Nutzen Sie eigentlich das Notizprogramm auf Ihrem Computer oder Smartphone? Ich habe mir dort schon oft einen Geistesblitz notiert, den ich auf keinen Fall vergessen wollte. Das Resultat: Meistens habe ich die Notiz vergessen, da ich sie nicht mit anderen Programmen verknüpfen oder online synchronisieren konnte. Wochen später konnte ich dann mit meiner Idee überhaupt nichts mehr anfangen. Deshalb habe ich mich auf die Suche nach einem „virtuellen Gedächtnis” gemacht, einem digitalen Notizbuch zum zentralen Erfassen, Sammeln und Archivieren von Informationen. Mit OneNote und Evernote möchte ich Ihnen die beiden am häufigsten verwendeten Programme im Vergleich gegenüberstellen.
OneNote – perfekt für Windows-User
Microsoft OneNote nutzt den PC als eine Art High-Tech-Notizblock und integriert sich in die verschiedene Office-Programme. Dadurch können z.B. Notizen in Word oder Kontaktinformationen in Outlook einfach aus OneNote übernommen werden. Das Programm ist relativ leicht verständlich, einfach zu bedienen und ermöglicht es, Notizen geordnet zu speichern. Sie können Bilder, Videodateien und Texte ablegen, Listen anlegen und Notizen untereinander verknüpfen. Alle gesammelten Notizen lassen sich einfach per Drag&Drop nach Belieben verschieben und neu organisieren.
Ein großer Vorteil des Programms ist, dass alle Notizen auf File- oder Webservern abgelegt werden können, so dass sie sich auch von anderen Standorten verwenden oder z.B. mit Kollegen teilen lassen. Außerdem können Sie Ihre Notizen mit anderen Geräten synchronisieren und seit einigen Wochen auch vom iPhone auf OneNote-Notizen zugreifen, die auf Windows Live Skydrive oder dem PC gespeichert sind. In der beruflichen Anwendung eignet sich OneNote besonders für die Verwaltung von „kleinteiligen“ Informationen, sogenanntem Streu-Know-how, wie etwa Kunden- und Lieferantennummern. Zwei Nachteile hat das Programm aus meiner Sicht: Es ist – mit etwa 70 Euro aufwärts – nicht gerade günstig. Und nur wer das Officepaket von Microsoft installiert hat, kann die gute Integration von OneNote nutzen; bei der Nutzung von Alternativen wie OpenOffice sind dagegen einige Funktion nicht nutzbar.
Evernote – das plattformübergreifende Notizbuch
Mit der Freeware Evernote können Sie sämtliche Notizen, Grafiken, Adressen oder To-Dos speichern und kategorisieren, um sie dann im Büro oder Zuhause in Ruhe anzusehen oder zu bearbeiten. Wie bei OneNote lassen sich die Inhalte per Drag & Drop verwalten. Das Tool ist mit der Google Desktop-Suche kompatibel und kann auf einem iPhone, iPod Touch, iPad oder unter Windows und allen wichtigen Handybetriebssystemen genutzt werden.
In der neuesten Version lassen sich nicht nur Bilder automatisch vom Handy importieren, sondern Notizen direkt aus der Webcam heraus mit Bildern ausstatten. Vielsurfer, die dabei Notizen machen, können zur Firefox-Erweiterung ScrapBook greifen. Evernote synchronisiert die Clientinstallationen über das Internet und speichert die Informationen einerseits auf seinen Servern, andererseits auf den Rechnern des Nutzers. Notizen können direkt in der Applikation angelegt oder per Twitter bzw. mit der Web-Schnittmasken-Erweiterung Web Clipper an Evernote gesendet werden. Ein großer Nachteil: Da das Programm keine integrierte Scanner-Schnittstelle besitzt, ist immer eine Internetanbindung notwendig. Im Flugzeug zu arbeiten ist also nicht möglich.
Mein Fazit
OneNote und Evernote eignen sich hervorragend für die Selbstorganisation und Produktivität. Eindeutig für Evernote spricht vor allem, dass das Programm kostenlos ist. Am besten überlegen Sie sich, welche Programm-Merkmale für Sie entscheidend sind und testen beide Tools. Wenn es Ihnen nicht unbedingt um eine Notizbuchfunktion sondern vor allem um die Synchronisation von Dateien zwischen verschiedenen Rechnern und Benutzern geht, bietet sich alternativ auch Dropbox an. Der Gratis-Webdienst stellt ein Netzwerk-Dateisystem bereit und ermöglicht damit eine Online-Datensicherung.
Haben Sie bereits Erfahrungen mit OneNote oder Evernote? Oder empfehlen Sie eine andere Lösung, um Notizen digital zu sammeln und auszutauschen? Ich freue mich über Ihr Feedback.
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