• Schlechte Angewohnheiten im Büro

    Büro-Marotten – diese Angewohnten nerven am meisten

    Von · Freitag, 22. November 2019

    Lesezeit: ca. 2 Minuten Ein Büro ist immer auch eine Zweckgemeinschaft, in der sich die einen mehr, die anderen weniger mögen. Letzteres liegt möglicherweise an den Marotten, die einige Kollegen an den Tag legen. Die nervigsten haben wir für Sie zusammengefasst! Die Finger langmachen Wer kennt es nicht?! Da will man sich zum Arbeitsbeginn eine Tasse Kaffee aus seinem […]

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  • Jobprofil: Der Interimsmanager

    Von · Montag, 11. November 2019

    Lesezeit: ca. 3 Minuten Allein der Tagessatz eines Interimsmanagers lässt seinen Beruf ausgesprochen attraktiv erscheinen. Mehr als 1.000 Euro sind keine Seltenheit. Laut “Wirtschaftswoche” sind sogar Werte bis zu 2.500 Euro marktfähig. Es entbehrt nicht einer gewissen Ironie, dass gerade Unternehmen in Not diese doch erheblichen Kosten schultern. So versteht es sich fast von selbst, dass Interimsmanager besondere Leistungen […]

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  • Meetings via Virtual und Augmented Reality / auf dem Foto: Mitarbeiter mit Virtual Reality-Headsets in einem Meeting.

    Meetings via Virtual und Augmented Reality

    Von · Mittwoch, 25. September 2019

    Lesezeit: ca. 3 Minuten In Zeiten eines immer größer werdenden Umweltbewusstseins versuchen viele Firmen die Zahl der Geschäftsflüge zu reduzieren. Ermöglicht werden diese Reduzierungen allerdings nur durch die immer besser werdende Technik, die es u.a. erlaubt, Meetings in den virtuellen Raum zu verlegen. Welche Unternehmen diese Technologien bereits nutzen und in welchen Anwendungsbereichen die Technik besonders überzeugt, haben wir […]

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  • Firma ohne Chef - Funktioniert das?/ auf dem Foto: Die Team-Mitglieder arbeiten gleichberechtigt zusammen und setzen Puzzleteile zusammen.

    Firma ohne Chef – Funktioniert das?

    Von · Mittwoch, 18. September 2019

    Lesezeit: ca. 3 Minuten Immer wieder liest man in den Medien von Unternehmen, die ohne Chef auskommen und in denen Mitarbeiter das operative und organisatorische Geschäft bestreiten. Doch wie viele dieser Erfolgsgeschichten sind reines Marketing und in welchen Firmen haben sich diese Prozesse wirklich durchgesetzt. Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Branchen und Lösungen. Firmen ohne Chef: Beispiele […]

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  • Kreativitätstechniken - So entwickeln Sie neue Ideen / auf dem Foto: Mitarbeiter diskutieren und versuchen ihr kreatives Potenzial auszuschöpfen.

    Kreativitätstechniken – So entwickeln Sie neue Ideen

    Von · Freitag, 6. September 2019

    Lesezeit: ca. 3 Minuten Inspiration und Kreativität galten in der Antike als ein Geschenk der Götter. Diese Begabung kommt uns auf allen Gebieten des alltäglichen Lebens zugute. Insbesondere im Beruf verhelfen Kreativitätstechniken zu Ansätzen, die durch starre Vorgaben niemals entstehen würden. Auf göttliche Eingebung warten muss niemand mehr, denn dank der ständig wachsenden Zahl von funktionierenden Methoden ist Kreativität […]

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Allgemein

Dez
1

Co-Working: Zusammen arbeitet man weniger allein

Lesezeit: ca. 2 Minuten Vor einigen Tagen habe ich mich mit einem Freund getroffen, der sich selbständig gemacht hat. Damit ist er, laut Bundesverband der Freien Berufe, einer von derzeit über einer Million selbstständigen Freiberuflern in Deutschland. Wenn man sich selbstständig macht, steht natürlich die Frage im Raum, wo das Büro sein wird. Im Homeoffice zu arbeiten, stand für […]

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Nov
23

Unsere drei Gewinner stehen fest!

Lesezeit: ca. 2 Minuten Sie haben abgestimmt und die drei besten Geheimtipps zur Arbeitsorganisation ausgewählt. Insgesamt wurden 1084 Stimmen abgegeben. Wir haben uns sehr über die rege Teilnahme gefreut und danken allen, die mitgemacht haben!

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Projektmanagement-Tools
Nov
16

Projektmanagement: So klappt es richtig!

Lesezeit: ca. 2 Minuten Ein entscheidender Erfolgsfaktor eines Unternehmens ist die Fähigkeit, in kürzester Zeit flexible Lösungen für oft komplexe Probleme anzubieten. Grundlage dafür ist ein effizientes Projektmanagement.

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Nov
4

Unser Gewinnspiel zur Arbeitsorganisation geht in die zweite Runde – jetzt abstimmen!

Lesezeit: ca. 4 Minuten In unserem Gewinnspiel haben wir Sie nach Ihren Geheimtipps zur Arbeitsorganisationgefragt und uns sehr über die zahlreichen Teilnehmer gefreut. Die OTTO Office Jury hat nun die 10 besten Tipps ausgewählt. Jetzt sind Sie an der Reihe die 3 Gewinner zu küren, die mit einem Samsung Netbook »N150-Endi«, einer Casio Digitalkamera »Exilim EX-Z350« oder einer Senseo […]

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Archivierung, Digitalisierung und Dokumentenmanagementsystem
Nov
2

Archivierung und Workflow gehen Hand in Hand

Lesezeit: ca. 3 Minuten Wie bei allen anderen Unternehmen, naht er auch bei OTTO Office: der Jahresabschluss. Für die Kollegen und mich heißt es wie jedes Jahr: „Geschäftsunterlagen archivieren und sichern“. Deswegen widme ich meinen heutigen Blogbeitrag diesem Thema. Mit Einführung der “Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen” (GDPdU) im Jahr 2002 wurden Unternehmen gesetzlich verpflichtet, sämtliche […]

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Verpackungen, Katonagen und Kartons
Okt
21

Auf die richtige Verpackung kommt es an

Lesezeit: ca. 4 Minuten Für Unternehmen, die das ganze Jahr über die unterschiedlichsten Artikel versenden, ist die richtige Verpackung wichtig, denn beschädigte Sendungen führen zu erheblichen Mehrkosten. Eine gute Verpackung erfüllt also keinen Selbstzweck, sondern dient Unternehmen in erster Linie zur Qualitätssicherung. Kaputte oder fehlende Teile, weil Kartons beschädigt beim Adressaten ankommen, oder das Auslaufen von Flüssigkeiten sind Reklamationsgründe, […]

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Okt
5

Hipster PDA oder ich bastele mir eine Gedächtnisstütze

Lesezeit: ca. 3 Minuten Im Büro der PC, Zuhause ein Laptop, unterwegs ein Smartphone – unser Leben ist digital durchorganisiert und erfordert die ständige Synchronisation von allen technischen Gadgets, damit uns ja kein Termin durch die Lappen geht. Es gibt Tage, an denen ich einfach technikmüde bin. Aber vor Kurzem habe ich mit dem Hipster PDA (Parietal Disgorgement Aid) […]

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Sep
20

Ergonomie am Arbeitsplatz: Sitzen Sie noch oder halten Sie sich schon gut?

Lesezeit: ca. 3 Minuten Gut 85 Prozent des Berufslebens verbringt ein durchschnittlicher Büroarbeitnehmer sitzend. Die Folge: Jeder Zweite klagt über Rücken-, Schulter- oder Nackenbeschwerden. Die Ursache ist meist ein falsch eingestellter Tisch und Stuhl, ein reflektierender Bildschirm oder ein dunkles, schlecht gelüftetes Büro. Hier stimmt die Ergonomie nicht! Der Begriff stammt aus dem Griechischen und setzt sich aus den […]

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Sep
7

Kaizen – Schritt für Schritt besser

Lesezeit: ca. 3 Minuten Was ist Kaizen eigentlich? Es hört sich an wie eine japanische Köstlichkeit, aber ist in Wirklichkeit eines der wichtigsten japanischen Managementkonzepte, das erstmals in den 40er Jahren vom Autohersteller Toyota angewandt wurde. Inzwischen findet Kaizen branchenübergreifendes Interesse, etwa in der Chemiebranche, bei IT-Unternehmen oder auch bei Banken und Versicherungen. Im Mittelpunkt des Konzepts steht das […]

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Büromaterial: Der virtuelle Einkaufszettel macht die Bestellung einfach
Aug
24

Büromaterial: Der virtuelle Einkaufszettel macht die Bestellung einfach

Lesezeit: ca. 3 Minuten Kennen Sie das auch? Irgendein Kollege hat den letzten Schwung Kopierpapier verbraucht und vergessen, neues zu bestellen. Das scheint in fast allen Unternehmen zum Alltag zu gehören, wie ich der aktuellen OTTO Office-Kundenbefragung entnehme, die gerade auf meinem Schreibtisch liegt. Die Ergebnisse zeigen, dass fehlendes Büromaterial zu den größten Ärgernissen am Arbeitsplatz gehört. Wir wollten […]

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