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Kategorie: Digitales Büro

Ein modernes Büro arbeitet digital und papierlos. Das hat viele Vorteile, bringt aber auch Herausforderungen und Verantwortung mit sich. Hier finden geneigte Leser informative Artikel, die sich mit allen Facetten der Digitalisierung beschäftigen

Warum Windows 10 das Passwort abschafft – und trotzdem sicherer wird

Microsoft rüstet auf – und möchte Windows 10 nahezu unverwundbar machen: Sein neues Betriebssystem wird mit modernsten Sicherheitsfunktionen ausgestattet, um Cyberkriminellen das Leben erheblich schwerer zu machen. Passwort-Diebstähle könnten schon bald kein Problem mehr sein. Windows 10 erhält nicht nur ein neues Design, sondern auch eine neue Sicherheitsarchitektur: Das Anmeldeverfahren, der Malware-Schutz und die DatensicherheitContinue reading Warum Windows 10 das Passwort abschafft – und trotzdem sicherer wird

Carsten Voeller

Cloud-Lösungen für Unternehmen – Pros und Kontras

Cloud-Computing hat den Umgang mit Daten revolutioniert – auch in Unternehmen. Datenspeicherung wie Softwarenutzung wurden immens vereinfacht. Andererseits bergen die Internet-basierten Datenwolken auch Gefahren. Hier Vor- und Nachteile im Überblick. Die Cloud-Nutzung in deutschen Unternehmen legt weiter zu: Laut dem Cloud-Monitor 2015, einer repräsentativen Bitkom-Studie, nutzen mittlerweile 44 Prozent der hiesigen Firmen Datenwolken-Lösungen, was einemContinue reading Cloud-Lösungen für Unternehmen – Pros und Kontras

Carsten Voeller7 Comments

Die elektronische Personalakte – was Personaler wissen sollten

Aktuell, sicher, schnell: Eine elektronische Personalakte bietet Personalern viele Vorteile. Doch was gehört hinein? Was sollte beachtet werden? Elektronische Personalakten enthalten alle relevanten Informationen zu den Mitarbeitern und ihren Arbeitsverhältnissen. Die elektronischen Datensätze liegen an einem zentralen Ort, können mit geringem Aufwand gesichtet sowie aktuell gehalten werden und sind vor unbefugtem Zugriff gut gesichert. DarausContinue reading Die elektronische Personalakte – was Personaler wissen sollten

Carsten Voeller6 Comments

Windows10 ausprobieren: So installieren Sie die Preview Version

Frisches Design, bewährtes Startmenü: Microsofts neues Betriebssystem soll im Sommer 2015 erscheinen – doch Nutzer können Windows 10 schon jetzt ausprobieren. Hier erfahren Sie, wie Sie die Technical Preview installieren und so einen exklusiven Einblick in die laufende Entwicklung erhalten. Bevor wir drei verschiedene Möglichkeiten beschreiben, wie die Windows 10 Technical Preview installiert werden kann,Continue reading Windows10 ausprobieren: So installieren Sie die Preview Version

Carsten Voeller8 Comments

Texte schreiben am Tablet: So werden mobile Vielschreiber glücklich

Texten ohne PC und Notebook – das geht! Auch auf einem Tablet lassen sich umfangreiche Schreibarbeiten komfortabel erledigen. Wie sieht das optimale Schreib-Tablet aus? Ist Einsteiger-Hardware ausreichend? Welche externen Tastaturen eignen sich? Und welche Apps? Hier gibt es die Antworten.   Frage 1: Wie groß sollte das optimale Schreib-Tablet sein? Wer viel am Tablet schreibenContinue reading Texte schreiben am Tablet: So werden mobile Vielschreiber glücklich

Carsten Voeller

Outlook-Tricks (Teil 3): So sortieren Sie E-Mails automatisch

Endlich ein übersichtliches Postfach: Wer sich in Outlook ein durchdachtes Ordnersystem anlegt, kann sich seine Mails automatisiert sortieren lassen. Davon profitieren vor allem jene Nutzer, über die sich nach dem allmorgendlichen Programmstart eine Mail-Flut ergießt. Eine Kurzanleitung. Zu einer übersichtlichen Outlook-Struktur gehören Ordner: Empfangen Sie etwa viele Newsletter, sollten Sie einen Newsletter-Ordner anlegen. Je nachContinue reading Outlook-Tricks (Teil 3): So sortieren Sie E-Mails automatisch

Carsten Voeller

Mobiles Arbeiten (Teil 2): So nehmen Sie ein eigenes WLAN auf Geschäftsreise mit

Überall mit dem Internet verbinden, und zwar sicher und stabil: Mit mobilen Hotspots realisieren Business-Nutzer einen Immer-und-überall-Zugang. Der ist zuverlässiger als die meisten öffentlichen WLAN-Netze. Benötigt werden SIM-Karte und Mobilfunknetz. Wie funktioniert’s? Öffentliche WLAN-Hotspots gibt es vielerorts: in Hotels, Bahnhöfen, Flughäfen, Cafés, auf öffentlichen Plätzen und sogar in etlichen ICE-Zügen. Wer jedoch als Geschäftsreisender ständigContinue reading Mobiles Arbeiten (Teil 2): So nehmen Sie ein eigenes WLAN auf Geschäftsreise mit

Carsten Voeller10 Comments

Beim Schreiben speichern: Was können Smartpens?

Trotz Smartphones und Tablets sind handschriftliche Notizen nicht tot. Denn per Stift notiert es sich schneller als per Tastatur oder Touchscreen. Smartpens vereinen beide Welten: Sie digitalisieren, was ihre Nutzer – ganz analog – auf Zettel kritzeln. Aktuelle Digitalstifte wie etwa der Equil Smartpen 2 oder Livescribe 3 können wie herkömmliche Kugelschreiber verwendet werden. AberContinue reading Beim Schreiben speichern: Was können Smartpens?

Carsten Voeller6 Comments

Warum Wearables für Business-Nutzer wichtig werden

IT-Experten weltweit sagen voraus, dass demnächst fast jeder von uns neben einem Smartphone weitere Gadgets mit sich herumschleppen wird. Vernetzte Datenuhren wie die Apple Watch und Fitnessarmbänder für die Freizeit sollen erst der Anfang sein – auch im Business-Bereich wird tragbare Technik vieles verändern. Oder vielmehr: Die Veränderungen haben schon begonnen. Wearables sind keine Zukunftsmusik,Continue reading Warum Wearables für Business-Nutzer wichtig werden

Carsten Voeller4 Comments

Rückkehr des Stifts: Warum ein Stylus für viele Tablet-Nutzer unverzichtbar ist

Digitale Stifte ergänzen das Fingerwischen auf Touchscreens bestens und sind für viele Produktivnutzer von Tablets und Smartphones mittlerweile unverzichtbar geworden. Warum? Mitschriften, Notizen und Zeichnungen bringen ohne Stylus wenig Spaß. Ich wage die These: 2015 wird das Revival des Stifts einläuten – mit Apples Hilfe. Der enorme Erfolg des iPhones und aller nachfolgenden Smartphones beruhtContinue reading Rückkehr des Stifts: Warum ein Stylus für viele Tablet-Nutzer unverzichtbar ist

Carsten Voeller1 Comment

Warum All-in-One-PCs superkomfortabel sind

All-in-Ones sehen aus wie Monitore, sind aber vollwertige PCs. Das macht sie nicht nur schicker als klassische Desktop-Rechenklötze – ihre größten Vorteile liegen im aufgeräumten, komfortablen Handling. Vier Gründe, warum sich die Alles-in-Einem-Computer lohnen.   Vorteil 1: Tschüss, Kabelsalat! Für Kabel-Wirrwarr-Hasser ist klar, worin der größte Vorteil von All-in-One-Rechnern liegt: im Kabelverzicht. Hinter dem GerätContinue reading Warum All-in-One-PCs superkomfortabel sind

Carsten Voeller1 Comment

Internet für Überflieger: Surfen im Jet

Wer im Berufsleben öfter mal abhebt, weiß WLAN im Flugzeug sehr zu schätzen. Dieser Service wird von Airline zu Airline in unterschiedlicher Form angeboten. Wo surft man über den Wolken umsonst, und wo muss man zahlen? Wir haben uns mal bei einigen Fluglinien umgehört. Facettenreiches Angebot Solange man am Boden bleibt, ist das Surfen perContinue reading Internet für Überflieger: Surfen im Jet

Carsten Voeller5 Comments

PDFs ruckzuck bearbeiten: So geht’s online und offline

PDF ist das Standardformat für digitale Dokumente. Fast jeder nutzt es privat oder beruflich – und stellt sich deshalb ab und an Fragen wie: Wie lassen sich PDF-Dateien unkompliziert erstellen? Umwandeln? Bearbeiten? Hier zeigen wir bewährte und kostenlose Online- und Offline-Tools für den PDF-Alltag.   PDFs mit Online-Tools bearbeiten PDF-Dokumente können mittlerweile umfassend und einfachContinue reading PDFs ruckzuck bearbeiten: So geht’s online und offline

Carsten Voeller14 Comments

Invoicing-Tools: Schnell und standardisiert Rechnungen verwalten

Selbstständige müssen Prioritäten setzen. Deshalb spielt für sie eine besondere Rolle, wie sie ihr Arbeitsleben einfacher und damit produktiver machen können. Ein Thema, das auf den ersten Blick nicht so aufwendig wirkt, sind Rechnungen. Für viele ist es ein erster Schritt, dass sie den Bereich Steuern auslagern. Auch den eigenen Webauftritt machen die Wenigsten selbst.Continue reading Invoicing-Tools: Schnell und standardisiert Rechnungen verwalten

René Battmer1 Comment

Freies WLAN für Kunden – so attraktiv, so kompliziert?

Ob Café, Bowlingbahn oder Arztpraxis: Ein offenes WLAN-Netz ist für Kunden und Gäste überaus attraktiv. Logisch, dass viele Unternehmen und Gewerbetreibende liebend gern Hotspots aufstellen würden. Doch der WLAN-Service verspricht nicht nur mehr Kundschaft und Umsatz, sondern auch einige rechtliche Stolperfallen. Der neueste Gesetzentwurf zur WLAN-Störerhaftung will das endlich ändern – und erntet dennoch heftigeContinue reading Freies WLAN für Kunden – so attraktiv, so kompliziert?

Carsten Voeller16 Comments

Aktuelle Smartphone-Trends: Was kann das Business-Phablet?

Größer, flacher, breiter – wie sehen die Smartphones in diesem Jahr aus? Werden sie mehr und mehr zum „Phablet“, einem Zwischending aus Smartphone und Tablet? Wir haben uns umgeschaut. Trend hin zum größeren Display Smartphones mit großzügigen Bildschirmabmessungen bleiben aktuell – ein Trend, den nicht zuletzt Apple mit seinem iPhone 6 Plus im letzten JahrContinue reading Aktuelle Smartphone-Trends: Was kann das Business-Phablet?

Carsten Voeller

Büro-Gadgets: Fünf schrille und hilfreiche USB-Geräte für den Arbeitsalltag

Kleine Helferlein, innovative Tools und Dinge, die niemand wirklich braucht – die aber lustig sind: Einfach am USB-Port anzuschließende Gadgets für den Schreibtisch sorgen an manchem Arbeitstag für Arbeitserleichterung – oder den einen oder anderen kleinen Lächler. Aus diesem Grund gibt es hier eine aktuelle Auswahl.   „Cuberox“: Ein Würfel, sechs Displays Genau das RichtigeContinue reading Büro-Gadgets: Fünf schrille und hilfreiche USB-Geräte für den Arbeitsalltag

Carsten Voeller27 Comments

Mobiles Arbeiten (Teil 1): Öffentliche Hotspots sicher nutzen

Wer ein Notebook mit WLAN besitzt und beruflich viel unterwegs ist, für den können öffentliche WLAN-Netze eine nützliche Hilfe sein. Allerdings: die Sicherheit vor Dateneinsicht oder gar Diebstahl ist hier wichtig. Besser, man geht auf Nummer sicher. Vorsicht ist angebracht Immer noch verschlüsseln viele Geschäfte oder andere Anbieter ihre öffentlichen WLAN-Netze nicht. Die Ursache hierfürContinue reading Mobiles Arbeiten (Teil 1): Öffentliche Hotspots sicher nutzen

Carsten Voeller10 Comments

Das papierlose Büro: Darauf sollte man achten

Von einem papierlosen Büro träumt so mancher, wenn er in seinem Office auf die Schränke voller Ordner schaut. Aber wie lässt sich so ein digitales Orga-Wunder so ganz ohne physische Ablage bewältigen? Dazu gibt es hier ein paar nützliche Tipps. Aufwand einschätzen, Scan-Workstation anschaffen Zuerst sollte man sich einen Überblick darüber verschaffen, was vom vorhandenenContinue reading Das papierlose Büro: Darauf sollte man achten

Carsten Voeller

Chrome-Tuning: So optimieren Sie den schnellsten Browser der Welt

Auch das rasanteste Surfprogramm kann Geschwindigkeitsprobleme bekommen. Doch diese Tricks helfen: So deaktivieren Sie in Googles Chrome unnötige Hintergrunddienste und entfernen nutzlose Datenlasten. Chrome schneidet in Geschwindigkeitstests stets besonders gut ab. Weder Firefox noch Internet Explorer oder Opera kommen an sein Tempo heran. Und dennoch: Auch Googles flinker Vorzeigebrowser wird allmählich behäbiger, sofern der NutzerContinue reading Chrome-Tuning: So optimieren Sie den schnellsten Browser der Welt

Carsten Voeller