltungen“, die für Wirbelsäule und Nackenmuskulatur Gift sind und auf lange Sicht zu starken Schmerzen führen können. Die gute Nachricht: Man muss kein ausgebildeter Physiotherapeut sein, um einer solchen Entwicklung vorzubeugen. Überprüfen Sie gründlich den Arbeitsplatz und regelmäßig Ihre Haltung, haben Sie bereits die wichtigsten Schritte getan.

Der Arbeitsplatz-Check

Generell gilt: Zur Grundvoraussetzung für Ergonomie am Arbeitsplatz gehören mindestens in der Höhe verstellbare Stühle (und idealer Weise auch Tische). Denn nur so lassen sich die Möbel an die individuelle Größe anpassen. Bei der Höheneinstellung sollten Sie zunächst darauf achten, dass Ober- und Unterschenkel im rechten Winkel zueinander und die Füße auf dem Boden stehen. Wenn Sie durch einen starren Tisch den Stuhl so hoch stellen müssen, dass die Füße nicht mehr den Boden erreichen, verwenden Sie eine Fußstütze. Auch Ober- sowie Unterarme sollten in einem rechten Winkel zueinander stehen.

Und wie sieht es mit Ihrem „Handwerkszeug“ am ergonomischen Arbeitsplatz aus? Tastatur und Maus befinden sich  idealerweise in einer Linie mit Ellenbogen, Handflächen und Monitor. Denn  bereits eine leichte Verschiebung von Tastatur und Maus links oder rechts vom Monitor hat nicht selten  Rücken- und Nackenschmerzen zur Folge. Achten Sie auch darauf, dass die Unterarme zumindest teilweise auf dem Schreibtisch aufliegen (Tastatur rund fünf bis zehn Zentimeter von der Tischkante entfernt platzieren), so werden die Handballen nicht unnötig belastet.  Häufig verwendete Arbeitsmittel wie das Telefon sollten möglichst griffbereit und nicht zu weit links oder rechts auf dem Schreibtisch platziert werden. So muss sich der Körper beim Abheben nicht zu sehr verdrehen.

Wichtig für die Ergonomie am Arbeitsplatz ist zudem, dass der Stuhl den unteren Rückenbereich ausrechend stützt. Vorteilhaft ist eine nicht zu weich eingestellte, flexible Lehne, die sich den Bewegungen des Nutzers anpasst. Für den Bildschirm gilt ein Sichtabstand von 50 bis 80 Zentimeter als ideal, wobei der obere Bildschirmrand leicht unterhalb der Sehachse liegen sollte.

Skizze Ergonomie am Arbeitsplatz
Skizze Ergonomie am Arbeitsplatz

 

Da diese Hinweise auf der einen Seite leicht zu realisieren, auf der anderen Seite aber schnell in Vergessenheit geraten, drucken Sie sich am besten die Bitkom-Grafik „So sitzen Sie richtig“ aus, und platzieren sie gut sichtbar an Ihrem Arbeitsplatz. So werden Sie immer an die richtige Haltung erinnert.

Und immer in Bewegung bleiben

Die rechtwinklige Arm- und Beinhaltung ist natürlich kein Dogma. Vielmehr sollte das die Grundstellung bei der Arbeit sein. Wichtig ist, dass Oberarme und Schultern stets locker bleiben. Versuchen Sie, selbst bei voller Konzentration nicht in einer starren Position zu verharren. Ändern Sie so oft wie es geht Ihre Körperhaltung, das beugt Verspannungen und anderen Beschwerden vor. Denn nicht selten geschieht es unbemerkt, dass sich der  Körper immer mehr verspannt. Strecken Sie mal das eine Bein, mal das andere. Oder räkeln Sie sich, falls möglich ohne zu gähnen. Versuchen Sie  darüber hinaus, mindestens einmal pro Stunde aufzustehen und ein paar Schritte zu machen. Bewahren Sie beispielsweise Wasserflasche oder Getränke nicht direkt am Arbeitsplatz auf, sondern in einem anderen Raum. Stellen Sie einmal pro Stunde den Wecker und trinken Sie ein Glas Wasser. So schlagen Sie gleich zwei Fliegen mit einer Klappe: Sie haben etwas Bewegung und trinken viel.

Sonder- und Problemfall  Notebook

Notebooks setzen sich immer mehr gegen den Desktop-PC durch – auch als stationäre Bürorechner. Das hat viele Vorteile, aber einige gravierende Nachteile:  Nicht nur, dass in der Regel der Bildschirm kleiner ist, sondern auch die Tatsache, dass Tastatur und Bildschirm fest miteinander verbunden sind und als Mausersatz oft das Trackpad dient, ist für die Haltung schlecht. Falls also kein stationärer Computer eingesetzt wird, verwenden Sie im Idealfall eine Dockingstation, die das Notebook schnell und einfach mit Monitor und Tastatur verbindet. Falls Ihnen das zu teuer ist (oder keine Dockingstation für das Notebook erhältlich ist) verwenden Sie zumindest eine externe Tastatur und eine Maus. Beides lässt sich problemlos per USB anschließen. Ein externer Monitor, der sich ebenfalls schnell per VGA- oder DVI-Anschluss verbinden lässt, ist ebenfalls eine gute Idee.

Wohlfühl-Faktor Licht

Das menschliche Auge steht am Arbeitsplatz unter massivem Stress. Ständig muss es auf dem Monitor Texte lesen und Grafiken erfassen. Falsche Beleuchtung erhöht den Stress, die Folgen sind Kopfschmerzen, Müdigkeit und Konzentrationsschwächen.  Kurzum: Schlechtes Licht macht unproduktiv, im schlechtesten Fall sogar krank.  Das Wichtigste: Fenster im Rücken sind keine gute Wahl, sie begünstigen irritierende Reflexionen auf dem Bildschirm und schaffen generell schlechte Lichtverhältnisse.

 

Urheber des Bildes: © Arpad Nagy-Bagoly – Fotolia.com