Künstliche Intelligenz, kurz als KI bezeichnet, hat sich zu einem Buzzword entwickelt. Unternehmen stellen hohe Erwartungen an KI-Systeme: Sie sollen Prozesse optimieren, Personalkosten sparen, Umsätze steigern. Auch Arbeitnehmer hoffen, einige ungeliebte Büroarbeiten an die KI abzugeben. Doch bei welchen Aufgaben kann KI tatsächlich helfen? Wir geben einen Überblick. Texte formulieren KI-basierte Chat-Bots wie ChatGPT zeichnenContinue reading Bei diesen Büroaufgaben hilft KI wirklich
Konstruktives Feedback: So stärken Sie Zusammenarbeit und Motivation im Büro Wer kennt es nicht: Ein Projekt gerät ins Stocken, weil Missverständnisse entstehen, und im Team schleichen sich Frust und Unsicherheit ein. Oft ist es nicht böse gemeint, aber unklare Rückmeldungen können Motivation und Zusammenarbeit hemmen. Konstruktives Feedback kann hier den entscheidenden Unterschied machen: Es verbessertContinue reading Konstruktives Feedback – diese Methoden funktionieren
Wer schon einmal versucht hat, in einem Dateichaos eine dringend benötigte Unterlage zu finden, weiß: Nichts frisst so viel Zeit wie eine schlecht organisierte Ablage. Dabei liegt die Lösung oft nicht in noch weiteren und neuen Ordnern, sondern in weniger mit einer logischen Struktur. Maximal sieben dürfen es auf einer Ebene sein – zumindest, wennContinue reading 7-Ordner-System: So gelingt die digitale Ablage
ChatGPT, Perplexity AI, Gemini – künstliche Intelligenz (KI) verändert, wie wir online nach Informationen suchen. Für viele Menschen gehört es bereits zum Alltag, ChatGPT nach den besten Restaurants in der Nähe oder einer Zusammenfassung tagesaktueller Nachrichten zu fragen. Wie reagieren etablierte Suchmaschinen auf diese Entwicklung? Und was müssen Unternehmen beachten, um auch über die KI-SucheContinue reading So verändert KI das Suchverhalten
Die jungen Kollegen im Büro unterhalten sich über die aktuellsten TikTok-Trends oder die neuesten VTuber und Sie verstehen nur Bahnhof? Sie kennen zwar Facebook und X, ehemals Twitter, wissen aber kaum, welche sozialen Medien bei den jüngeren Generationen angesagt sind? Unser Social-Media-Crashkurs klärt auf. Social Media und der Unterschied zwischen den Generationen Social Media gehörtContinue reading Social-Media-Crashkurs: Endlich nicht mehr ahnungslos!
Früher war sie einfach „die aus dem Marketing“. Jetzt ist die Angestellte auf LinkedIn, Instagram und Co. sichtbarer als das Unternehmen selbst. Immer häufiger treten Mitarbeitende öffentlich als Markenbotschafter, sogenannte Corporate Influencer, auf. Dabei handelt es sich nicht nur um einen Social-Media-Trend, sondern um ein wichtiges Marketinginstrument, das auf Authentizität und persönliche Markenbindung setzt. WasContinue reading Corporate Influencer: Markenbotschafter im Unternehmen
Was früher eher die Ausnahme war, ist heute für viele Menschen Realität. Multijobbing boomt – teils aus finanzieller Notwendigkeit, teils aber auch zur eigenen Selbstverwirklichung und zur beruflichen Abwechslung. Doch was bedeutet es eigentlich, mehrere Jobs gleichzeitig zu haben? Multijobbing in Deutschland: längst kein Nischenthema mehr In Deutschland hatten laut Statistischem Bundesamt im Jahr 2023Continue reading Multijobber: Wenn ein Job nicht (mehr) ausreicht
Ob im Großraumbüro, im Homeoffice oder unterwegs – Arbeitsmaterialien sind tägliche Begleiter. Dabei geht es nicht nur um Funktionalität, sondern auch um Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Komfort. Genau hier setzen die OTTO Office Eigenmarken an. Mit vier Linien – Budget, Standard, Re und Premium – bieten wir für jede Anforderung die passende Lösung – und dasContinue reading Eigenmarken von OTTO Office: Qualität für jedes Bedürfnis
Ob im kleinen Meeting, beim großen Kundentermin oder im kreativen Workshop: Eine gelungene Präsentation überzeugt – und eine gute Planung ist dafür die halbe Miete. Bei OTTO Office finden Sie alles, was Sie für professionelles Planen und Präsentieren benötigen. Unser Sortiment „Planen & Präsentieren“ bietet Ihnen eine große Auswahl an hochwertigen Produkten – von derContinue reading Planen & Präsentieren mit OTTO Office: Top-Qualität zu fairen Preisen dank unserer Eigenmarken
Nach dem Jahresurlaub und den langen Sommerferien richten viele Angestellte den Blick nach vorn und fangen bereits mit ihren Urlaubsplanungen für das nächste Jahr an. Um möglichst viele freie Tage mit den vorhandenen Urlaubstagen herauszuschlagen, sind die sogenannten Brückentage beliebt. 2025 liegen viele Feiertage besonders günstig. An welchen Tagen lohnt es sich, Urlaub zu nehmen?Continue reading Brückentage 2025: So viele freie Tage sind nächstes Jahr drin
Während die einen frühmorgens bereits topfit in den Tag starten, laufen die anderen erst mit viel Anlauf und mindestens genauso viel Kaffee warm. Dafür sind diese Menschen aber dann noch aktiv, wenn andere längst die Beine hochlegen. Die innere Uhr gibt vor, zu welchen Tageszeiten wir am produktivsten sind. Wie schön wäre es doch, wennContinue reading Chronoworking: Wenn die innere Uhr den Arbeitsalltag vorgibt
Ohne Feedback kein Fortschritt. Nur wer weiß, welche Aufgaben er gut und weniger gut erledigt, kann gezielt an seinen Schwächen arbeiten und seine Stärken ausbauen. Feedback auf konstruktive Weise zu vermitteln, stellt jedoch selbst erfahrene Führungskräfte vor Herausforderungen. Im folgenden Artikel stellen wir Ihnen Methoden für konstruktives Feedback vor. Warum konstruktives Feedback so wichtig istContinue reading Konstruktives Feedback – diese Methoden funktionieren
Vom 19. bis 23. Mai 2025 fand wieder eine unserer beliebten Azubi-Reisen statt. Ziel war der OTTO-Office-Logistikstandort in Karlsruhe – mehrere Tage voller neuer Eindrücke, praktischer Erfahrungen und spannender Begegnungen. Gleich zu Beginn wurden die Teilnehmenden herzlich von den Kolleginnen und Kollegen vor Ort begrüßt und während der gesamten Reise begleitet. Um ein umfassendes BildContinue reading Azubireise Karlsruhe
Ob starker Espresso am Morgen, beruhigender Kräutertee am Nachmittag oder ein schneller Energie-Riegel zwischendurch – die kleinen Muntermacher im Büro tragen mehr zur Arbeitskultur bei, als man denkt. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Kaffee, Tee und andere Energie-Booster nicht nur die Stimmung, sondern auch die Leistungsfähigkeit im Büroalltag steigern – und wie SieContinue reading Kaffee, Tee & Energie-Booster fürs Büro – Wachmacher mit Wirkung
Bei OTTO Office wird Teamgeist nicht nur im Arbeitsalltag großgeschrieben – auch außerhalb des Büros gibt es viele Gelegenheiten, zusammenzukommen, sich auszutauschen und einfach eine gute Zeit zu haben. Über das ganze Jahr verteilt organisieren wir abwechslungsreiche Firmenevents, die für jede Menge Spaß sorgen und das Miteinander stärken. FUN Bowling – Strikes, Spaß und TeamspiritContinue reading Firmenevents bei OTTO Office
Ob knackige Kekse zur Kaffeepause, Schokolade als Belohnung nach einem stressigen Meeting oder Nüsse für den Konzentrations-Kick zwischendurch – Snacks im Büro sind viel mehr als bloße Nervennahrung. In diesem Beitrag zeigen wir, wie das richtige Naschangebot nicht nur für Genuss, sondern auch für Produktivität, Motivation und Teamspirit sorgt. Gönnen Sie Ihrem Team genussvolle AuszeitenContinue reading Süßes & Snacks: So finden Sie den perfekten Genuss für jede Pause
Unerledigte Aufgaben lassen sich nur schwer ausblenden – nicht nur, weil der Chef sie im Blick hat, sondern vor allem, da sie uns im Kopf bleiben. Dahinter steckt ein psychologischer Mechanismus: Der sogenannte Zeigarnik-Effekt sorgt dafür, dass offene To-dos uns besonders hartnäckig im Gedächtnis bleiben. Der Background: Was es mit dem Zeigarnik-Effekt auf sich hatContinue reading Zeigarnik-Effekt: Warum unerledigte Aufgaben im Kopf bleiben
Die Koffer sind gepackt, das Flugzeug startet in wenigen Stunden gen Süden und noch vor dem Abflug kommt die erste Mail: „Kurze Rückfrage …“. Für viele beginnt der Urlaub mit digitalem Ballast. Dabei schützt das Gesetz die Erholung – wenn man sie denn selbst zulässt. Urlaubsanspruch: Erholung ist kein Wunsch, sondern Pflicht In Deutschland regeltContinue reading Digital Detox im Urlaub – zwischen Jobpflicht und Erholungsrecht
Kaum eine Regel im Büro wird so oft ignoriert wie das Pausenrecht. Zwischen Termindruck, Misstrauen und starren Vorgaben entsteht eine Grauzone, die vielen gar nicht bewusst ist. Dabei ist gesetzlich klar geregelt, wann Erholung sein muss, was der Arbeitgeber darf – und was nicht. Pausenpflicht statt Pausenfreiheit: die gesetzlichen Rahmenbedingungen Die Grundlage ist klar geregelt:Continue reading Pausen im Büro: zwischen Pflicht, Kontrolle und Vertrauenszeit
Ob Cutter, Zange oder Schraubendreher – robuste Werkzeuge aus Werkstatt und Baumarkt können im Büroalltag wertvolle Dienste leisten. Doch wie bei jeder guten Ausrüstung gilt auch hier: Nur wer sie gut pflegt, hat lange etwas davon. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Büro-Werkzeuge sachgerecht reinigen, lagern und instand halten – für dauerhaftContinue reading Büro-Werkzeuge richtig pflegen: So bleiben Ihre Helfer aus Werkstatt und Baumarkt lange einsatzbereit