Na, haben Sie Feiertage nutzen können, um sich zu entspannen und Kraft für das neue Jahr zu tanken? Leider ist die Entspannung im Büro oft nach kürzester Zeit verflogen. Das Thema Stress im beruflichen Alltag allgegenwärtig, viele Beschäftigte klagen über Termin- und Zeitdruck. Zu den Stressfolgen zählen etwa Nervosität, Gereiztheit, Angst oder Schlafstörungen. Wer sichContinue reading Corporate Health: Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Weihnachten und Silvester stehen vor der Tür. Viele Menschen basteln gern ihre Weihnachts- und Neujahrsgrüße selbst und suchen dafür meist nach geeigneten Stiften, um diese Post auch feierlich zu beschriften. Daher habe ich mir für den heutigen Produkttest den Pentel Outline Marker aus unserem Bürobedarf-Sortiment ausgesucht. Denn er besitzt etwas ganz Besonderes: einen zweifarbigen Schreibstrich.Continue reading Produkttest: Pentel Outline Marker
„Clever. Consequent. Charmant.”: Dieser Spruch springt mir ins Auge, als ich mein erstes Testobjekt, einen Sigel Conceptum Wochenkalender mit Notizfunktion, also einen Wochennotiz-Kalender, in den Händen halte. Nun gilt es festzustellen, ob der Wochenkalender hält, was er verspricht. Denn ab heute werden wir, die Mitarbeiter von OTTO Office, regelmäßig Artikel aus unserem Sortiment testen undContinue reading Produkttest und Gewinnspiel: Sigel Conceptum Wochenkalender mit Notizfunktion
Diese Frage stellt sich vielen Arbeitnehmern und Arbeitgebern jedes Jahr von neuem. Schließlich sind die Erwartungen hoch. Die Kollegen möchten gemeinsam den Abschluss eines Geschäftsjahres feiern und in lockerer Atmosphäre plauschen und meist auch etwas Gutes zum Essen bekommen. Worauf sollte man also bei einer Weihnachtsfeier achten? Was ist unabdingbar und worauf sollte man lieberContinue reading Vor der Weihnachtsfeier ist nach der Weihnachtsfeier oder wie organisiere ich eine Weihnachtsfeier?
Normalerweise ist der Jahreswechsel für mich eine Art Neustart: Zwölf frische Monate mit neuen Erfahrungen und hoffentlich spannenden Erlebnissen liegen vor mir. In diesem Jahr sehe ich mit Spannung einem Termin entgegen, der bereits ein paar Tage vorher stattfindet, denn am 12. Dezember wird hier im OTTO Office Blog alles anders: Wir spendieren uns undContinue reading Alles wird anders: Facelift für das OTTO Office Blog Rund um´s Büro
Vorweihnachtliche Stimmung kommt doch immer noch am besten auf, wenn das Büro hübsch geschmückt ist und auf den Tischen leckere Kekse stehen, die den Büroalltag etwas versüßen. Was aber, wenn der Kollege Weihnachtsdekoration gar nicht mag? Oder der Keksvorrat zu Neige geht? Grad in der Vorweihnachtszeit kann dies ein heikles Thema werden…
Blogs und Facebook gehören mittlerweile zu den Standardkommunikationsmitteln zwischen Unternehmen und Kunden. Wie sieht es aber mit Twitter aus? „Lohnt“ sich der Dienst überhaupt für Unternehmen? Bei OTTO Office twittert unter anderem meine Kollegin Nina-Kristin Riemichen, hauptberuflich im Bereich Internen und Externe Kommunikation bei OTTO Office tätig, die ich zu ihren persönlichen und beruflichen ErfahrungenContinue reading Mit 140 Zeichen kommunizieren – Twitter für Unternehmen
Mit allen Kollegen Seite an Seite oder zumindest in benachbarten Büros zu sitzen, ist in der heutigen Arbeitswelt eher die Ausnahme als die Regel. An vielen Projekten arbeiten Teammitglieder in unterschiedlichen Städten oder sogar Ländern. Wer für eine Besprechung alle Teilnehmer zusammenbringen muss, hat dann im Grunde nur die Möglichkeit, ein Webmeeting zu veranstalten oderContinue reading Desktop Sharing Software: Arbeiten wie ferngesteuert
Im August habe ich die Frage gestellt, was Sie tun, um nachhaltig zu arbeiten und die Umwelt zu schonen. Vielen Dank an alle 168 User, die sich mit interessanten und nachahmenswerten Kommentaren am Gewinnspiel beteiligt haben. Auch wenn sich das Rad im Bereich der Nachhaltigkeit nicht immer neu erfinden lässt, können viele Ihrer Tipps –Continue reading Nachhaltigkeit im Büro und unterwegs oder: Vom geteilten Rad bis zur Brotdose
Was für große Unternehmen gilt, ist für Kleinunternehmer und Freiberufler genauso von Bedeutung: Datensicherung wird immer wichtiger. Leider wird sie aber allzu oft vernachlässigt. Ob aus Kostengründen oder aus Vergesslichkeit – manch Selbstständiger verzichtet solange auf eine Backup-Lösung, bis ein Serverausfall oder Crash der Festplatte den kompletten Betrieb lahm legt. Ein Privatuser, der seine DatenContinue reading Backup-Lösungen für Selbstständige und Kleinunternehmer
Flexibel, eigenverantwortlich und ohne Chef – das Arbeitsleben als Freiberufler hat viele Vorteile. Zur Eigenverantwortung gehören nicht zuletzt Buchhaltung und Steuer, die wahrscheinlich meistgehassten Aufgaben eines jeden Selbstständigen. Damit Sie den Überblick über die laufenden Einnahmen und Ausgaben sowie über vorhandene Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten behalten, möchte ich Ihnen vier Finanzbuchhaltungsprogramme vorstellen, die schnelle, einfache BuchungenContinue reading Buchhaltung für Freiberufler – So machen Sie das Finanzamt glücklich
Vor fast jeder Präsentation, die ich bisher halten musste, hatte ich einen Albtraum, in dem mein Publikum unruhig hin- und her gerutscht ist, einschlief, sich unterhielt oder gelangweilt den Raum verließ. Wer seine Zuhörer nicht zum Einschlafen bringen, sondern mit seiner Präsentation überzeugen möchte, sollte einige wichtige Grundvoraussetzungen beachten. Dazu gehören unter anderem, ein ZielContinue reading Programme für die perfekte Präsentation – So fesseln Sie Ihre Zuhörer
Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren rasant verändert: Während es früher üblich war, dass Kollegen vor Ort zusammenarbeiten, nutzen immer mehr Unternehmen virtuelle Teams aus fest angestellten und freien Mitarbeitern, die nicht innerhalb eines Büros, teilweise sogar nicht einmal im selben Land sitzen. Dadurch sind neue interne Informations- und Kommunikationsprozesse notwendig geworden,Continue reading Kommunikationstools für Unternehmen und Projektteams – „Woran arbeitest du gerade?“
Im Büro ein Windows-PC, beim Kunden vor Ort ein Macbook und zwischendurch ein Blackberry – je mobiler die Arbeitswelt, desto wichtiger ist es, alle Daten aktuell zu halten. Wer unterwegs merkt, dass er sein Telefonbuch nicht aktualisiert oder die Präsentation, die er in einer halben Stunde halten soll, nicht vom Desktop-PC auf das Notebook übertragenContinue reading Was nicht passt, wird passend gemacht: So synchronisieren Sie Mac, Windows und Smartphones
„Chef ist nicht der, der etwas tut, sondern der das Verlangen weckt, etwas zu tun“ lautet ein Zitat des französischen Politikers Edgar Pisani. Aber wie weckt ein Vorgesetzter dieses Verlangen bei seinen Mitarbeitern? Wie schafft er es, sie zu motivieren? Um Antworten auf diese Fragen zu finden, habe ich mich mit Bettina Rohe unterhalten, dieContinue reading Mitarbeiter motivieren – aber wie?
Haben Sie schon mal den Begriff Nachhaltigkeit gegoogelt? Aktuell erzielt die Suche mehr als 11 Millionen Treffer, und in Zeiten des weltweiten Klimawandels und steigenden Abbaus nicht regenerativer Ressourcen wird das Thema immer wichtiger – auch am Arbeitsplatz. Mit einigen einfachen Mitteln können Sie Ihren Arbeitsalltag nachhaltiger und grüner gestalten – im wahrsten Sinne desContinue reading Nachhaltig arbeiten? Ja, bitte!
Fast jeder kennt diese Situation: Plötzlich steht „der Neue“ im Büro. Im Idealfall nimmt ein Kollege ihn für einige Tage an die Hand, um ihn ins Team zu integrieren, denn der neue Mitarbeiter soll sich schließlich im Kollegenkreis wohl fühlen. Dazu habe ich vor einigen Tagen einen sehr interessanten Artikel entdeckt, der sehr praktische TippsContinue reading „Hallo, sind Sie der Neue?“ – Mitarbeiterintegration und Wissensmanagement leicht gemacht
Wer sein eigenes Unternehmen betreibt, sollte ständig ein offenes Auge für Werkzeuge haben, die dabei helfen, die Arbeit zu optimieren. Diverse Web 2.0-Tools ermöglichen zum Beispiel eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit, sparen Zeit oder verschaffen einen komprimierten Überblick im Internet. Ich habe mich mal wieder auf die Suche nach Tools gemacht, die Freelancer oder ProjektteamsContinue reading Arbeitshilfen aus dem Web
In einem meiner ersten Blogbeiträge ging es um die Organisation von E-Mails. Aufgrund eines Artikels, den ich am Wochenende gelesen habe, möchte ich das Thema noch einmal aufgreifen. Spiegel online berichtet, dass Forscher im Auftrag von IBM untersucht haben, wie Mail-Empfänger versuchen, die täglichen Massen von eingehenden E-Mails in den Griff zu bekommen. Dabei gibtContinue reading Outlook kann mehr, als Sie denken
Bei OTTO Office ist es Tradition, dass alle Kunden ab einem Bestellwert von 75 € (netto) kostenlos leckere Kekse zu Ihrer Bestellung erhalten. Doch Keks ist nicht gleich Keks. Wir suchen nun den Lieblingskeks unserer Kunden. Stimmen Sie für Ihren Favoriten ab und vielleicht wird dies schon die nächste Gratisbeigabe bei OTTO Office.