Türschilder helfen bei der Orientierung im Büro. Wo befindet sich der Besprechungsraum? Wer sitzt im welchem Büro? Wo ist die Toilette untergebracht?
Nicht nur neue Mitarbeiter und Gäste wissen es zu schätzen, wenn sie sich mithilfe von Türschildern schnell zurechtfinden können, auch langjährige Beschäftigte sind oft dankbar für die Orientierungshilfe.
Im Folgenden geben wir Ihnen Tipps, was Sie bei der Erstellung von Türschildern beachten sollten.
Büro-Türschilder: Orientierung für Mitarbeiter und Gäste
So manch ein Unternehmen fragt sich vielleicht, ob Türschilder überhaupt noch zeitgemäß sind. Wirken sie nicht etwas altbacken? Zwar kann das durchaus sein, gerade in großen Bürogebäuden erfüllen sie dennoch ihren Zweck.
Wer im 7. Stock arbeitet, weiß nicht zwangsläufig, in welchem Zimmer denn Herr Müller aus dem 2. Stock sitzt oder wo sich die Toilette im Eingangsbereich befindet. Eine gute Ausschilderung ist da hilfreich.
Geradezu unverzichtbar sind Firmenschilder, die außen angebracht werden. Dank Ihnen kann der Betrieb überhaupt erst gefunden werden. Doch welche Informationen gehören auf ein solches Firmenschild?
Unsere Vorschläge:
– Der Firmenname.
– Das Firmenlogo als visueller Blickfang und für den Wiedererkennungswert.
– Tätigkeitsfeld und Schwerpunkte.
– Kontaktdaten wie Telefonnummer, Faxnummer, Website und E-Mailadresse.
– Öffnungszeiten.
– Zertifizierungen, Mitgliedschaften und Partnerschaften.
– Das Firmenmotto oder ein Slogan, falls vorhanden.
Befindet sich das Schild nicht direkt am Büroeingang, sollte auch eine Wegbeschreibung aufgeführt sein, etwa „Büro im 4. Stock rechts“ oder „Eingang ums Eck“.
Büro-Türschilder gestalten und auswählen: Darauf gilt es zu achten
Ob draußen vor der Tür oder innen: Büro-Türschilder sollten professionell wirken und Seriosität ausstrahlen. Lassen Sie sie daher am besten von einer Fachfirma anfertigen. Was Sie bei der Gestaltung beachten sollten, verraten wir Ihnen hier.
1. Gute Lesbarkeit
Türschilder dienen der Information. Sie müssen sich also in erster Linie gut lesen lassen. Vermeiden Sie verschnörkelte Schriftarten und kunstvolle Verzierungen. Wählen Sie lieber Druckbuchstaben in angemessener Größe. Achten Sie außerdem auf einen ausreichenden Kontrast zwischen Beschriftung und Hintergrund. Für Türschilder im Innenraum empfiehlt sich nach wie vor der Klassiker mit dunkler Schrift auf weißem Grund.
2. Format
Das Format des Türschilds richtet sich nach der Menge der Informationen, die darauf unterzubringen sind. Türschilder in Standardformaten wie DIN A4 oder DIN A2 sind meist günstiger als Sonderformate.
3. Design
Möchten Sie lediglich Büroräume ausschildern, entscheiden Sie sich am besten für ein möglichst schlichtes Design, bestehend aus der nötigen Aufschrift sowie eventuell dem Firmenlogo. Farbige Ornamente heben wichtige Informationen wie die Raumnummer hervor.
Um Besprechungsräume, die Teeküche oder das WC zu kennzeichnen, können auch Piktogramme zum Einsatz kommen. Die jeweiligen Farben wählen Sie entsprechend Ihres Corporate Designs. Wichtig ist eine klare, geradlinige Gestaltung, die auf den ersten Blick erkennen lässt, was sich hinter der jeweiligen Tür verbirgt.
4. Austauschbarkeit
Herr Müller geht in Rente, in sein Büro zieht nun Frau Schmidt. Im Büroalltag kommt es immer mal wieder vor, dass Türschilder ausgetauscht werden müssen. Aus diesem Grund empfehlen sich Rahmen mit Inserts aus Papier.
Bei Bedarf müssen Sie so nicht gleich das gesamte Türschild ersetzen und neu montieren, sondern nur die Einlage austauschen. Besonders leicht gelingt das mit Magnet- oder Klickrahmen. Für Räume mit häufig wechselnder Belegschaft gibt es Türschilder mit Nuten zum Selbstbeschriften.
5. Widerstandsfähige Materialien
Zum Schutz der Papier-Inserts kommen heute vorrangig transparente Cover aus Acryl zum Einsatz. Acryl hat den Vorteil, dass es sich bei Sonneneinstrahlung nicht verfärbt. Allerdings ist das Material etwas anfällig für Kratzer. PVC ist stabiler, verträgt aber direktes UV-Licht nicht so gut. Abdeckungen aus PVC empfehlen sich daher am ehesten für Räume, die nicht direkt gegenüber eines Fensters liegen.
6. Rahmen
Rahmenlose Schilder wirken besonders leicht. Ein Aluminiumrahmen lässt das Türschild dagegen elegant erscheinen. Darüber hinaus schützt ein Rahmen die Ecken des Schildes und bietet zusätzlichen Witterungsschutz.
7. Befestigung
Wahlweise lassen sich Türschilder direkt auf der Tür aufkleben oder an der Wand daneben montieren. Um möglichst flexibel zu bleiben, wählen Sie am besten Türschilder, die sowohl die Klebe- als auch die Schraubmontage ermöglichen. Der Klebstoff sollte sich wieder rückstandslos entfernen lassen.
Haben Sie Ihre neuen Büro-Türschilder entsprechend Ihren Anforderungen gestaltet und in Auftrag gegeben, müssen Sie diese anschließend nur noch am Bestimmungsort aufhängen. Bringen Sie die Schilder auf Augenhöhe an und achten Sie darauf, dass sie nicht durch andere Gegenstände in der Umgebung verdeckt werden.
Eine Auswahl an Türschildern finden Sie auch im OTTO Office Sortiment hier.