Kategorie: Anlässe im Büro

Bürodeko: So schützen Sie Ihren Halloween Kürbis vor Schimmel

Vor zwei Jahren habe ich Ihnen schon eine kurze und einfache Anleitung für einen Halloween Kürbis mit auf den Weg gegeben. Da gerade Kürbisse, die schon längere Tage „im Einsatz“ sind, gerne mal anfangen zu schimmeln, geht es dieses Jahr um Tipps, wie Sie Ihren schaurig schönen Kürbis schützen können.

Das Problem

Da hat man nun mühevoll seinen Halloween-Kürbis ausgeschnitzt und ihn dekorativ auf den Treppenstufen vorm Haus oder auf der Fensterbank im Büro platziert – und einige Tage später bilden sich doch tatsächlich schwarze Schimmelstellen am Kürbis. Das ist natürlich ärgerlich, verwundert jedoch kaum, da ein Kürbis organisch ist und zum größten Teil aus Wasser besteht. Damit Ihr Kürbis aber zumindest bis Halloween frisch bleibt, haben wir für Sie ein paar nützliche Tipps zusammengestellt.

Kürbis trocknen

Achten Sie bereits beim Kauf darauf, dass der Kürbis keine Risse oder Dellen hat. Lassen Sie den Kürbis bereits acht Wochen vor dem Schnitzen langsam trocknen. Das verhindert die frühzeitige Bildung von Schimmel. Waschen Sie den Kürbis und lagern Sie ihn in einem trockenen, gut belüfteten Raum. Drehen Sie ihn regelmäßig. Trocknet man den Kürbis zu schnell, beispielsweise im Ofen, schrumpft er rapide. Davon ist also abzuraten.

Schnittkanten trocken reiben

Nun können Sie den Kürbis aushöhlen und mit dem Schnitzen beginnen. Haben Sie Ihren Kürbis fertig geschnitzt, reiben Sie die Innenseite und die Schnittkanten mit einem trockenen Tuch ab und lagern Sie den Kürbis an einem kühlen Ort, da Wärme die Schimmelbildung unterstützt. Aus diesem Grund sollte man die Kerze im Kürbis auch möglichst nicht über Stunden brennen lassen.

Kürbis lackieren

Auf einigen Webseiten wird auch das Lackieren des Kürbisses empfohlen. So soll man beispielsweise die Schnittkanten und den Innenraum mit Vaseline einreiben oder mit Haarspray einsprühen, um zu verhindern, dass Luft daran kommt. Durchsichtiges Lack- oder Acrylspray soll sich ebenfalls eignen, um Kürbisse haltbar machen zu können. Die Feuchtigkeit in dem Fruchtfleisch wird so eingeschlossen. Da sich das Spray mit der Zeit auflöst, muss man regelmäßig nachsprühen, damit Ihr Kunstwerk nicht vorzeitig verschimmelt. Auch Essigwasser oder ein Wasserbad für den Kürbis wird empfohlen.

Wem das alles jedoch zu aufwendig ist, der kann die Kürbisfratze auch einfach aufmalen.

Urheber des Bildes: © Michelle – Fotolia.com

Halloween im Büro

Morgen ist es wieder soweit: Halloween steht vor der Tür. Herübergeschwappt aus den USA, wird Halloween auch bei uns gerne als Anlass genommen, um ein bißchen Grusel-Feeling zu verbreiten. Wir haben für Sie drei Tipps zusammengestellt, wie Sie auch im Büro schaurige Stimmung schaffen können ohne gleich über die Strenge zu schlagen.

Unheimliche Streiche

Wenn Sie den Überraschungseffekt mögen, folgen Sie doch beispielsweise diesem Halloween-Trend aus den USA: Schleichen Sie sich heimlich ins Büro der Kollegen, hinterlassen Sie dort eine gruselige Nascherei und einen Zettel mit einem Gespenst darauf, dass die Nachricht „You’ve been BOOed!“ verkündet. Im besten Fall setzen die Kollegen den Trend fort und BOOen weitere Kollegen. Mehr Infos dazu gibt es auf www.beenbooed.com.

Auch die Computerwoche hat einige kreative Vorschläge für kleine Halloween-Streiche zusammengestellt. Gehen Sie beispielsweise heimlich an den Rechner Ihres Kollegen und ändern Sie auf der Google-Seite die Sprache der Benutzeroberfläche auf chinesisch oder eine der vielen Sprachen, die Google zur Auswahl hat. Ihr Kollege wird bei der nächsten Recherche sehr irritierenden Suchergebnisse erzielen.

Machen Sie einen Screenshot vom Desktop und setzen Sie diesen als neues Desktop-Hintergrundbild. Verstecken Sie alle Icons in einem Ordner – Ihr Kollege wird verzweifelt auf den falschen Icons herumklicken und die Welt nicht mehr verstehen.

Schließen Sie heimlich eine schnurlose Maus an den Rechner Ihres Kollegen an und verwirren Sie ihn mit Mausbewegungen, die er nicht steuern kann – ganz schön unheimlich!

Schaurige Accessoires

Mit dem kompletten Halloween-Kostüm auf zur Arbeit? Das wäre vielleicht etwas zu viel des Guten. Doch schon kleine „Änderungen“ im normalen Büro-Outfit können Ihren Kollegen einen Schreck verpassen. So gibt es beispielsweise den Klassiker, das blutige Messer im Rücken. Oder aber der Bleistift, der augenscheinlich in die Hand gerammt wurde. Kommen Sie doch einmal mit rot-glühenden Augen zur Arbeit (natürlich mithilfe entsprechender Kontaktlinsen). Ihre Kollegen werden in jedem Fall zweimal hingucken müssen.

Gruselige Deko

Bringen Sie Ihre Kollegen in Stimmung, indem Sie das Büro mit falschen Spinnen, Geistern oder schaurigen Kürbisgesichtern schmücken. Bieten Sie gruselige Naschereien an, wie glipschige Augäpfel aus Glukose, Schoko-Hexen oder Fruchtgummi-Spinnen. Pappteller und Pappbecher mit vermeintlich blutigen Handabdrücken darauf unterstreichen den schaurigen Look.

Und so schnitzen Sie einen schaurigen Kürbis:

• Schneiden Sie zunächst den Deckel des Kürbisses leicht schräg ab (in einem Winkel von 30-45 Grad nach innen)
• Entfernen Sie mit einem Löffel das Kürbisfleisch im Inneren. Die Kürbiswand sollte nur noch etwa 3cm dick sein.
• Zeichnen Sie eine Kürbisgesichtvorlage auf Papier und kleben Sie diese mit Klebefilm an den Kürbis. Stechen Sie die Linien nun mit einem Messer in Zentimeterabständen nach. Anschließend entfernen Sie die Vorlage.
• Mit dem Messer oder einer kleinen Säge können Sie nun das Gesicht vollständig einschnitzen. Schneiden Sie vorsichtig Stück für Stück aus dem Kürbis heraus.
• Nun stellen Sie ein Teelicht in den Kürbis, damit dieser schön beleuchtet ist. Schneiden Sie zur Belüftung noch ein kleines Loch oben in den Kürbis und fertig ist der gruselige Halloween-Schreck!

Fröhliches Halloween!

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Frohes Fest! Witzige Geschenktipps für Kollegen

Überraschung! Weihnachten steht vor der Tür, und wie in jedem Jahr wollen wir unsere Lieblingskollegen mit schönen Geschenken überraschen – das ist gar nicht so einfach.  Vielleicht ist ja bei meinen Geschenktipps fürs Büro etwas dabei.

Wie rührend…

Ich vermute, es ist in jedem Büro dasselbe Dilemma: Teelöffel sind rar, und wenn es welche gibt, liegen sie entweder benutzt im Abwasch oder in der Geschirrspülmaschine. Für „Zucker und Milch“-Kollegen ist daher der „Selbst umrührende Becher“ das ideale Geschenk. Dank Batterieantrieb reicht ein Knopfdruck und der Kaffee ist perfekt gemischt. Der Kaffeebecher des 21. Jahrhunderts muss (darf) nicht einmal in die Geschirrspülmaschine. Egal: Wasser rein, Knopf drücken, sauber. Preis: rund 10 Euro.

Stille Maus, heilige Maus…

Gerade wenn man kein Einzelbüro hat, kann es nerven: Den ganzen Tag diese Klickerei, von morgens bis abends. Mit der Silent Mouse macht man nicht nur seinem Schreibtisch-Nachbar eine Freude, man profitiert auch selbst: Das kabellose Eingabegerät samt Mini-Empfänger bleibt beim Klicken nahezu lautlos. Im Großraumbüro auch als Gruppengeschenk zu empfehlen. Nexus Silent Mouse SM-7000, Preis: rund 25 Euro.

Anti Futterdieb-Beutel

Sie kennen das: Der Magen knurrt, Sie gehen zum öffentlichen
Büro-Kühlschrank und Muttis Stullen sind weg, geklaut, von einem Dieb verzehrt. Gemein! Ist aber auch kein Wunder, wenn das Pausenbrot so unschuldig und appetitlich im Eisschrank liegt. Leidgeplagten Kollegen machen Sie daher mit den AntiTheftLunchBags eine Freude. Auf den Plastikbeuteln prangt ein täuschend echt wirkender Schimmelabdruck, der hungrigen Langfingern den Appetit verdirbt. Allerdings besteht die Gefahr, dass übereifrige Kollegen Ihr Essen in den Müll befördern. Preis: ca. 6 Euro (25 Stück).

Wohin zum Mittag?

Jeden Mittag die gleiche Leier: Wohin gehen wir essen? Das „Mittagessen Entscheidungs-Drehrad“ nimmt Ihnen die Entscheidung ab. Einfach am Zeiger drehen, warten, an welcher Stelle der Pfeil stehen bleibt und losmarschieren. Leider wird das Originalprodukt nicht mehr produziert. Ein Grund mehr, selbst Hand anzulegen und so ein Rad zu basteln. Mit den Original-Logos der umliegenden Restaurants verpassen Sie dem Teil dann sogar eine individuelle Note.

Lesen bildet

Das Design ist schön, es ist handlich und kann eine Menge – in immer mehr Büros arbeiten daher Kollegen mit dem iPad. Damit das feine Teil nicht verschrammt wird, gibt es viele Schutzhüllen – schicke, praktische, sogar wasserdichte. Diese Hülle in Form eines edlen alten Schmökers gefällt mir besonders gut. Der Tablet PC lässt sich darin in verschiedenen (Blick-)Winkeln aufstellen, der umlaufende Reißverschluss sorgt dafür, dass das Apple-Gerät nicht rausrutscht. iPad Vintage Buchhülle, Preis: ab 30 Euro.

Stifthalter mit Stil

Ein etwas schräger Hingucker für den Schreibtisch ist der „Butt Station Desk“. Dieses schicke Arrangement aus Kuli-Halterung, Aufbewahrungsstelle für Haftnotiz-Blöcke, Büroklammer-Magnet und Klebefilm-Abroller macht aus jedem Schreibtisch etwas Besonderes. Preis: ca. 30 Euro.

Lass‘ die Sonne rein

Ein Radio gehört in jedes Büro – aber nicht irgendeins. Ein nettes Geschenk ist das neue Muse MH-07. Das ist in etwa so klein wie eine Kekspackung (13 x 6 x 4 cm), aber schon ein richtiger Weltempfänger mit UKW, MW und LW. Und obendrein umweltfreundlich: Das oben am Gehäuse angebrachte Solarpanel lädt den eingebauten Akku auf – oder wahlweise auch die angeschlossenen Handys oder MP3-Spieler. Scheint die Sonne nicht ausreichend, kann man per Kurbel-Dynamo den nötigen Strom erzeugen. Auch an Bord: eine LED-Taschenlampe. Weltempfänger Muse MH-07, Preis: 35 Euro.

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Advent, Advent – Adventskalender

Morgen ist der erste Dezember und damit Zeit, das erste Türchen vom Weihnachtskalender zu öffnen. Doch warum eigentlich?

Adventskalender Geschichte

Auf weihnachtsmarkt.net kann man die Adventskalender Geschichte ausführlich nachlesen. Demnach hat ganz früher der Nikolaus die Geschenke gebracht. Erst Martin Luther machte aus dem Kirchenfest Christi Geburt ein Familienfest mit Geschenken für die Kinder. Um den Kindern die nun längere Wartezeit auf ihre Geschenke zu versüßen, entstanden allerlei neue Bräuche und Sitten in der Adventszeit. Ende des 19., Anfang des 20. Jahrhunderts gab es dann die ersten Adventskalender, damit die Kinder die Tage bis zum Heiligen Abend abzählen konnten. Die ersten Weihnachtskalender waren einfach 24 Kreidestriche, von denen die Kinder jeden Tag einen wegwischen durften. Oder 24 Markierungen auf einer Kerze, die heruntergebrannt wurden. Oder 24 Lebkuchen, von denen täglich einer gegessen werden durfte.

Weihnachtskalender heute

Im heutigen Weihnachtskalender finden die Kinder außer Süßigkeiten auch Spielzeug oder etwas zum Basteln. Man kann Adventskalender fertig kaufen oder selber gestalten und füllen. Und was früher in schlichter Weise den Kindern vorbehalten war, hat sich heute kommerzialisiert und wird auch gern unter Erwachsenen verschenkt. Auch im Internet gibt es jede Menge Online-Adventskalender mit tollen Angeboten von Unternehmen, um ihren Kunden die Wartezeit bis Weihnachten zu versüßen. Besonders beliebt sind Gewinnspiel Adventskalender.

Über den Tellerrand geblickt

In den Niederlanden beispielsweise bringt noch immer der Nikolaus bzw. Sinterklaas die Geschenke. Am 17. November 2012 ist er wieder zusammen mit seinem Helfer Zwarte Piet auf seinem Dampfschiff aus Spanien angereist. Am Abend des 5. Dezember, dem Pakjesavond, wird er den Kindern Süßigkeiten und Spielzeug in ihre mit Wunschlisten bereitgestellten Schuhe füllen, welche die Kinder am Morgen des 6. Dezember auspacken. In den Niederlanden kennt man keinen Adventskalender. Aber man braucht ihn ja auch nicht, denn die Kinder müssen nicht bis Heilig Abend auf ihre Geschenke warten. Übrigens ist der niederländische Sinterklaas Namensgeber des amerikanischen Santa Claus. Es waren die niederländischen Einwanderer, die ihn in die USA einführten. Allerdings bringt Santa Claus erst am Weihnachtsmorgen die Geschenke.

Und bei OTTO Office

Auch wir werden in diesem Jahr wieder einen Online-Adventskalender haben – den fünften seit es OTTO Office gibt. Ab morgen können Sie unter http://www.otto-office.de/adventskalender/xmas_2012/c bis zum 24. Dezember jeden Tag ein Türchen öffnen und an 24 Tagen mit exklusiven Angeboten sparen. Unser Kalender ist nicht einfach nur ein Weihnachtskalender, es ist ein Gewinnspiel Adventskalender. In jedem Türchen ist ein Buchstabe versteckt. Ab dem 25. Dezember können Sie uns das Lösungswort zusenden und mit etwas Glück 10% Jahresrabatt für Ihre Bestellungen bei OTTO Office gewinnen.

Wir wünschen eine schöne Adventszeit und viel Spaß beim Türchen öffnen!

Süßes oder Saures? – Heute ist Halloween

Haben Sie Ihre Süßigkeitenvorräte aufgestockt? Heute Abend tingeln wieder schaurig verkleidete Kinder von Haustür zu Haustür und bitten um Süßes oder Saures. Denn heute ist Halloween. Und wenn Sie den gruseligen Gestalten nichts Süßes in die Tüten packen, bestrafen Sie sie mit sauren Streichen.

Die Halloween Geschichte

Im katholischen Irland wurde in der Nacht vor Allerheiligen am 1. November der All Hallows‘ Eve gefeiert. Diese Bezeichnung verkürzte sich im Laufe der Zeit auf Halloween. An Allerheiligen wurden die Heiligen geehrt und tags darauf am Tag Allerseelen wurde der Toten gedacht. Die irischen Einwanderer nahmen ihre Halloween Bräuche im 19. Jahrhundert mit in die USA, wo sie übernommen und erweitert wurden. Ende des 20. Jahrhunderts kam Halloween zurück nach Europa und breitet sich von Frankreich ausgehend aus und kamen so nach Deutschland.

Ein mangels Aufzeichnungen nicht nachzuweisender Mythos geht davon aus, dass Halloween seine Ursprünge in dem vor 5000 Jahren von den Kelten gefeiertem Neujahrsfest Samhain hat. Damals wurde am Abend des 31. Oktober das Ende des Sommers und der Beginn des Winters gefeiert und ein Erntedankfest abgehalten. Am nächsten Tag wurde für einen Tag die Rückkehr der Toten erwartet und man verkleidete sich, um Geister abzuwehren oder sich vor den Toten zu verstecken. Den Katholiken sagt man nach, sie hätten diesen keltischen Brauch christianisiert, da sie ihn nicht abschaffen konnten.

Der Kürbis als Halloween Symbol

Ursprünglich war der Kürbis eine Rübe. Einer Sage nach schenkte der Teufel dem geizigen Iren Jack Oldfield eine ausgehöhlte Rübe mit einer glühenden Kohle, als er ihn nach seinem Tod an der Hölle abwies. So konnte sich Jack, der den Teufel zu Lebzeiten überlistet hatte und dem daher der Eintritt in die Hölle und ins Himmelsreich verwehrt blieb, sich in der Dunkelheit zurechtfinden, durch die er nun wandern musste. In den USA wurde die Rübe durch den Kürbis als Halloween Symbol ersetzt, da man ihn besser aushöhlen konnte. Und es wurden grimmige Fratzen hineingeritzt, um böse Geister zu vertreiben. Weitere Halloween Symbole sind Hexen, Fledermäuse, Skelette, Totenköpfe und Geister. Typische Farben sind schwarz, orange, gelb, weiß und rot.

Verkleiden und weitere Halloween Bräuche

Im Mittelalter hielt man anlässlich der Feiertage Allerheiligen und Allerseelen Paraden in Verkleidung ab und feierte ausgelassene Partys. In der viktorianischen Ära schickte sich dieses Verhalten nicht mehr und der Halloween Abend wurde ein Feiertag der Kinder, die verkleidet von Haus zu Haus zogen und Süßigkeiten und Obst erbaten.

Der Halloween Brauch, „Süßes oder Saures“ zu erbitten, geht auf das neunte Jahrhundert zurück. Damals gingen die Armen an Allerseelen von Haus zu Haus und baten um ein Stück Seelenkuchen. Als Dank dafür wollten sie für die Verstorbenen der Spender beten. Wurde den Armen das Brot verweigert, stießen sie Drohungen und Verwünschungen aus.

Nachlesen können Sie dies und noch viel mehr zum Thema Halloween auf www.halloween.de.

Und wie sieht Ihr Halloween Abend aus? Haben Sie Ihren Eingang mit einem ausgehöhlten und beleuchteten Kürbis mit schauriger Fratze dekoriert? Ziehen Sie mit Ihren Kindern von Tür zu Tür und erbitten Süßes oder Saures? Welche Verkleidung tragen Ihre Kinder? Verkleiden Sie sich ebenfalls? Wir freuen uns über Ihre Kommentare hier in unserem Blog. Oder posten Sie doch ein Foto von Ihrer Halloween Verkleidung oder Dekoration auf der OTTO Office Facebook Seite! Wir würden uns freuen!

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Ein kreatives Hochzeitsgeschenk für Kollegen

Mit dem Mai beginnt die jährliche Hauptsaison der Hochzeiten. Überall, bei Verwandten, Freunden und natürlich auch Kollegen, finden Hochzeitsfeiern statt und im Büro steht man vor der Frage: Schenken wir der Kollegin bzw. dem Kollegen etwas? Und wenn ja, was ist das Richtige für diesen Anlass? Da auch bei meinen Kollegen demnächst die Hochzeitsglocken erklingen, habe ich mich mit der Hochzeitsgeschenke-Frage einmal genauer befasst.

Was ist das richtige Geschenk?

Mit einem herkömmlichen Geschenk besteht die Gefahr, nicht den richtigen Geschmack des Brautpaares zu treffen. Da ein Brautpaar meistens viele Ausgaben hat, ist man mit einem Geldgeschenk immer auf der richtigen Seite.

Ist man zur Feier des Kollegen eingeladen, ist eine Summe von ca. 20 bis 40 € pro Person angebracht. Sollte es sich nur um ein Geschenk aus dem Kollegenkreis (ohne Einladung für die Feier) handeln, ist natürlich auch weniger in Ordnung. Bei uns im Büro haben wir in der Regel keine Summe festgelegt, sondern jeder wirft seinen Beitrag direkt in einen Umschlag. So hat jeder die Möglichkeit sich zu beteiligen, wie er kann und möchte.

Da ein Geldgeschenk im Umschlag schnell lieblos wirken kann, gestalten wir meist noch etwas Persönliches. Ich finde die Idee sehr schön, anstatt einer Karte einen Hochzeitsteller von allen Kollegen beschreiben zu lassen. Das ist eine schöne und bleibende Erinnerung, die man sich auch Jahre später gerne nochmal anschaut.

Was benötigt man für einen Hochzeitsteller?

Das Schöne an diesem Teller ist, man hat mit wenig Aufwand viel Effekt. Es reichen nur ein paar wenige Dinge, die sogar bei uns im OTTO Office-Sortiment zu finden sind. So kann man dank des 24-Stunden-Lieferservices auch auf den letzten Drücker noch einen schönen Teller gestalten. Für einen Hochzeitsteller werden diese Produkte benötigt:

• Speiseteller aus Keramik
• Edding Lackmarker in verschiedenen Farben
• Transparente Geschenkfolie, um den Teller zu verpacken
• Geschenkbänder

Wie geht man bei der Gestaltung vor?

Bevor der Hochzeitsteller von allen Kollegen unterschrieben wird, sollte man einen zentralen Sichtpunkt auf dem Teller gestalten. Es bietet sich an, einen talentierten Kollegen zu finden, der mittig einen Hochzeitscomic zeichnet oder in hübscher Schrift Glückwünsche schreibt. Danach können die Kollegen auf dem Rand unterschreiben.

Aber wohin mit dem Geld fragen Sie sich? Passend zur Hochzeit bietet es sich an, die Geldscheine mit Origami in Herzform zu falten. Dann können diese mit etwas Tesafilm am Teller befestigt werden. Oder Sie streuen die Herzen einfach auf den Teller, nachdem Sie ihn in Folie verpackt haben. Eine Anleitung zum Falten von Origami-Geldschein-Herzen finden Sie hier:

http://www.youtube.com/embed/pVuPAfsu2M8?rel=0

Mit diesen einfachen Schritten haben Sie ein tolles Hochzeitsgeschenk gestaltet, über das sich die Kollegen gewiss freuen werden.

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Vor der Weihnachtsfeier ist nach der Weihnachtsfeier oder wie organisiere ich eine Weihnachtsfeier?

Diese Frage stellt sich vielen Arbeitnehmern und Arbeitgebern jedes Jahr von neuem. Schließlich sind die Erwartungen hoch. Die Kollegen möchten gemeinsam den Abschluss eines Geschäftsjahres feiern und in lockerer Atmosphäre plauschen und meist auch etwas Gutes zum Essen bekommen. Worauf sollte man also bei einer Weihnachtsfeier achten? Was ist unabdingbar und worauf sollte man lieber verzichten? Damit der Abend ein voller Erfolg wird, habe ich Ihnen einige Tipps aufgeschrieben.

Die 3-W’s: Was, Wann und Wo

Je nach finanziellen Möglichkeiten, können Sie entscheiden, was für eine Weihnachtsfeier veranstaltet wird. Wird es ein rauschendes Essen mit anschließendem Tanz? Oder ein schönes Abendessen in einem kleinen Lokal? Gibt es vielleicht einen Auftritt eines Gaststars, z.B. von einem Standup-Comedian, oder soll dieses Jahr sogar ein Musical oder ein Theaterstück besucht werden? Alternativ kann man auch zu einem Krimidinner gehen oder die gesamte Organisation in die Hände eines geübten Veranstalters geben. Auf beim Weihnachtsplaner-Blog gibt es dafür viele interessante Ideen und Angebote.

Zeitgleich sollte man sich Gedanken machen, wann das beste Datum für die Feier wäre. Gern genommen wird der letzte Arbeitstag vor Heiligabend oder auch einer der vier Freitage in den Adventswochen. Auch gilt es zu berücksichtigen, ob im Unternehmen vielleicht wichtige Termine anstehen, wie Messen oder größere Schulungen.

Frühes Kommen sichert gute Plätze…

… denn ein früher Organisationsstart der jährlichen Firmenweihnachtsfeier gehört zu den wichtigsten Dingen, die man beachten muss. Schließlich richten jährlich rund 70% aller deutschen Unternehmen eine Weihnachtsfeier aus und diese soll dann natürlich auch im Dezember stattfinden, sprich die besten Plätze sind frühzeitig ausgebucht. Grundsätzlich gilt, je mehr Teilnehmer erwartet werden, desto eher sollte mit der Planung begonnen werden. Stellen Sie deshalb am besten bereits im Frühjahr die ersten Anfragen bei Lokalen, Cateringservices und Veranstaltern. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl der Veranstaltungsorte, ob es genug Parkplätze gibt oder eine Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr vorhanden ist, damit die Kollegen auch nach der Feier schnell und sicher nach Hause kommen.

Haben Sie eine Location gefunden, sollte geklärt werden, was auf der Feier zum Essen gereicht wird. Möchten Sie, dass die Kollegen mit einem Aperitif empfangen werden, wird es ein großes Buffet geben oder das Menü direkt am Tisch serviert? Und so lecker der Schweinebraten mit Rotweinsauce auch ist, denken Sie bei der Auswahl der Speisen auch an Alternativen für Vegetarier, muslimische Kollegen und Antialkoholiker. Außerdem sollten Sie vereinbaren, welche Getränke angeboten werden und ob diese pro Glas, pro Flasche oder als Flatrate-Angebot abgerechnet werden.

Ein kleines Spielchen zum Start

Um auf der Weihnachtsfeier für etwas Gesprächsstoff und lockere Stimmung zu sorgen, bietet es sich an ein kleines Spielchen zu veranstalten oder, der Klassiker zu Weihnachten, zu Wichteln. Hier oben in Norddeutschland sagt man zu dazu auch gern Julklapp.

Bei einem klassischen Wichteln lassen Sie jeden Mitarbeiter ein kleines Geschenk mitbringen. Um Unstimmigkeiten zu vermeiden, sollte der Wert des Präsents vorher festgelegt werden. Auf der Feier sammeln Sie dann die Geschenke ein und nummerieren sie. Dann darf jeder ein Los mit einer Nummer ziehen und nacheinander bekommt jeder sein Geschenk ausgehändigt.

Also noch amüsantere Alternative hat sich Ramsch-Wichteln erwiesen. Hierbei soll jeder Teilnehmer einen geschmack- oder nutzlosen Gegenstand als Geschenk in Zeitungpapier verpacken. Der weitere Ablauf ist wie beim klassischen Wichteln, allerdings ist Ramsch-Wichteln noch einen Tick lustiger, denn beim Auspacken kommen oft sehr originelle Dinge zu Tage. Neben ungeliebten Porzellanfiguren und schlechten CDs werden gern auch merkwürdige Kerzen oder anderen Trödel, der schon länger im Keller vor sich hinstaubt, verschenkt. Was es auch ist, die Beschenkten werden auf jeden Fall ordentlich was zum Lachen haben.

Übrigens, auf unserer Weihnachtsfeier im letzten Jahr habe ich beim Ramsch-Wichteln einen Fingertrainer (für Gitarrenspieler) bekommen. Er sah zwar normal aus, aber wenn man ihn benutzt hat, hat man einen kleinen Stromschlag bekommen. Nachdem ich dann einmal darauf reingefallen bin, habe ich mir einen Spaß mit den Kollegen gemacht und die natürlich auch meinen Fingertrainer testen lassen. Das war ein äußerst lustiger Abend.

Last but not least

Haben Sie diese Punkte zur Organisation Ihrer Weihnachtsfeier abgearbeitet, müssen natürlich noch die Einladungen geschrieben werden. Darin nennen Sie den Einladungsanlass, das Veranstaltungsdatum, -uhrzeit und natürlich –ort. Weitergehend können Sie Informationen zum Programmablauf und Hinweise zur Anreise geben. Als letzten Punkt sollten Sie einen Anmeldeschluss festlegen. Es bietet sich auch an, eine öffentliche Liste, z.B. im Intranet oder am schwarzen Brett auszuhängen, in der die Kollegen sich eintragen können, ob Sie teilnehmen wollen oder eben nicht. So verhindern Sie ein Durcheinander, was auftreten könnte, wenn Sie die Rückmeldungen per Telefon oder E-Mail bekommen würden.

Jetzt haben Sie eigentlich alles getan um eine gute Feier zu veranstalten. Nun gilt es nur noch gute Stimmung mitzubringen und einen vergnüglichen Abend zu haben.

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